Du kan använda Outlook 2013 som ett beslutsverktyg om du använder Outlooks röstningsknappar. Ledningsguruer berättar ständigt om vikten av bra lagarbete och beslutsfattande. Men hur får du ett team att fatta ett beslut när du inte kan hitta de flesta av teammedlemmarna de flesta av […]
Om du använder Outlook 2013 kan du enkelt bjuda in flera personer till ett möte utan att ringa en massa telefonsamtal. I Outlook kan du kontrollera allas schema, välja en tid och föreslå en mötestid som alla kan arbeta med i första hand - med ett enda meddelande. Att bjuda in flera personer till […]
I Project 2016 kan du infoga hyperlänkar i en projektöversikt, vilket ger ett praktiskt sätt att snabbt öppna ett annat projekt, en annan fil av valfri typ eller en webbsida. För att infoga en hyperlänk till ett projektdokument, följ dessa steg: Högerklicka på cellen där du vill att den hyperlänkade uppgiften ska visas. Välj Hyperlänk. Den […]
Du kan infoga uppgifter från ett Project 2016-projekt i ett annat. Det gör du genom att infoga ett helt befintligt projekt i ett annat projekt. Projektet som infogas kallas ett delprojekt. Denna metod är användbar när olika projektgruppmedlemmar hanterar olika faser av ett större projekt. Möjligheten att montera delprojekt på ett ställe […]
När du tittar på en struktur för uppdelning av projektarbete i Project 2016, även känd som WBS, eller en projektuppgiftslista, som den som visas i följande figur, ser du att den organiserar uppgifter i nivåer. De övre nivåerna är från WBS. Den lägre nivån består av uppgifter som har dekomponerats […]
Hemsidan för SharePoint 2010-publiceringswebbplatser använder en sammanfattningslänkwebbdel för att visa en lista över uppgifter som man bör utföra. Någon på Microsoft skrev in dessa sammanfattningslänkar manuellt för att ge dig en lista med genvägar till uppgifter som vanligtvis används på en publiceringswebbplats. Stegen här beskriver hur du lägger till […]
SharePoint-teamwebbplatser innehåller en webbplatsikon i det övre vänstra hörnet. Standardbilden på en samarbetsteamwebbplats ser ut som fyra färgglada figurer som representerar laget. SharePoint har en inställning som låter dig ändra den här bilden. Microsoft har gett användbara riktlinjer i instruktionerna och föreslår en storlek på 60 x 60 pixlar. Kom ihåg att texten är till […]
För det mesta när du öppnar en databas visas den i ett fönster som figur 1. Det här fönstret ger dig tillgång till alla saker i din databas, tillhandahåller verktyg för att ändra skärmar eller skapa nya objekt, och i allmänhet hjälper dig att hantera dina databasgrejer . Och det ser coolt ut. Vem kan begära mer? […]
Microsoft Project 2007 låter dig gruppera liknande objekt för att hjälpa dig hålla reda på all data du anger. Gruppfunktionen gör att du i princip kan organisera information efter vissa kriterier – till exempel efter timpris, varaktighet eller kostnad. Att organisera uppgifter eller resurser på detta sätt kan hjälpa dig att identifiera ett potentiellt problem […]
Innehållsmallar i PowerPoint 2007 gör att du enkelt kan skapa presentationer – men att använda en mall innebär att din presentation i slutändan liknar miljontals andras utseende och innehåll. Här är några riktlinjer som hjälper dig att skapa en verkligt banbrytande och distinkt presentation: Börja med en disposition. Skapa din presentation på papper […]
De flesta uppgifter i ett projekt har en varaktighet, oavsett om det är tio minuter eller ett år eller något däremellan. Att bestämma hur fint du ska bryta ner dina uppgifter kan påverka hur effektivt du använder Microsoft Project för att spåra framstegen med dessa uppgifter: Uppgifter som går vidare i ett år är vanligtvis för breda, och uppgifter som […]
Om du har flera Office Live-konton kan du ansluta vart och ett av dem till Microsoft Outlook. Låter det komplicerat? Det är det inte, om du följer dessa steg: 1. I Microsoft Outlook, välj Outlook Connector –> Lägg till ett nytt konto. Dialogrutan Microsoft Office Outlook Connector öppnas. 2. Fyll i följande information: • […]
När du arbetar med Excel 2010-tabeller kommer du ofta att behöva redigera eller ta bort poster och utföra rutinunderhåll på tabellen. Du kan redigera posterna manuellt i kalkylbladet eller använda ett dataformulär för att göra nödvändiga ändringar. Till exempel kan du använda dataformuläret för att hitta en […]
Scenariohanteraren i Excel 2010 låter dig skapa och spara uppsättningar av olika indatavärden som ger olika beräknade resultat som namngivna scenarier (som Best Case, Worst Case och Most Likely Case). Nyckeln till att skapa de olika scenarierna för en tabell är att identifiera de olika cellerna i datan vars värden kan […]
Excel 2010 innehåller ett Skydda arbetsbok-kommando som förhindrar andra från att göra ändringar i layouten för kalkylbladen i en arbetsbok. Du kan tilldela ett lösenord när du skyddar en Excel-arbetsbok så att endast de som kan lösenordet kan avskydda arbetsboken och ändra strukturen eller layouten på kalkylbladen. Att skydda […]
