Можна зберегти ваш документ Word 2016 у форматі документа Adobe Acrobat, також відомому як файл PDF. Цей тип електронної публікації є таємною формою друку вашого документа. Дотримуйтесь цих кроків:
Завершіть свій документ.
Так, це включає збереження в останній раз.
Натисніть Ctrl+P, щоб викликати екран друку.
Натисніть кнопку Принтер.
З’явиться список доступних принтерів.
Виберіть Microsoft Print to PDF.
Натисніть кнопку Друк.
Нічого не друкується на папері, але документ «друкується» у новий PDF-файл. Для цього потрібно використовувати спеціальне діалогове вікно Зберегти вихід друку як.
Виберіть розташування для файлу PDF.
Використовуйте елементи керування діалогового вікна, щоб знайти потрібну папку.
Введіть ім'я файлу.
Натисніть кнопку Зберегти.
Файл PDF створено. Оригінальний документ залишається у вікні Word без змін під час операції друку в PDF.
Для перегляду PDF-файлів потрібна копія програми Adobe Reader . Не хвилюйтеся: це безкоштовно.
Файли документів Word 2016 вважаються стандартними. Тому цілком допустимо надіслати один із файлів документів як вкладення електронної пошти або зробити його доступним для спільного використання в хмарному сховищі.