De flesta uppgifter i ett projekt har en varaktighet, oavsett om det är tio minuter eller ett år eller något däremellan. Att bestämma hur fint du ska bryta ner dina uppgifter kan påverka hur effektivt du använder Microsoft Project för att spåra framstegen med dessa uppgifter: Uppgifter som går vidare i ett år är vanligtvis för breda och uppgifter som tar tio minuter är för smala. Oavsett vad din bästa gissning om uppgiftens varaktighet är, så kan Project ta emot dig.
Om ditt projekt ska genomföra ett endagsevenemang kan det vara vettigt att nå nivån på tiominutersuppgifter. I de flesta projekt är en så fin detaljerad timing dock inte meningsfull eftersom den motverkar poängen med alla spårnings- och rapporteringsfunktioner i Project. (Det är sant om du inte har folk som spårar deras framsteg minut för minut, men i så fall, vad skulle de annars ha tid att göra?) Å andra sidan, att skapa en 12 månader lång uppgift tyder på att du kanske definierar ditt projekt för brett för att exakt hålla reda på allt som kan hända på ett år.
Som med all uppgiftsinformation kan du ange en varaktighet i ett Gantt-diagram eller i dialogrutan Uppgiftsinformation. Följ dessa steg för att ange en varaktighet genom att använda dialogrutan:
1. Dubbelklicka på en uppgift för att visa dialogrutan Uppgiftsinformation.
2. Om det behövs, klicka på fliken Allmänt för att visa den.
3. I rutan Duration, använd spinnerpilarna för att öka eller minska varaktigheten.
4. Om de aktuella varaktighetsenheterna inte är lämpliga (till exempel dagar då du vill ha timmar), skriv in en ny varaktighet i rutan Varaktighet.
Nya uppgifter skapas med en beräknad varaktighet på en dag om du inte ändrar varaktigheten. Du kan använda följande förkortningar för olika tidsenheter:
• m: Minuter
• h: Timmar
• d: Dagar
• w: veckor
• mån: månader
Anta inte att du ändrar start- och slutdatum för en uppgift ändrar dess varaktighet – det gör det inte. Du måste ändra varaktigheten manuellt; om du inte gör det kommer din projektplan inte att bli vad du tänkt dig.
5. Klicka på OK för att acceptera varaktighetsinställningen.
Om du inte är säker på tidpunkten för en viss uppgift och vill uppmärksamma folk på din osäkerhet eller om du behöver ett sätt att hitta sådana uppgifter och ange en mer stabil tidpunkt när du har bättre information, markera kryssrutan Uppskattad ( på fliken Allmänt) när du anger varaktigheten. Använd sedan ett filter för uppgifter med beräknad varaktighet.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
