Однією з проблем, з якою ви можете зіткнутися під час імпортування даних в Excel, є те, що ваші текстові мітки можуть виглядати неправильно. Ви можете зберегти свої дані чистими за допомогою наведених нижче текстових функцій.
Функція ЗНАЙТИ
Функція FIND знаходить початкову позицію символу одного текстового рядка в іншому текстовому рядку. Наприклад, якщо ви хочете знати, з якої позиції в текстовому рядку починається двобуквена абревіатура стану WA, ви можете скористатися функцією FIND.
Функція FIND використовує наступний синтаксис:
ЗНАЙТИ(знайти_текст,в_тексті,початкове_номер)
Аргумент find_text — це текст, який ви шукаєте. Аргумент внутрітекстовий визначає, де або що ви шукаєте. Аргумент start_num повідомляє Excel, у якому місці рядка він повинен почати пошук. Наприклад, щоб знайти, з якого моменту двобуквена абревіатура стану WA починається в рядку Redmond WA 98052, скористайтеся такою формулою:
ЗНАЙТИ("WA","Redmond WA 98052",1)
Функція повертає значення 9, оскільки WA починається з дев’ятої позиції (оскільки враховуються пробіли).
Аргумент функції start_num необов'язковий. Якщо ви опустите цей аргумент, Excel почне пошук на самому початку рядка.
Функція FIXED
Функція FIXED округляє значення до заданої точності, а потім перетворює округлене значення в текст. Функція використовує наступний синтаксис:
FIXED (число, десяткові знаки, без коми)
Аргумент числа надає значення, яке потрібно округлити та перетворити в текст. Необов’язковий аргумент десяткових знаків повідомляє Excel, скільки знаків праворуч від десяткової коми потрібно округлити. Необов’язковий аргумент no_commas має бути 1 (якщо потрібні кому) або 0 (якщо не потрібні коми) у поверненому тексті.
Наприклад, щоб округлити до цілого числа та перетворити в текст значення 1234,56789, скористайтеся такою формулою:
ФІКС.(1234.56789,0,1)
Функція повертає текст 1235.
Функція ЛІВА
Функція LEFT повертає певну кількість символів з лівого кінця текстового рядка. Функція використовує наступний синтаксис:
ВЛІВО(текст, кількість_символів)
Текст аргумент або передає текстову рядок або посилаються на кюветі текстового рядка. Необов’язковий аргумент num_chars повідомляє Excel, скільки символів потрібно захопити.
Наприклад, щоб отримати останні сім символів з текстового рядка Redmond WA, скористайтеся такою формулою:
ВЛІВО("Редмонд В.А.",7)
Функція повертає текст Redmond.