Більша частина звітів, створених у Excel, базується на таблицях, у яких точні цифри важливіші за красиві діаграми. Однак у звітах на основі таблиць ви часто втрачаєте можливість показати важливі аспекти даних, наприклад тенденції. Кількість стовпців, необхідних для відображення адекватних даних про тенденції в таблиці, робить непрактичним […]
Однією з проблем, яку ви можете виявити під час імпортування даних до Excel, є те, що ваші текстові мітки можуть виглядати не зовсім правильно. Ви можете зберегти свої дані чистими за допомогою цих текстових функцій. Функція CLEAN Використання функції CLEAN видаляє текст символів, які не можна друкувати. Наприклад, якщо текстові мітки, показані в стовпці, використовують божевільні недруковані […]
Однією з проблем, з якою ви можете зіткнутися під час імпортування даних в Excel, є те, що ваші текстові мітки можуть виглядати неправильно. Ви можете зберегти свої дані чистими за допомогою наведених нижче текстових функцій. Функція FIND Функція FIND знаходить початкову позицію символу одного текстового рядка в іншому текстовому рядку. Наприклад, якщо ви […]
Ви можете контролювати, яку частину розмітки вашого документа Word 2013 ви бачите на екрані. Іноді може бути доречним бачити кожну невелику зміну, аж до останньої коми, тоді як в інших випадках краще використовувати велику картину. Виберіть «Огляд»→ «Відобразити для огляду» та виберіть «Проста розмітка». Зауважте, що позначки з попередньої вправи не є […]
У документах Word 2013 фільтрація джерела даних виключає певні записи (або, по-іншому, включає лише певні записи) на основі одного або кількох критеріїв, які ви вказали. Наприклад, ви можете захотіти включити лише адреси з певного міста чи штату або лише ті, які відповідають […]
Word 2013 дозволяє налаштувати багато різних речей у ваших документах, щоб дати вам можливість зробити ваш документ виглядати саме так, як ви його собі уявляли. Однією з речей, які ви можете налаштувати, є ваші верхні і нижні індекси. Ви можете змінити вертикальне положення символу, переміщуючи його вгору або вниз […]
Якщо ви розповсюджували книги Excel із захищеними аркушами, ви, ймовірно, отримаєте книги назад із захищеними аркушами. Часто вам потрібно зняти захист аркушів у книзі, перш ніж продовжити роботу. Якщо ви виявите, що постійно знімаєте захист робочих аркушів, цей макрос може бути просто квитком. Як працює макрос Код […]
Ви можете не тільки додавати рядки та стовпці до будь-якої з чотирьох сторін таблиці Word 2016, але й стискати нові рядки та стовпці всередині таблиці. Секрет полягає в тому, щоб натиснути вкладку «Макет інструментів таблиці». У групі «Рядки та стовпці» використовуйте кнопки «Вставити», щоб додати нові рядки та стовпці. Видалити […]
У Excel ви можете працювати з даними, які є настільки чутливими, що вам захочеться зберігати щоразу, коли змінюється конкретна клітинка або діапазон комірок. Цей макрос дозволяє визначати діапазон комірок, які при зміні змушують книгу зберігати. У наведеному прикладі ви хочете, щоб робоча книга […]
Іноді вам потрібно надіслати книгу Excel у світ із захищеними певними аркушами. Якщо ви виявите, що постійно захищаєте та знімаєте захист аркушів перед розповсюдженням своїх робочих книг, макрос тут може допомогти вам. Як працює макрос. Код ініціюється подією BeforeClose у книзі. Коли ви намагаєтеся закрити […]
Усі документи Word 2016 мають звичайний стиль, який є стандартним стилем тексту та абзацу та, ймовірно, стилем, на якому базуються всі ваші особисті стилі. Як і будь-що в Word, звичайний стиль можна змінити, але будьте обережні, якщо це робите. Щоб змінити шрифт звичайних стилів або […]
Можна зберегти ваш документ Word 2016 у форматі документа Adobe Acrobat, також відомому як файл PDF. Цей тип електронної публікації є таємною формою друку вашого документа. Виконайте такі дії: Завершіть роботу з документом. Так, це включає збереження в останній раз. Натисніть Ctrl+P, щоб викликати екран друку. Натисніть […]
Якщо ваш принтер підтримує двосторонній друк, ви можете налаштувати Word 2016 надрукувати ваш документ на обох сторонах аркуша паперу. Якщо ваш принтер такий благословенний, виконайте такі дії: Натисніть Ctrl+P, коли будете готові роздрукувати документ. Переконайтеся, що документ щойно збережено. Клацніть «Двусторонній друк» […]
Весь текст, який ви копіюєте або вирізуєте в Word 2016, зберігається в місці, яке називається буфер обміну. Це стандартний ящик для вирізання/копіювання/вставки для тексту, але в Word буфер обміну потужніший, ніж в інших програмах Windows. Зокрема, ви можете використовувати панель завдань буфера обміну, щоб переглянути вирізані або скопійовані елементи та вставити їх […]
Пересилання нотатки в Outlook насправді означає надсилання повідомлення електронної пошти з нотаткою, включеною як вкладення. Буде корисно, якщо особа, якій ви пересилаєте нотатку, також використовує Outlook. Щоб переслати нотатку, виконайте такі дії: Натисніть Примітки на панелі навігації. З’явиться список приміток. Клацніть на заголовку нотатки […]
