Scenariohanteraren i Excel 2010 låter dig skapa och spara uppsättningar av olika indatavärden som ger olika beräknade resultat som namngivna scenarier (som Best Case, Worst Case och Most Likely Case). Nyckeln till att skapa de olika scenarierna för en tabell är att identifiera de olika cellerna i data vars värden kan variera i varje scenario. Du markerar sedan dessa celler (så kallade att ändra celler ) i kalkylbladet innan du öppnar dialogrutan Scenariohanterare.
Stegen nedan följer ett specifikt exempel för användning av Scenario Manager för att hjälpa dig förstå hur du använder den här funktionen. Bilden visar en försäljningsprognostabell efter att ha valt de tre ändringscellerna i kalkylbladet - H3 med namnet Sales_Growth, H4 med namnet COGS (Cost of Goods) och H6 med namnet Expenses - och sedan öppnat dialogrutan Scenario Manager.
I exemplet används tre scenarier baserade på följande uppsättningar värden för de tre växlande cellerna:
-
Mest troligt , där Sales_Growth-procenten är 5 %, COGS är 20 % och utgifterna är 25 %
-
Bästa fallet , där Sales_Growth-procenten är 8 %, COGS är 18 % och utgifterna är 20 %
-
Worst case , där Sales_Growth-procenten är 2 %, COGS är 25 % och Expenses är 35 %
Använd Scenariohanteraren för att lägga till och växla till olika scenarier i ditt kalkylblad.
Följ dessa steg för att använda Scenario Manager:
På fliken Data på menyfliksområdet väljer du What-If Analysis→ Scenario Manager i gruppen Dataverktyg.
Dialogrutan Scenariohanterare visas.
För att skapa ett scenario, klicka på knappen Lägg till.
Dialogrutan Lägg till scenario visas.

Skapa ett scenario i dialogrutan Lägg till scenario.
Skriv namnet på scenariot ( Mest troligt , i det här exemplet) i textrutan Scenarionamn, ange Ändra celler (om de inte har valts tidigare) och klicka på OK.
Excel visar dialogrutan Scenariovärden.
Ange värdena för var och en av de ändrade cellerna i textrutorna.
I det här exemplet skulle du ange följande värden för det mest sannolika fallet:
-
0,05 i textrutan Sales_Growth
-
0,20 i COGS-textrutan
-
0,25 i textrutan Utgifter
Klicka på knappen Lägg till.
Excel visar dialogrutan Lägg till scenario igen.
Upprepa steg 3 till 5 för att gå in i de andra scenarierna. När du är klar med att ange värden för det slutliga scenariot klickar du på OK istället för Lägg till.
Dialogrutan Scenariohanterare visas igen, den här gången med namnen på alla scenarier i listrutan Scenarier.
För att få Excel att koppla in de ändrade värdena från ett scenario i tabellen, klicka på scenarionamnet i listrutan Scenarier och klicka sedan på Visa.
Klicka på knappen Stäng när du är klar med Scenariohanteraren.
När du har lagt till de olika scenarierna för en tabell i ditt kalkylblad, glöm inte att spara arbetsboken. På så sätt får du tillgång till de olika scenarierna varje gång du öppnar arbetsboken i Excel genom att öppna Scenariohanteraren, välja scenarionamnet och klicka på knappen Visa.