Ви можете використовувати функцію коментарів у Word 2010, щоб додати примітки в документ Word. Щоб додати коментар у свій документ, потрібно виконати кілька простих кроків.
1 Виберіть фрагмент тексту, який ви хочете прокоментувати.
Бути специфічним. Хоча у вас може виникнути спокуса вибрати весь документ, достатньо лише перших кількох слів довшого фрагмента.
2На вкладці «Огляд» натисніть кнопку «Новий коментар» у групі «Коментарі».
Відразу ж документ трохи зменшується, щоб звільнити місце для області розмітки, яка з’являється в правій частині сторінки. Вибраний текст обіймається червоними дужками та виділено рожевим. Праворуч, у області розмітки, з’являється спливаюча підказка, всередині якої є номер коментаря та ваші ініціали.
3 Введіть свій коментар.
Спливаюча підказка розгортається, щоб містити весь текст коментаря. Коментарі можуть бути нескінченними, хоча найкраще короткі й по суті.
4 Клацніть мишею назад у тексті або натисніть клавішу Esc, щоб припинити вводити коментар.
Коментарі та область розмітки залишаються видимими, доки ви їх не приховаєте.
У режимі чернетки коментарі відображаються виділеними та пронумерованими в тексті; однак, щоб побачити коментарі, ви повинні показати панель перегляду.
5 Натисніть кнопку Панель перегляду, щоб переглянути коментарі.
Натисніть кнопку ще раз, щоб приховати їх.
Ініціали, які ви бачите поруч із коментарем, мають бути вашими ініціалами, які ви ввели під час першого налаштування Word.
6Щоб змінити ініціали, які з'являються у ваших коментарях, виберіть «Параметри» у меню «Кнопка» на вкладці «Файл».
З’явиться діалогове вікно Параметри Word.
7 Виберіть категорію «Загальні» в лівій частині вікна (за потреби).
Може відкритися діалогове вікно з відображенням цієї категорії.
8 Введіть своє ім'я користувача та ініціали в області Персоналізація копії Microsoft Office, а потім натисніть OK.
Тепер ваші коментарі відображаються з ініціалами, які ви щойно ввели.