Наведені нижче комбінації клавіш особливо корисні в Access 2016. Деякі натискання клавіш працюють будь-де в Access 2016, тоді як інші працюють лише в певних режимах перегляду, як зазначено нижче. Натискання клавіші Функція F1 Відкриває вікно довідки. Alt+F Відкриває вкладку Файл. Ctrl+N Створює нову порожню базу даних. Ctrl+O Відкриває існуючу базу даних. Ctrl+P Відкриває діалогове вікно друку […]
Графіка в документі Word 2016 повинна добре поєднуватися з текстом. Щоб залишатися задоволеними, ви повинні розуміти параметри макета зображень у Word. Для менших зображень або зображень, які інакше неелегантно розбивають документ, виберіть один із варіантів макета обтікання текстом. Дотримуйтесь цих кроків: Натисніть, щоб вибрати зображення. Вибраний […]
Excel 2016 спрощує створення нової зведеної таблиці за допомогою списку даних, вибраного на аркуші, за допомогою нового інструмента швидкого аналізу. Щоб попередньо переглянути різні типи зведених таблиць, які Excel може створити для вас на місці, використовуючи записи у списку даних, який ви відкрили в Excel […]
Нова функція аркуша прогнозів у Excel 2016 дозволяє надзвичайно легко перетворити аркуш, що містить історичні фінансові дані, у чудовий візуальний аркуш прогнозу. Все, що вам потрібно зробити, це відкрити аркуш зі своїми історичними даними, розташувати курсор клітинки в одній із клітинок, а потім натиснути кнопку Прогнозний аркуш на панелі даних […]
Готові до програмування на VBA для Excel 2016? Сподіваюся, ви так, тому що тут настає практична частина. Просто уважно дотримуйтесь цих інструкцій, і ви будете на шляху: Виберіть клітинку. Підійде будь-яка клітина. Виберіть Розробник → Код → Записати макрос або натисніть кнопку запису макросу в рядку стану. З’явиться діалогове вікно Запис макросу. […]
Вам потрібно знати, як виконувати підпроцедури VBA в Excel 2016. Це важливо, оскільки процедура Sub марна, якщо ви не знаєте, як її виконати. До речі, виконання процедури Sub означає те саме, що запуск або виклик процедури Sub. Ви можете використовувати будь-яку термінологію, яка вам подобається. Ти […]
Слайсери пропонують зручний інтерфейс, за допомогою якого можна фільтрувати зведену таблицю Power Pivot. Настав час створити свій перший слайсер. Просто виконайте такі дії:
Інформаційна панель і звіти в Excel часто стосуються відображення корисних даних. Ви часто помітите, що менеджери цікавляться найвищими і нижчими речами: 50 найкращих клієнтів, 5 нижчих торгових представників, 10 найкращих продуктів. Хоча ви можете подумати, що це пов’язано з тим, що менеджери володіють увагою чотирирічної дитини, є […]
Багато людей використовують Outlook 2019 для функції пошти. Після того, як ви налаштуєте Outlook для електронної пошти, швидко огляньте інтерфейс Outlook, який стосується електронної пошти. Ознайомтеся з такими функціями: Панель навігації: на цій панелі відображаються різні елементи залежно від частини Outlook, з якою ви працюєте. При роботі з поштою він показує […]
Багато людей використовують липкі нотатки, щоб створити собі нагадування про фрагменти інформації: від паролів веб-сайтів до пам’ятних цитат. Outlook 2019 включає нотатки, які є електронним еквівалентом цих нотаток. Ви можете зберігати все, що завгодно, на нотатці, але їх краще використовувати для невеликих фрагментів даних, як-от […]
Графіка SmartArt в Excel 2019 дає вам можливість швидко й легко створювати фантастичні графічні списки, діаграми та зображення з підписами на вашому робочому аркуші. Списки, діаграми та зображення SmartArt мають широкий спектр конфігурацій, які включають різноманітні організаційні діаграми та блок-схеми, які дозволяють додавати власний текст до […]
Якщо вам потрібно відсортувати список даних у кількох полях, ви використовуєте діалогове вікно «Сортування» (показано на малюнку). І вам потрібно відсортувати більше ніж одне поле, коли перше поле містить повторювані значення, і ви хочете визначити, як упорядковані записи з дублікатами. (Якщо ви не […]
У кожній програмі Office 2013 можна створювати, відкривати та зберігати файли даних. Файл даних зберігає вашу роботу в певній програмі. Якщо ви не збережете свою роботу, все, що ви ввели, зникне, коли ви закриєте програму або вимкнете комп’ютер. Кожна програма Office 2013 має власний формат файлу даних. Наприклад: […]
Ви можете використовувати функцію коментарів у Word 2010, щоб додати примітки в документ Word. Щоб додати коментар у свій документ, потрібно виконати кілька простих кроків.
Excel надає кілька десятків стилів діаграм на вкладці Дизайн. Як і у випадку з макетами діаграм, ви вибираєте стиль діаграми, натискаючи його кнопку. Також, як і у випадку зі стилями діаграм, вкладка «Дизайн» надає місце для одночасного відображення лише підмножини доступних кнопок стилю діаграми. Вам потрібно прокрутити вниз до […]