Låt oss kortfattat undersöka effekterna av att skapa en faktura som använder flera valutor i QuickBooks Online; att skapa en köptransaktion för en utländsk leverantör fungerar på liknande sätt. Anta att du har en kund vars basvaluta är den kanadensiska dollarn och din hemvaluta är den amerikanska dollarn. Så, i det här exemplet, "utländska […]
Plus-versionen av QuickBooks Online stöder användning av flera valutor. Vanligtvis använder du Multicurrency-funktionen när du säljer produkter och tjänster till kunder eller köper produkter och tjänster från leverantörer vars basvaluta skiljer sig från din hemmavaluta. Om du inte behöver registrera transaktioner i flera valutor, aktivera inte den här funktionen […]
QuickBooks formuläranpassningsverktyg förvirrar lätt nya QuickBooks-användare. Men vanligtvis är sättet att starta en anpassning att pilla med vad QuickBooks kallar dess ytterligare anpassningsalternativ.
En kundlista i QuickBooks håller reda på alla dina kunder och din kundinformation. Kundlistan håller till exempel reda på faktureringsadresser och leveransadresser för kunder. Följ dessa steg för att lägga till en kund till kundlistan:
Här är ett exempel på en modifierad EVA-metod i QuickBooks. Anta att du som företagare går ner till banken och tar ytterligare ett lån på 100 000 dollar. Anta sedan att företaget betalar ut detta belopp till företagsägaren (dig) i form av en utdelning. Om denna transaktion inträffade i början av […]
QuickBooks gör ditt liv enklare genom att ge dig och din revisor allt du behöver för att hålla ordning på saker och ting. Men ibland är en lösning på sin plats. Revisorer vill ofta se vilka rättigheter som vissa användare har, särskilt om de granskar dig som en del av årsbokslut. (Du kan bli granskad om banken vill […]
Tänk på att ditt problem kanske inte är ett problem med QuickBooks alls, utan ett problem med din dator och dess hårdvara eller med Microsoft Windows. Microsofts produktsupportwebbplats, som är fenomenalt rik på information. Om ditt problem härrör från hårdvaran eller operativsystemet kan du konsultera hårdvaran eller […]
Behöver du få grepp om dina nya konton eller småföretagskonton? Använd detta fuskblad för några snabba och enkla tips om hur du använder Sage Instant Accounts-mjukvaran för att hantera redovisningsuppgifter inom din verksamhet.
För att fakturera en kund i QuickBooks 2013, använd fönstret Skapa fakturor för att identifiera kunden och ange det belopp som kunden är skyldig. Du kan använda mer än en typ av fakturaformulär eller en som du har anpassat.
När du inte kommer ihåg informationen du behöver för att hitta en viss post eller transaktion (för en check, insättning eller överföring) i QuickBooks 2006, kan du söka efter informationen genom att använda dialogrutan Sök. Redigera-menyns sökkommando är ett praktiskt sätt att göra just en sådan sak. Här är vad du […]
Du kan berätta för QuickBooks 2012 att bedöma finansieringsavgifter på förfallna kundfakturor. För att göra detta ställer du först upp reglerna för beräkning av finansavgifter. När du har gjort detta kan du enkelt bedöma finansieringsavgifter på förfallna belopp genom att välja QuickBooks-kommandot. Ställa in regler för finansavgifter i QuickBooks 2012 För att ställa in […]
En inköpsorder tjänar ett enkelt syfte: Den talar om för någon leverantör att du vill köpa en vara. Faktum är att en inköpsorder är ett köpkontrakt. För att använda QuickBooks 2012 för att skapa inköpsorder, följ dessa steg: Berätta för QuickBooks att du vill skapa en inköpsorder genom att välja Leverantörer→Skapa inköpsorder. Om […]
För att ta hänsyn till tillverkningen av inventarier i QuickBooks Premier lägger du till lagermonteringsartiklar i artikellistan för de artiklar som du tillverkar. Följ dessa steg för att beskriva tillverkade artiklar: Välj Listor→Artikellista. QuickBooks visar fönstret Artikellista. Klicka på knappen Objekt i fönstret Artikellista och välj Ny från […]
Kommandot Sök på menyn Redigera i QuickBooks 2012 visar antingen fliken Enkel i sökfönstret eller fliken Avancerat i sökfönstret. Båda flikarna låter dig söka igenom ditt register och hitta transaktioner. För att använda fliken Enkel, använd rutorna Transaktionstyp, Kund:Jobb, Datum, Fakturanummer och Belopp […]
En affärsstrategisk plan är en plan för hur man hanterar framtiden, men att basera den på historik och fakta i QuickBooks 2012 gör förmodligen övningen mer exakt och värdefull. Affärsstrategiska planer består av tre komponenter: Kostnadsstrategier Din affärskostnadsstrategi är en av de primära komponenterna i din […]
Lönepostlistan i QuickBooks 2012 identifierar artiklar som visas på anställdas lönechecks. Om du använder en extern lönetjänstbyrå för att hantera din lönelista - och det här är ingen dålig idé - behöver du inte ens oroa dig för lönepostlistan. Om du använder QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
