Excel 2010 innehåller ett Skydda arbetsbok-kommando som förhindrar andra från att göra ändringar i layouten för kalkylbladen i en arbetsbok. Du kan tilldela ett lösenord när du skyddar en Excel-arbetsbok så att endast de som kan lösenordet kan avskydda arbetsboken och ändra strukturen eller layouten på kalkylbladen.
Att skydda en arbetsbok hindrar inte andra från att ändra innehållet i celler . För att skydda cellinnehåll måste du använda kommandoknappen Skydda ark på fliken Granska.
Skydda en arbetsbok
Följ dessa steg för att skydda en Excel 2010-arbetsbok:
Klicka på kommandoknappen Skydda arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska.
Excel öppnar dialogrutan Skydda struktur och Windows, där kryssrutan Struktur är markerad som standard. Med kryssrutan Struktur markerad låter Excel inte någon bråka med arken i arbetsboken (genom att ta bort dem eller ordna om dem).

Du kan skydda strukturen och fönstren i en arbetsbok.
(Valfritt) Markera kryssrutan Windows om du vill skydda alla fönster som du har ställt in.
När den här inställningen är markerad håller den här inställningen arbetsboksfönstren i samma storlek och position varje gång du öppnar arbetsboken.
För att tilldela ett lösenord som måste anges innan du kan ta bort skyddet från kalkylbladet, skriv lösenordet i textrutan Lösenord (valfritt).
Klicka på OK.
Om du skrev ett lösenord i textrutan Lösenord (valfritt), öppnar Excel dialogrutan Bekräfta lösenord. Ange lösenordet igen i textrutan Ange lösenord igen för att fortsätta precis som du skrev det Steg 2 och klicka sedan på OK.
Ta bort skyddet av en arbetsbok
Följ dessa steg för att ta bort skyddet från den aktuella arbetsboken:
Klicka på den markerade kommandoknappen Skydda arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska.
Dialogrutan Avskydda arbetsbok visas.
Om du tilldelade ett lösenord när du skyddade arbetsboken, skriv lösenordet i textrutan Lösenord och klicka på OK.
Skydda en delad arbetsbok
Om du skapar en arbetsbok med innehåll som ska uppdateras av flera olika användare i ditt nätverk kan du använda kommandot Skydda och dela arbetsbok för att säkerställa att Excel spårar alla ändringar som gjorts och att ingen användare avsiktligt eller oavsiktligt kan ta bort Excels spårning av ändringar. Följ dessa steg:
Klicka på kommandoknappen Skydda och dela arbetsbok i gruppen Ändringar på fliken Granska.
Dialogrutan Skydda delad arbetsbok visas.
Markera kryssrutan Dela med spåra ändringar.

Skydda en delad arbetsbok så att användare inte kan ta bort Excels spårning av ändringar.
För att tilldela ett lösenord som varje användare måste ange innan han eller hon kan öppna arbetsboken för att göra några ändringar, skriv ett lösenord i textrutan Lösenord (valfritt) och klicka på OK.