Du kan öppna flera arbetsboksfönster i Excel 2010 och ordna dem i fönster med olika skärmar så att du kan visa olika delar av ett kalkylblad från varje arbetsbok på skärmen samtidigt. Följ dessa steg för att ordna arbetsboksfönster i Excel 2010: Öppna arbetsböckerna som du vill ordna. Du kommer […]
SharePoint 2010-galleriet innehåller mer än 75 webbdelar samt listvywebbdelar skapade för alla bibliotek/listor som du har skapat. Dessutom kan ditt företag skapa anpassade webbdelar eller köpa dem från tredjepartsleverantörer. Förutom att köpa eller skapa ytterligare webbdelar, kan ditt företag också välja att inte förse dig med […]
Kalender- och Gantt-vyerna i SharePoint 2010 erbjuder nya alternativ på sidan View Definition. För att skapa en kalendervy i SharePoint 2010 måste du ha minst ett datumfält i listan. Den fördefinierade SharePoint-kalenderlistan använder, inte överraskande, denna vy som standard. En kalendervy hjälper användare att visuellt organisera […]
Excel 2013 låter dig lägga till poster till datalistor genom att använda dataformuläret. Första gången du klickar på den anpassade formulärknappen som du lade till i verktygsfältet Snabbåtkomst, analyserar Excel raden med fältnamn och poster för den första posten och skapar ett dataformulär. Detta dataformulär listar fältet […]
Hyperlänkar automatiserar Excel 2013-kalkylblad genom att öppna andra Office-dokument och Excel-arbetsböcker och kalkylblad bara med ett musklick bort. Det spelar ingen roll om dessa dokument finns på din hårddisk, en server på ditt LAN (Local Area Network), eller webbsidor på Internet eller ett företags intranät. Du kan […]
Teman tillämpar dekorativa stilar på ditt Word 2013-dokument, som typsnitt och färger, vilket ger dina skriftliga ansträngningar en professionellt formaterad känsla med minimalt krångel eller talang. Det är som att ha en grafisk designer som hjälper dig men utan att behöva lida av hennes beklagliga klagomål om hur hennes pojkvän inte bryr sig om henne. En […]
Nyckeln till att få ut många knep i Word 2013 är att veta hur man flyttar insättningspekaren till den exakta plats du vill ha. Det fina med ordbehandlaren är att du kan redigera vilken del av ditt dokument som helst; du behöver inte alltid arbeta i "slutet". Flytta insättningspekaren […]
När du vill ha mer kontroll över sidformateringen i Word 2013 behöver du dialogrutan Utskriftsformat och du måste fly från den flummiga fördelen med Ribbon-gränssnittet. För att kalla fram dialogrutan Utskriftsformat klickar du på startprogrammet för dialogruta i det nedre högra hörnet av gruppen Utskriftsformat på sidan Sidlayout […]
Du kan skapa eller ta emot ett e-postmeddelande i Outlook 2013 som är så underbart (eller hemskt) att du bara måste spara det. Du kan behöva skriva ut meddelandet och visa det för någon annan, spara det på disk eller skicka (exportera) det till ett desktop-publiceringsprogram. För att spara ett meddelande som en fil, […]
När du importerar en arbetsbok kommer du ibland att se att data, även om de är snyggt formaterade, inte visas som en Excel-tabell. Du kommer ofta att stöta på situationer som denna. Du kan använda flera tekniker för redigering av arbetsbok för att rensa upp en arbetsbok. Ta bort onödiga kolumner För att ta bort onödiga kolumner (dessa kan vara tomma kolumner eller kolumner som lagrar […]
Ditt första steg när du skaffar Excel-data från en av dessa externa källor, förutsatt att du senare vill importera data, är att först använda det andra applikationsprogrammet – såsom ett redovisningsprogram – för att exportera data som ska analyseras till en fil. Du har två grundläggande metoder tillgängliga för att exportera data från […]
Sidbakgrunder gör att du kan använda en färgfyllning på bakgrunden på varje sida i ditt Word 2013-dokument. Denna färgfyllning kan vara en enfärgad, en gradient, ett mönster, en textur eller till och med en bild. Den här bakgrunden skrivs inte ut som standard, men du kan ändra Words inställningar för att göra bakgrundsutskriften […]
Word 2013 låter dig ställa in radavstånd till någon av flera förinställningar som enkla, dubbla och 1,5 rader, eller till ett exakt värde mätt i punkter. En punkt är 1/72 av en tum. Mellanslag före och efter ett stycke anges också i punkter. Ett stycke har tre värden som du kan ställa in för […]
Du kan ändra Word 2013-text med en mängd olika attribut, som fetstil, kursiv, understrykning och så vidare. Du kan använda några av dessa från Mini Toolbar och/eller Teckensnittsgruppen på fliken Hem. Andra är tillgängliga i dialogrutan Teckensnitt. Vissa av dem har också kortkommandon. Här ser du […]
Som poster går i Excel 2016 är formler de verkliga arbetshästarna i kalkylbladet. Om du ställer in en formel korrekt, beräknar den rätt svar när du anger formeln i en cell. Från och med då förblir formeln uppdaterad och räknar om resultaten när du ändrar något av värdena som […]