En ytterst viktig uppgift som antingen du eller någon medarbetare behöver slutföra är att säkerhetskopiera QuickBooks 2012-datafilen. Helt bokstavligen beskriver QuickBooks datafil ditt företags ekonomiska angelägenheter. Du vill absolut inte förlora datafilen. Att förlora datafilen kan till exempel innebära att du inte vet hur […]
Du behöver tre uppgifter för att utföra vinst-volym-kostnadsanalys i QuickBooks 2013: försäljningsintäkter, bruttomarginalprocent och fast kostnad. Vanligtvis är dessa data inte svåra att hitta om du har använt QuickBooks. Ändå mappas inte dessa data perfekt till rader som visas på en QuickBooks resultaträkning. Försäljningsintäkter […]
För att lägga till en icke-inventariedel - som är en påtaglig vara som du säljer men som du inte spårar inventering för - visa QuickBooks New Item-fönster och välj Non-Inventory Part från rullgardinsmenyn Typ. När QuickBooks visar Non-Inventory Part-versionen av fönstret New Item, ge den icke-inventariedelen ett namn […]
Tillförlitligheten och användbarheten av dina QuickBooks 2014-data beror till stor del på hur snyggt och snyggt du håller dina finansiella register. För att hjälpa dig eller din personal att göra ett bättre jobb med detta, överväg att använda följande fyra tekniker. Teknik #1: Stäm av dina QuickBooks bankkonton regelbundet När du tar dig tid […]
Använd QuickBooks 2014 för att hantera din redovisning av anläggningstillgångar (vilket innebär att du spårar alla ditt företags tillgångar) - men det kan förvandlas till en enda röra om du inte är försiktig: Dina listor över anläggningstillgångar tenderar att växa med tiden, och i slutändan blir de belamrade med saker du kan tänkas ha. minns inte ens köpet. Du kan dock prova följande tre […]
QuickBooks är inte bara ett datainmatningssystem för att samla in redovisningsinformation, det är också ett verktyg för att säkerställa att ekonomi- och redovisningsgrejer blir gjorda: QuickBooks 2014 kan hjälpa dig att se till att räkningar betalas, skattedeklarationer lämnas, kunder faktureras, dessa fakturor skrivs ut och så vidare. Upptäck tre användbara verktyg för […]
I redovisning visar en nollpunkt den försäljningsinkomstvolym som ger noll vinst och noll förlust. Du kan beräkna dina nollpoäng i QuickBooks. Kommer du ihåg formeln för att utföra vinst-volym-kostnadsanalys? Det går så här: vinster = (försäljningsintäkter x bruttomarginalprocent) – fasta kostnader Snarare än att beräkna vinster utifrån de andra […]
Du kan e-posta en faktura från QuickBooks. För att göra detta, klicka på knappen E-post, som visas högst upp på skärmen Skapa faktura på huvudfliken. När QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura, ange vilket e-postkonto du vill använda (webbpost, ett e-postprogram som Microsoft Outlook eller […]
Du kan använda en rad datainmatningstips och kortkommandon för att arbeta smartare och snabbare i QuickBooks. Dessa tips, genvägar och praktiska påminnelser säkerställer att du lägger mindre tid på bokföring och mer tid på att hantera dina affärsaktiviteter.
Använd QuickBooks 2010 kortkommandon som visas i följande tabell för att göra din dagliga bokföring av småföretag enklare och snabbare: Tryck på den här PC-genvägen QuickBooks Gör så här Ctrl+A Visar kontoplansfönstret Ctrl+C Kopierar ditt val till Urklipp Ctrl+D Tar bort check, faktura, transaktion eller objekt från listan Ctrl+E Redigerar transaktion […]
Innan du skriver dina checkar i QuickBooks kanske du bestämmer dig för att du vill anpassa dem lite. Du kanske vill att dina checkar ska återspegla ditt företags utseende. Till exempel ger QuickBooks dig möjlighet att ändra typsnitten på dina checkar. Om du klickar på fliken Teckensnitt i dialogrutan Skriv ut kontroller […]
För att fakturera en kund i QuickBooks skapar du en faktura. För att registrera det faktum att du sålt någon vara till kunden – förmodligen beror det på att kunden samtidigt köper och betalar för varan eller tjänsten – fakturerar du inte kunden. Istället skapar du ett försäljningskvitto. Ett QuickBooks försäljningskvitto ser väldigt […]
När en kund betalar en faktura som du tidigare har skickat med posten eller via QuickBooks 2011 väljer du Kunder→ Ta emot betalningar i QuickBooks för att registrera betalningen. Välj kommandot och följ sedan dessa steg: När QuickBooks visar fönstret Ta emot betalningar använder du rutan Mottaget från för att identifiera kunden som betalar dig. Spela in […]
QuickBooks 2013 och flera olika aktivitetsförhållanden kan hjälpa dig att hantera dina tillgångar. Den genomsnittliga indrivningsperioden visar hur lång tid det tar för ett företag att driva in sina fordringar. Du kan tänka på detta förhållande som ett mått på kvaliteten på ett företags kredit- och inkassoförfaranden. Med andra ord visar detta förhållande […]