У документах Word 2013 фільтрація джерела даних виключає певні записи (або, по-іншому, включає лише певні записи) на основі одного або кількох критеріїв, які ви вказали. Наприклад, ви можете захотіти включити лише адреси з певного міста чи штату або лише ті, які відповідають списку певних міст чи штатів.
Фільтрування даних виключає певні записи з результатів злиття, але не видаляє відхилені дані з оригінальної копії джерела даних, тому ви можете пізніше включити їх повторно або включити під час використання того самого набору даних для інших проектів.
У Word 2013 виберіть Розсилки→ Редагувати список одержувачів.
Відкриється діалогове вікно «Одержувачі злиття».
Натисніть стрілку, що вказує вниз, у заголовку стовпця поля «Місто», виберіть місто (для цього прикладу Avon) і натисніть «ОК».
Попередній перегляд мітки змінюється, щоб показувати лише одну мітку.
Виберіть Розсилки→ Редагувати список одержувачів.
Відкриється діалогове вікно «Одержувачі злиття».
Клацніть стрілку, що вказує вниз, у заголовку стовпця поля Місто та виберіть (Усі).
Знову з’явиться повний список усіх чотирьох записів.
Клацніть стрілку, що вказує вниз, у заголовку стовпця поля Місто та виберіть (Додатково).
Відкриється діалогове вікно «Фільтр і сортування» з відображеною вкладкою «Фільтрувати записи».
Виберіть Місто з першого спадного списку в стовпці Поле; у стовпці Порівняти з у першому текстовому полі введіть одне зі своїх міст (у цьому прикладі Avon).
У другому рядку виберіть Або зі спадного списку І; виберіть Місто зі спадного списку Поле у другому рядку; а в другому рядку в стовпці Порівняти з введіть інше місто (наприклад, Кармель).
Натисніть «ОК», щоб прийняти нові критерії фільтрації, а потім натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно «Одержувачі злиття».
У результатах з’являться дві мітки: одна для вашого першого міста, а інша для другого міста.
Збережіть документ і закрийте його.