När du vill ha mer kontroll över sidformateringen i Word 2013 behöver du dialogrutan Utskriftsformat och du måste fly från den flummiga fördelen med Ribbon-gränssnittet.

För att kalla fram dialogrutan Utskriftsformat klickar du på startprogrammet för dialogruta i det nedre högra hörnet av gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout. Eller så kan du använda kortkommandot: Alt+P, S, P.
Dialogrutan Utskriftsformat har tre flikar: Marginaler för att ställa in marginaler, Papper för att välja sidstorlek och Layout för att hantera andra sidformateringsproblem.
Klicka på OK-knappen för att bekräfta dina ändringar och stänga dialogrutan Utskriftsformat.
-
För att skriva ut på papper med 3 hål, använd fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat för att ställa in rännmarginalen till en halv tum. Det flyttar hela marginalen "ramen" en halv tum från där de tre hålen är stansade. Du kan ställa in rännans position till vänster, såvida inte hålen är stansade längst upp på sidan, i vilket fall ställer du in rännans position till toppen.
-
Ändringar som görs i en sidas format – storlek, orientering och marginaler – påverkar normalt ett helt dokument. Genom att använda rullgardinsmenyn Använd på i dialogrutan Utskriftsformat kan du dock bestämma vilken del av ett dokument som kommer att påverkas av marginaländringen. Du har tre alternativ:
-
Hela dokumentet ändrar marginalerna för hela dokumentet, från motorhuv till start.
-
Denna Peka framåt gör att de nya marginalerna sker från insättningspekarens position och framåt.
-
Markerad text tillämpar ändringen endast på det markerade textblocket. (Detta alternativ visas i stället för This Point Forward när text är vald.)
-
Detta avsnitt tillämpar marginalerna på endast det aktuella avsnittet.
Inbäddat på fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat finns området Sidor. Listrutan Flera sidor talar om för Word hur papperet som ditt dokument skrivs ut på ska användas. Överraskande nog har du mer än ett sätt att skriva ut ett dokument på en sida. Följande definitioner hjälper, liksom sidförhandsvisningsbilden längst ned i dialogrutan Utskriftsformat:
Normal betyder en sida per pappersark. Du kan inte bli mer normal än så.
Spegelmarginaler används när skrivaren är smart nog att skriva ut på båda sidor av ett pappersark. På så sätt vänds varannan sida så att deras marginaler alltid ligger i linje. Till exempel kan rännan vara på vänster sida av en sida, men till höger för sidans baksida.
2 sidor per ark delar papperet rakt ned i mitten och tvingar Word att skriva ut två "sidor" per pappersark. Observera att det här alternativet fungerar bäst när sidorna är i liggande orientering.
Book Fold är Words försök att skapa ett flersidigt häfte genom att skriva ut rätt sidor på båda sidor av ett pappersark. Alternativet Ark per häfte som visas talar om för Word hur långt häftet är.
Trots dessa alternativ är Word ett dåligt bokbindningsprogram. Om du gillar dokumentpublicering, överväg att skaffa ett program för desktop publishing, som Adobe InDesign eller Microsoft Publisher, som är mycket bättre rustade för att hantera detta ämne.