
Klicka på knappen Kalender i navigeringsfältet (eller tryck på Ctrl+2).
Din kalender visas.

Välj fliken Hem och klicka på knappen Nytt möte i menyfliksområdet (eller tryck på Ctrl+Skift+Q).
Formuläret Nytt möte öppnas.

Klicka på knappen Schemaläggningsassistent.
Sidan Deltagartillgänglighet visas. Om Outlook inte ansluter till en Exchange-server kommer du inte att se en Scheduling Assistant-knapp. Istället kommer knappen att säga Schemaläggning.
Klicka på knappen Schemaläggningsassistent.
Sidan Deltagartillgänglighet visas. Om Outlook inte ansluter till en Exchange-server kommer du inte att se en Scheduling Assistant-knapp. Istället kommer knappen att säga Schemaläggning.

Klicka på knappen Lägg till andra längst ned i formuläret.
Dialogrutan Välj deltagare och resurser visas.

Klicka på namnet på en person som du vill bjuda in till mötet.
Namnet du klickar på är markerat för att visa att du har valt det.

Klicka på antingen knappen Obligatoriskt eller Valfritt, beroende på hur viktig personens närvaro är för mötet.
Namnet du väljer visas antingen i rutan Obligatoriskt eller Valfritt, beroende på vilken knapp du klickar på.
Klicka på antingen knappen Obligatoriskt eller Valfritt, beroende på hur viktig personens närvaro är för mötet.
Namnet du väljer visas antingen i rutan Obligatoriskt eller Valfritt, beroende på vilken knapp du klickar på.

Upprepa steg 5 och 6 tills du har valt alla du vill lägga till i mötet.
Namnen du väljer visas i dialogrutan Välj deltagare och resurser.

Klicka på OK.
Dialogrutan Välj deltagare och resurser stängs och namnen du valde visas på sidan Deltagartillgänglighet. Om Outlook ansluter till en Exchange-server, visar sidan Deltagartillgänglighet också varje persons schema så att du kan se när alla har ledig tid.
Beroende på hur Outlook ansluter till Exchange-servern kan det ta en stund för Outlook att få allas schema. Om Outlook inte ansluter till en Exchange-server säger Outlook att den inte har information om deltagarnas scheman.

1
På tidslinjen högst upp på sidan Deltagartillgänglighet klickar du på önskad mötestid.
Tiden du väljer visas i rutan Starttid längst ned på sidan Deltagartillgänglighet. Om du vill kan du ange mötets start- och sluttid i rutorna längst ned på sidan Deltagartillgänglighet istället för att klicka på tidslinjen.
Om du inte ser en tid när alla du bjuder in till ditt möte är tillgängliga kan du välja en tid som fungerar för alla från listan över tillgängliga tidsluckor i fönstret Föreslagna tider.
1
På tidslinjen högst upp på sidan Deltagartillgänglighet klickar du på önskad mötestid.
Tiden du väljer visas i rutan Starttid längst ned på sidan Deltagartillgänglighet. Om du vill kan du ange mötets start- och sluttid i rutorna längst ned på sidan Deltagartillgänglighet istället för att klicka på tidslinjen.
Om du inte ser en tid när alla du bjuder in till ditt möte är tillgängliga kan du välja en tid som fungerar för alla från listan över tillgängliga tidsluckor i fönstret Föreslagna tider.

1
Klicka på knappen Utnämning.
Mötessidan visas med namnen på de personer du bjudit in i rutan Till högst upp i formuläret.

1
Skriv in ämnet för mötet i rutan Ämne och lägg till information om var mötet kommer att hållas i rutan Plats.
Ämnet du anger visas i rutan Ämne och platsen visas i rutan Plats.

1
I meddelanderutan skriver du information som du vill att deltagarna ska veta om ditt möte och klickar på Skicka.
Din mötesförfrågan skickas till personerna som du har bjudit in och mötet läggs till i din kalender.