Du kan e-posta en faktura från QuickBooks. För att göra detta, klicka på knappen E-post, som visas högst upp på skärmen Skapa faktura på huvudfliken. När QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura, ange vilket e-postkonto du vill använda (webbpost, ett e-postprogram som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-postsystem), och ange e-postadressen och (valfritt) ett nytt e-postmeddelande.

Klicka sedan på knappen Skicka nu för att skicka fakturan. Alternativt kan du klicka på knappen Skicka senare för att gruppera dina e-postfakturor för senare leverans. För att skicka alla dina fakturor i en batch senare, klicka på pilen under E-post-knappen högst upp i fönstret Skapa fakturor och välj kommandot Batch från menyn som QuickBooks visar.
Första gången du klickar på knappen E-post kan QuickBooks be dig att beskriva ditt e-postkonto eller dina konton, vilket du gör genom att följa uppmaningarna på skärmen. QuickBooks kan också föreslå att du använder dess posttjänst, vilket innebär att du e-postar fakturan till Intuit och sedan skickar Intuit pappersfakturan till din kund. Om du är intresserad av Intuits fakturautskick, följ instruktionerna på skärmen.
Till många användares bestörtning lägger QuickBooks till ett meddelande och en klickbar länk längst ner på dina utskrivna och e-postade fakturor som uppmanar dina kunder eller klienter att använda ett gratis onlinebetalningssystem för att betala din faktura. Ingen skojar.
Intuit Payment Network är ett alternativ som vissa småföretag bör överväga. Avgiften du betalar när kunder eller kunder använder tjänsten är 0,50 USD per banktransaktion och 3,25 % per kreditkortstransaktion. Det är en mycket ekonomisk lösning för betalningshantering för många företag. PayPal debiterar nästan 3 procent för varje transaktion – inte bara kreditkortstransaktioner.
Om du vill ta bort meddelandet och hyperlänken till Intuit Payment Network väljer du kommandot Redigera → Inställningar, klickar på posten Betalningar i listan Inställningar, klickar på fliken Företagsinställningar och avmarkerar sedan kryssrutan Inkludera onlinebetalningslänk på fakturor .