När du importerar en arbetsbok kommer du ibland att se att data, även om de är snyggt formaterade, inte visas som en Excel-tabell. Du kommer ofta att stöta på situationer som denna. Du kan använda flera tekniker för redigering av arbetsbok för att rensa upp en arbetsbok.
För att ta bort onödiga kolumner (dessa kan vara tomma kolumner eller kolumner som lagrar data som du inte behöver), klicka på kolumnbokstaven för att välja kolumnen. Välj sedan kommandot Ta bort på fliken Hem.
Du kan välja flera kolumner för flera raderingar genom att hålla ned Ctrl-tangenten och sedan individuellt klicka på kolumnbokstäverna.
För att ta bort onödiga rader följer du samma steg som du gör för att ta bort onödiga kolumner. Klicka bara på radnumret och välj sedan kommandot Ta bort på fliken Hem. Om du vill ta bort flera rader håller du ned Ctrl-tangenten och väljer sedan radnumren för var och en av de rader som du vill ta bort. När du har gjort dina val väljer du kommandot Ta bort på fliken Hem.
För att ändra storlek på (förstora bredden på) en kolumn så att dess innehåll tydligt visas, dubbelklicka på kolumnbokstavsrutans högra hörn eller klicka på Autoanpassa kolumnbredd på Format-knappens rullgardinsmeny (Hem-fliken). Till exempel är kolumn H för smal för att visa dess värden. Excel visar flera pundtecken (########) i cellerna i kolumn H för att indikera att kolumnen är för smal för att visa sina värden.
Dubbelklicka bara på kolumnbokstavsetiketten och Excel ändrar storlek på kolumnen så att den är tillräckligt bred för att visa värdena eller etiketterna som lagras i den kolumnen. Här har Excel ändrat storleken på kolumn Hs bredd för att visa dess värden.
Du kan också ändra storlek på en kolumn genom att markera den och sedan välja kommandot Format→ Kolumnbredd på fliken Hem. När Excel visar dialogrutan Kolumnbredd kan du ange ett större värde i textrutan Kolumnbredd och klicka sedan på OK. Värdet som du anger är antalet tecken som får plats i en kolumn.
För dina manuellt lutande spelmän kan du också ändra storlek på en kolumn genom att klicka och dra det vänstra hörnet av kolumnbokstavsetiketten. Du kan ändra storlek på kolumnen till valfri bredd genom att dra den här kanten.
I Excel 2007 och Excel 2010, välj kolumnen och använd kommandot Format→Bredd på fliken Hem för att visa dialogrutan Kolumnbredd och ändra kolumnbredden.
Du kan ändra storlek på rader som du ändrar storlek på kolumner. Välj bara radnummeretiketten och välj sedan kommandot Format→ Radhöjd på fliken Hem. När Excel visar dialogrutan Radhöjd kan du ange ett större värde i textrutan Radhöjd.
Radhöjden mäts i poäng. (En punkt är lika med 1/72 av en tum.)
I Excel 2007 och Excel 2010 väljer du raden och använder kommandot Format→ Radhöjd på fliken Hem för att visa dialogrutan Radhöjd och ändra radhöjden.
För att radera innehållet i ett intervall som innehåller onödiga data, välj kalkylbladsintervallet och välj sedan kommandot Rensa → Rensa allt på fliken Hem. Excel raderar både innehållet i cellerna i det valda intervallet och all formatering som tilldelats dessa celler.
För att ändra formateringen av värden i en arbetsbok som du vill analysera, välj först intervallet för det du vill formatera om. Välj sedan nummerkommandot på fliken Hem. När Excel visar dialogrutan Formatera celler, välj från dess flikar för att ändra formateringen av det valda intervallet.
Använd till exempel alternativen på fliken Nummer för att tilldela numerisk formatering till värden i det valda intervallet. Du använder alternativ från fliken Justering för att ändra hur texten och värdena placeras i cellen, från fliken Teckensnitt för att välja teckensnittet som används för värden och etiketter i det valda intervallet, och från fliken Kant för att tilldela cellkanter till det valda intervallet.
Knapparna och rutorna som visas precis ovanför sifferkommandoknappen ger flera bekväma formateringsalternativ med ett klick. Du kan till exempel klicka på kommandoknappen markerad med valutasymbolen för att formatera det valda intervallet med redovisningsformatet.
För att kopiera kalkylbladsdata, välj först de data som du vill duplicera. Du kan kopiera en enskild cell eller cellintervall. Välj kommandot Kopiera på fliken Hem och välj sedan intervallet som du vill placera den kopierade informationen i. Kom ihåg: Du kan välja en enskild cell eller ett cellintervall. Välj sedan kommandot Klistra in på fliken Hem.
Du kan också kopiera kalkylbladsintervall genom att dra musen. För att göra detta, välj det kalkylbladsintervall som du vill kopiera. Håll sedan ned Ctrl-tangenten och dra intervallkanten.
För att flytta kalkylbladsdata till någon ny plats, välj intervallet som lagrar data. Välj kommandot Klipp ut på fliken Hem och klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av intervallet dit du vill flytta kalkylbladsdata. Välj sedan kommandot Klistra in på fliken Hem.
Du kan också flytta kalkylbladsintervall genom att dra musen. För att göra detta, välj kalkylbladets intervall som du vill kopiera och dra sedan intervallkanten.
Ett av de vanligaste kommandona som används för att rensa upp en lista är kommandot Sök och välj på fliken Hem. För att använda det här kommandot, välj först kolumnen med data som du vill rensa genom att klicka på kolumnens bokstav. Välj sedan Sök och välj → Ersätt så att dialogrutan Sök och ersätt visas i Excel.
Skriv in den felaktiga texten som du vill hitta i textrutan Hitta vad och skriv sedan in rätt text i textrutan Ersätt med. Klicka sedan på knappen Ersätt alla för att åtgärda den felaktiga texten.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
