Изберете раздела Изглед в лентата и след това щракнете върху бутона Настройки на изглед.
Появява се диалоговият прозорец Персонализиране на изгледа.
Щракнете върху бутона Сортиране.
Появява се диалоговият прозорец Сортиране.
От менюто Сортиране на елементи по изберете първото поле, по което искате да сортирате.
Изберете внимателно; много по-голям списък с полета е в списъка, отколкото обикновено е в изгледа. Това е объркващо.
От менюто Сортиране на елементи по изберете първото поле, по което искате да сортирате.
Изберете внимателно; много по-голям списък с полета е в списъка, отколкото обикновено е в изгледа. Това е объркващо.
Изберете възходящ или низходящ ред на сортиране.
Това означава да изберете дали да сортирате от най-малкото към най-голямото (възходящо) или обратното (низходящо).
Повторете стъпки 3 и 4 за всяко поле, което искате да сортирате.
Както подсказва диалоговият прозорец, първата колона, която изберете, е най-важната. Цялата таблица се сортира според това поле — и след това по полетата, които избирате по-късно, в реда, в който ги избирате.
Ако сортирате вашия телефонен списък първо по компания, а след това по име, например, вашият списък започва с имената на хората, които работят за определена компания, показани по азбучен ред, последвани от имената на хората, които работят за друга компания, и скоро.
Щракнете върху OK.
Вашият списък е сортиран.