Багато людей використовують Outlook 2019 для функції пошти. Після того, як ви налаштуєте Outlook для електронної пошти, швидко огляньте інтерфейс Outlook, який стосується електронної пошти. Перегляньте такі функції:
- Панель навігації. Ця панель показує різні елементи залежно від частини Outlook, з якою ви працюєте. Під час роботи з поштою відображається список поштових папок. Ви можете переміститися в іншу папку, натиснувши її назву тут.
- Вхідні: будь-яка папка, вибрана у списку папок пошти, з’являється тут. На зображенні вище це папка "Вхідні". Нові листи надходять у папку «Вхідні», тож це папка, з якою ви працюєте більшу частину часу.
- Панель читання: будь-яке повідомлення електронної пошти, вибране в папці "Вхідні", з'являється тут у попередньому перегляді. Таким чином, вам не потрібно відкривати кожне повідомлення (двічі клацнувши його), щоб побачити, що воно містить.
За замовчуванням панель читання з’являється праворуч від папки «Вхідні». Однак ви можете розмістити його під вікном папки "Вхідні"; виберіть Перегляд → Панель читання → Внизу.
Панель навігації та панель читання можна ввімкнути або вимкнути на вкладці «Перегляд». Також на вкладці «Перегляд» можна ввімкнути та вимкнути панель завдань або панель «Люди». (За замовчуванням жодне з них не ввімкнено.)
- Кнопки навігації: у нижній частині панелі навігації є ряд кнопок для переходу до різних частин програми Outlook. Крайній лівий (конверт) представляє пошту, в якій ви зараз працюєте. Інші, показані вище, зліва направо, – це Календар, Люди та Список справ. Щоб отримати доступ до додаткових піктограм, клацніть три крапки (…), щоб відкрити спливаюче меню інших областей: Примітки, Папки та Ярлики.
Перегляньте ці комбінації клавіш Outlook 2019, щоб прискорити роботу.