Innehållsmallar i PowerPoint 2007 gör att du enkelt kan skapa presentationer – men att använda en mall innebär att din presentation i slutändan liknar miljontals andras utseende och innehåll.
Här är några riktlinjer som hjälper dig att skapa en verkligt banbrytande och distinkt presentation:
- Börja med en disposition. Skapa din presentation på papper först - eller kanske Anteckningar eller Microsoft Word. När du inte distraheras av bakgrunder och multimedia kan du sluta med ett starkare fokus på ämnet för din presentation. Sedan kan du flytta översikten till PowerPoint och arbeta med alla tjusiga grejer.
- Titta på bakgrunden. Undvik chockerande och fluorescerande bakgrunder. Håll dig borta från ljusa fotografier som bakgrund. Vilken färg eller bild du än använder som bakgrund, se till att all text är läsbar och att annat innehåll på bilderna är synligt över den.
- Färgkombinationer är viktiga. Välj kombinationer som är både tilltalande och utilitaristiska. Använd också företagsspecifika färger för att främja din kunds eller slutanvändares företagsidentitet. För en sofistikerad effekt, prova att använda svart och vitt som din färgkombination!
- Håll teckenstorlekar läsbara och stycken korta. Många bra presentationer har kantats av långa stycken på 20 rader som ingen i publiken kan läsa. Dessutom, om du måste använda mycket text, gör det till en punkt att införliva vit text på en mörk bakgrund, snarare än tvärtom.
- Undvik långa meningar. Dela upp dina meningar i små punkter. Prova olika radavståndsalternativ i dina textrutor.
- Undvik att använda STORA bokstäver i en mening om det inte är oumbärligt. Såvida du inte skriver in ett företags- eller produktnamn som du vill markera, ger stora bokstäver intrycket av att du skriker.
- Korskolla alltid eventuella faktahänvisningar i din presentation. Ingenting är mer irriterande för din publik än ett uppenbart misstag. Påpeka inte misstag som du inte kan erbjuda några lösningar på.
- Låt dig inte ryckas med av de många clipart som finns med PowerPoint. Många utmärkta presentationer har gjorts utan att använda någon clipart. Faktum är att den allmänna professionella trenden nuförtiden är att använda specifika collage och dämpade bilder istället för clipart i komisk stil.
- Optimera och ändra storlek på dina bilder i en bildredigerare som Photoshop. Infoga inte en helskärmsbild i PowerPoint och ändra sedan storleken på den till en fjärdedel av skärmen.