Du behöver tre uppgifter för att utföra vinst-volym-kostnadsanalys i QuickBooks 2013: försäljningsintäkter, bruttomarginalprocent och fast kostnad. Vanligtvis är dessa data inte svåra att hitta om du har använt QuickBooks. Ändå mappas inte dessa data perfekt till rader som visas på en QuickBooks resultaträkning.
Försäljningsintäkter
Försäljningsintäktsnivåerna representerar förmodligen möjliga eller kanske till och med sannolika försäljningsinkomstnivåer för ditt företag. Följaktligen kommer försäljningsintäkterna inte riktigt från QuickBooks. Formelinmatningarna är dock förmodligen bara grova uppskattningar; de kommer faktiskt inte från en QuickBooks resultaträkning.
Bruttomarginalprocent
Bruttomarginalprocenten beräknas genom att subtrahera dina rörliga kostnader från dina försäljningsintäkter och sedan dividera resultatet (som är bruttomarginalen) med försäljningsintäkterna. De rörliga kostnaderna inkluderar kostnaderna för de föremål som du säljer: lager, provisioner, frakt och liknande kostnader.
Eftersom att beräkna bruttomarginalprocenten kan vara lite förvirrande de första gångerna du använder den, här är ett par exempel att granska:
-
Båtbygge: Om du säljer 100 000 USD båtar och material-, arbets- och provisionskostnaderna för varje båt uppgår till 40 000 USD, kan du beräkna bruttomarginalprocenten genom att använda formeln: (100 000 USD – 40 000 USD) ÷ 100 000 USD. Den formeln ger 0,6, eller 60 procent, vilket är bruttomarginalprocenten för båtbyggarverksamheten.
-
Skattedeklarationstjänst : För ett annat exempel, anta att du kör en skattedeklarationstjänst där du tar ut 200 USD för en skattedeklaration för småföretag och att den enda rörliga kostnaden är en avgift på 40 USD som betalas till skatteprogramvaruföretaget för deklarationen.
I det här fallet beräknar du bruttomarginalprocenten genom att använda formeln ($200 – $40) ÷ $200. Denna formel returnerar värdet 0,8, eller 80 procent. I det här fallet är 80 procent bruttomarginalen för din deklarationsverksamhet.
Det viktiga är att rörliga kostnader varierar med försäljningsintäkterna. Om en försäljning sker ger försäljningen rörliga kostnader. Om ingen försäljning sker uppstår inga rörliga kostnader.
Så vad betyder allt detta? Tja, vanligtvis är de rörliga kostnaderna lika med kostnaden för sålda varor som visas på din QuickBooks resultaträkning.
Det här numret för sålda varor (COGS) inkluderar förmodligen de inventeringsartiklar som du säljer (om du är i ett företag där du säljer vidare inventarier) och andra föremål, såsom frakt och försäljningsprovision. Du kan därför få det mesta eller all information om rörliga kostnader direkt från QuickBooks resultaträkning.
Du kan behöva pilla med kostnaden för sålda varor som rapporteras på QuickBooks resultaträkning. Kom ihåg att rörliga kostnader är de kostnader som varierar med försäljningen, och som ett resultat kan vissa av kostnaderna som du har inkluderat i kostnaden för sålda varor i din resultaträkning inte vara rörliga. En del av kostnaderna som redovisas i den vanliga driftskostnadsdelen av din resultaträkning är faktiskt rörliga.
Därför kan du tänka på de kostnader som redovisas i avsnittet kostnad för sålda varor och i avsnittet driftskostnader i din resultaträkning. Om du inser att kostnaden för sålda varor inte är en bra uppskattning av rörliga kostnader, gör några justeringar.
En fast kostnad som ingår i antalet sålda varor bör subtraheras, naturligtvis. Och en rörlig kostnad som ingår i övriga driftskostnader kan behöva läggas till kostnaden för sålda varor.
Fasta kostnader
Fasta kostnader inkluderar alla dina andra icke-variabla kostnader. Fasta kostnader inkluderar poster som hyra som betalas på ett kontor eller en fabrik, löner som betalas till fast anställda, omkostnader för försäkringar och så vidare.
För att se hur fasta kostnader fungerar och bli beräknade, återgå till exemplen på båtbyggarverksamheten och deklarationstjänsten:
-
Inom båtbyggarverksamheten har företaget en omkostnad på över $160 000. Detta belopp kan inkludera $80 000 för butiken där du bygger dina båtar och $80 000 för lönerna som du betalar till två hantverkare som du fortsätter att anställa oavsett om du har båtar att bygga eller inte. I det här fallet utgör dessa omkostnader dina fasta kostnader på 160 000 USD.
-
I skattedeklarationstjänsten är dina enda fasta utgifter $100 per månad för Gula Sidornas annonser och $700 i månaden för att hyra ett litet kontor. I det här fallet motsvarar dina fasta kostnader 800 USD i månaden.