Använd QuickBooks 2014 för att hantera din redovisning av anläggningstillgångar (vilket innebär att du spårar alla ditt företags tillgångar) - men det kan förvandlas till en enda röra om du inte är försiktig: Dina listor över anläggningstillgångar tenderar att växa med tiden, och i slutändan blir de belamrade med saker du kan tänkas ha. minns inte ens köpet. Du kan dock prova följande tre tekniker för att förenkla din redovisning av anläggningstillgångar.
Ställ in en hög kapitaliseringsgräns för anläggningstillgångar
Det första du ska göra för att få din redovisning av anläggningstillgångar att fungera är detta: Sätt en hög kapitaliseringsgräns. Med andra ord, ställ in en dollargräns som en artikels kostnad måste överskrida för att läggas till din QuickBooks fasta tillgångslista (mer information om den listan kommer upp).
Nu låter den här metoden kanske lite listig, men tänk på det: Tekniskt sett bör du skriva av på en penna på 2 USD om den kommer att hålla i mer än ett år. Men ingen gör det. Alla betalar omedelbart den typen av köp. De flesta människor kostar förmodligen också omedelbart en skrivbordslampa för $50 och en $100-artikel som en billig stol.
Det här tillvägagångssättet innebär att sådana poster inte hamnar i röran på din anläggningstillgångslista (eller ens din balansräkning).
Du vill förmodligen rådgöra med din skatterevisor innan du slutför din kapitaliseringsgräns. Federala skattelagar förändras när det kommer till det här, och bra skatterevisorer hänger med i dessa förändringar. Dessutom kan statliga inkomstskattelagar och fastighetsskattelagar påverka vad som är försiktigt och acceptabelt i ditt område.
Använd QuickBooks fasta tillgångslista om du har massor av saker
Om du har massor av saker (även efter att aggressivt ställt in en hög kapitaliseringsgräns), använd QuickBooks fasta tillgångslista. Den användningen kommer åtminstone att hålla din balansräkning ganska mycket renare. Så här gör du: Anläggningstillgångslistan innehåller en separat lista över dina anläggningstillgångar. Och det gör att du inte hamnar med att anläggningstillgångar visas som konton eller underkonton på din balansräkning. Din anläggningstillgångslista kommer förmodligen att ha massor av detaljer i det här fallet, men åtminstone röran kommer att finnas kvar.
Ta ut din QuickBooks fasta tillgångslista årligen
Ett sista tips för att hålla en hanterbar anläggningstillgångslista: På årsbasis, kanske innan du har upprättat din skattedeklaration, borde du gå igenom anläggningstillgångslistan och identifiera de saker du har förlorat, slängt eller upptäckt har blivit stulen.
Om du identifierar det här kan du ta bort det från din anläggningstillgångslista. Dessutom, om det finns någon återstående grund att skriva av, kan din skatterevisor kanske få lite mer avskrivning på din skattedeklaration.
Du vill också identifiera saker du har sålt eller bytt in sedan du senast tog bort listan. Dessa objekt bör också komma från din anläggningstillgångslista, och sedan bör försäljningen eller utbytena rapporteras på både din federala och statliga inkomstdeklaration.