Як використовувати функції CLEAN, CONCATENATE і EXACT для очищення даних в Excel

Однією з проблем, яку ви можете виявити під час імпортування даних до Excel, є те, що ваші текстові мітки можуть виглядати не зовсім правильно. Ви можете зберегти свої дані чистими за допомогою цих текстових функцій.

Функція CLEAN

Використання функції CLEAN видаляє текст символів, які не можна друкувати. Наприклад, якщо текстові мітки, показані в стовпці, використовують божевільні недруковані символи, які в кінцевому підсумку відображаються у вигляді суцільних блоків або дурних символів, ви можете використовувати функцію CLEAN, щоб очистити цей текст. Очищений текст можна зберегти в іншому стовпці. Після цього можна працювати з очищеним текстовим стовпцем.

Функція CLEAN використовує такий синтаксис:

ОЧИСТИТИ ( текст )

Текстовий аргумент — це текстовий рядок або посилання на комірку, що містить текстовий рядок, який потрібно очистити. Наприклад, щоб очистити текст, що зберігається в комірці A1, використовуйте такий синтаксис:

ЧИСТИТИ (A1)

Функція CONCATENATE

Функція CONCATENATE об’єднує або об’єднує фрагменти тексту в один текстовий рядок. Функція CONCATENATE використовує такий синтаксис:

CONCATENATE ( text1 , text2 , text3 , ...)

Аргументи text1 , text2 , text3 тощо — це фрагменти тексту, які потрібно об’єднати в один рядок. Наприклад, якщо місто, штат і поштовий індекс зберігалися в полях з іменами місто, штат і поштовий індекс, ви можете створити один текстовий рядок, який зберігатиме цю інформацію, використовуючи такий синтаксис:

CONCATENATE (місто, штат, поштовий індекс)

Якщо містом був Редмонд, штат — WA, а zip — 98052, ця функція повертає такий текстовий рядок:

RedmondWA98052

До речі, з’єднана інформація про місто, штат та поштовий індекс не є друкарською помилкою. Щоб об’єднати цю інформацію, але включити пробіли, вам потрібно включити пробіли як аргументи функції. Наприклад, такий синтаксис:

CONCATENATE("Редмонд", " ","WA", " ","98052")

повертає текстовий рядок

Редмонд WA 98052

Функція ТОЧНА

Функція EXACT порівнює два текстові рядки. Якщо два текстові рядки абсолютно однакові, функція EXACT повертає логічне значення true, яке дорівнює 1. Якщо два текстові рядки відрізняються будь-яким чином, функція EXACT повертає логічне значення false, яке дорівнює 0. EXACT функція чутлива до регістру. Наприклад, Редмонд пишеться з великої літери R відрізняється від Redmond прописана з малої р

Функція EXACT використовує такий синтаксис:

ТОЧНО(текст1,текст2)

Аргументи text1 і text2 – це текстові рядки, які потрібно порівняти. Наприклад, щоб перевірити, чи збігаються два рядки «Redmond» і «redmond», скористайтеся такою формулою:

ТОЧНО("Редмонд","редмонд")

Ця функція повертає логічне значення false, оскільки ці два текстові рядки не збігаються точно. Один починається з великої букви R, а інший — з малої букви r.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]