Microsoft Project 2007 låter dig gruppera liknande objekt för att hjälpa dig hålla reda på all data du anger. Gruppfunktionen gör att du i princip kan organisera information efter vissa kriterier – till exempel efter timpris, varaktighet eller kostnad.
Att organisera uppgifter eller resurser på detta sätt kan hjälpa dig att identifiera ett potentiellt problem i ditt projekt. Säg till exempel att du upptäcker att majoriteten av dina resurser vid projektstart är okvalificerade och att de flesta uppgifterna i slutet av ditt projekt är på den kritiska vägen. I så fall bör du nog bygga in mer tid och pengar för träning, bygga in mer slack och flytta ut din slutgiltiga deadline.
Precis som filter är grupper fördefinierade och du kan skapa anpassade grupper. Anpassade grupper inkluderar tre element som du kan göra inställningar för: ett fältnamn, en fälttyp och en beställning. Du kan till exempel skapa en grupp som visar fältnamnet (som Baseline Work) och en fälttyp (som Tasks, Resources eller Assignments) i en viss ordning (Fallande eller Stigande). En grupp som visar Baseline Work for Tasks i fallande ordning skulle lista uppgifterna i ordning från flest arbetstimmar som krävs till minst.
Andra inställningar du kan göra för grupper styr formatet för gruppens utseende, till exempel vilket teckensnitt som används eller en teckensnittsfärg som ska tillämpas.
Följ dessa steg för att skapa en anpassad grupp:
1. Välj Projekt –> Gruppera efter –> Fler grupper.
Dialogrutan Fler grupper visas.
2. Välj antingen Uppgift eller Resurs för att ange i vilken lista med grupper du vill att den nya gruppen ska ingå.
3. Klicka på Ny.
Dialogrutan Gruppdefinition visas.
4. I fältet Namn anger du ett namn för gruppen.
5. Klicka på första raden i kolumnen Fältnamn, klicka på nedåtpilen som visas för att visa listan med alternativ och klicka sedan på ett fältnamn för att välja det.
6. Upprepa steg 5 för kolumnerna Fälttyp och Ordning.
Observera att om du vill ha alternativet Fälttyp att gruppera efter tilldelning snarare än efter resurs eller uppgift, måste du först markera kryssrutan Gruppera tilldelningar, inte uppgifter för att göra det fältet tillgängligt för dig. Annars visas fälttypen för uppgift eller resurs som standard.
7. Om du vill lägga till ytterligare sorteringskriterier, klicka på en rad med titeln Sedan efter och gör val för kolumnerna Fältnamn, Fälttyp och Ordning.
8. Om du vill att den nya gruppen ska visas i listan när du klickar på rutan Grupp i verktygsfältet Formatering, markerar du kryssrutan Visa i menyn.
9. Beroende på vilket fältnamn du har valt kan du göra inställningar för teckensnitt, cellbakgrund och mönster för att formatera din grupp.
10. Om du vill definiera intervall för grupperna som ska organiseras i, klicka på knappen Definiera gruppintervall.
Detta visar dialogrutan Definiera gruppintervall; använd inställningarna här för att ställa in en starttid och ett intervall.
11. Klicka på OK för att spara den nya gruppen och klicka sedan på Verkställ för att tillämpa gruppen på din plan.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
