Більша частина звітів, створених у Excel, базується на таблицях, у яких точні цифри важливіші за красиві діаграми. Однак у звітах на основі таблиць ви часто втрачаєте можливість показати важливі аспекти даних, наприклад тенденції.
Кількість стовпців, необхідних для відображення адекватних даних тенденції в таблиці, робить це недоцільним. Будь-яка спроба додати дані тенденції до таблиці зазвичай лише робить ваш звіт нечитаним.
Візьмемо приклад на цьому малюнку. Дані тут представляють собою компактний підсумок KPI (ключового показника ефективності), призначений для швидкого перегляду ключових показників. Хоча таблиця порівнює різні періоди часу (у стовпцях D, E і F), вона робить це лише шляхом усереднення, яке нічого не говорить нам про тенденції в часі. Швидко стає очевидним, що перегляд тенденції на весь рік був би корисним.
Цей малюнок ілюструє той самий підсумок KPI з доданими спарклайнами Excel, щоб наочно відобразити тенденцію за 12 місяців. З доданими спарклайнами ви можете побачити ширшу історію кожного показника. Наприклад, виходячи виключно з цифр, показник пасажирів, здається, трохи вище від середнього. Але спарклайн розповідає історію героїчного повернення після величезного хіта на початку року.
Знову ж таки, мова не йде про додавання флеш та піца на ваші столи. Йдеться про створення найефективнішого повідомлення в обмеженому просторі, який у вас є. Спарклайни – це ще один інструмент, який можна використовувати, щоб додати інший вимір до звітів на основі таблиці.
Спарклайни доступні лише в Excel 2010 і Excel 2013. Якщо ви відкриєте книгу зі спарклайнами за допомогою попередньої версії Excel, клітинки спарклайнів будуть порожніми. Якщо ваша організація не повністю використовує Excel 2010 або 2013, ви можете шукати альтернативи вбудованим спарклайнам Excel.
Багато сторонніх надбудов додають функції спарклайну в попередні версії Excel. Деякі з цих продуктів підтримують додаткові типи спарклайнів, а більшість із них мають параметри налаштування. Знайдіть в Інтернеті sparklines excel , і ви знайдете кілька надбудов на вибір.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
