QuickBooks formuläranpassningsverktyg förvirrar lätt nya QuickBooks-användare. Men vanligtvis är sättet att starta en anpassning att pilla med vad QuickBooks kallar dess ytterligare anpassningsalternativ.
QuickBooks visar dialogrutan Ytterligare anpassning. Den här dialogrutan ger dig kontroll över både informationen som visas på dina fakturor och hur fakturorna skrivs ut. Du kan inte använda dialogrutan Ytterligare anpassning om du arbetar med en av standardfakturamallarna – bara om du arbetar med en kopia.
Följaktligen kan QuickBooks uppmana dig att göra en kopia av en fakturamall när du klickar på knappen Ytterligare anpassning.
På fliken Rubrik i dialogrutan Ytterligare anpassning kan du ange vilken information som ska finnas i den övre delen av fönstret Skapa fakturor och i det övre området av ett faktiskt utskrivet fakturaformulär. Denna information, som kallas rubriken, innehåller fakturanummer, fakturadatum och fakturerings- och leveransinformation.
Du kan också välja hur information ska märkas genom att fylla i eller redigera innehållet i textrutorna. Till exempel låter kryssrutorna Standardtitel dig ange om formulärtiteln ska visas i skärmversionen av fakturan (detta skulle finnas i fönstret Skapa fakturor) och i den utskrivna versionen av fakturan.
Textrutan Standardtitel låter dig ange vad formulärtiteln ska vara. På liknande sätt låter kryssrutorna Datum dig ange om datumet ska visas på både skärm- och utskriftsversionen av fakturan, och vilken etikett som ska användas för att beskriva fakturadatum. Figuren använder den smarta beskrivande texten Faktura som fakturaformulärets titel.
När du gör dessa anpassningar uppdaterar QuickBooks förhandsgranskningsrutan, som visas på den högra halvan av dialogrutan Ytterligare anpassning, så att du kan se hur dina ändringar ser ut.
Kolumndelen av en faktura beskriver i detalj de poster som en faktura fakturerar. Till exempel beskriver produktfaktura kolumner de specifika produkterna, inklusive pris och kvantitet; de beskriver också de artiklar som faktureras. En tjänstefakturas kolumner beskriver de specifika tjänster som faktureras.
Som du kanske gissar från att titta närmare på figuren, ser fliken Kolumner i dialogrutan Ytterligare anpassning ut som fliken Rubrik. Du använder kryssrutorna Skärm och Skriv ut för att ange om en viss information på kolumnnivå ska visas som en kolumn i fönstret Skapa fakturor eller i den faktiskt skapade fakturan.
På samma sätt använder du rubriktextrutorna för att tillhandahålla de beskrivande etiketterna som QuickBooks använder i fönstret Skapa fakturor och i det utskrivna fakturaformuläret.
Det enda ovanliga alternativet som visas på fliken Kolumner är textrutorna Order. Ordningsrutorna låter dig ange i vilken ordning (från vänster till höger) kolumnerna ska visas. Om artikelnumret eller koden ska synas i den första kolumnen till vänster anger du till exempel värdet 1 i Artikelradens Beställningsruta.
"Prog kolumner"-delen av en faktura ger information som är relevant för situationer där du använder förloppsfakturering. Du kan klicka på fliken Prog Cols i dialogrutan Ytterligare anpassning för att lägga till och ta bort sådan information som det beställda beloppet, det tidigare fakturerade beloppet och eventuella restbeställda belopp.
Flikarna Header, Columns och Prog Cols låter dig göra ändringar i dina fakturaformulär, men var inte för nervös över att göra perfekta ändringar första gången. Du kan enkelt se exakt hur dina ändringar ser ut genom att använda förhandsgranskningsrutan (om din syn är bättre än min) eller genom att klicka på OK och sedan noggrant granska den nya versionen av fönstret Skapa fakturor.
Om du inser att du har gjort ett fel - kanske har du använt fel beskrivande text, eller om du har beställt kolumnerna felaktigt - kan du anpassa din faktura igen och på så sätt åtgärda dina tidigare misstag.
Fliken Sidfot i dialogrutan Ytterligare anpassning låter dig ange vilken information som ska visas i fönstret Skapa fakturor under kolumnområdet och i den faktiska utskrivna fakturan under kolumnområdet.
Sidfotsinformationen inkluderar ett kundmeddelande, fakturasumman, betalningar och kreditinformation, ett fält för förfallobalans och (valfritt) en längre textruta. Du arbetar med sidfotsfliken på samma sätt som du arbetar med andra flikar.
Om du vill att lite information ska visas markerar du kryssrutan Skärm och kryssrutan Skriv ut. För att ändra den bit av text som QuickBooks använder, redigera innehållet i titeltextrutan.
Fliken Skriv ut i dialogrutan Ytterligare anpassning låter dig utöva lite kontroll över hur QuickBooks skriver ut fakturor som använder mallen du har anpassat.
Till exempel låter alternativknapparna högst upp på fliken dig ange att när du skriver ut just den här fakturamallen ska QuickBooks använda de vanliga gamla fakturaskrivarinställningarna eller andra speciella utskriftsinställningar. Utskriftsinställningarna låter dig också berätta för QuickBooks hur den ska numrera sidorna på en flersidig faktura.
Du kan återställa alla anpassade fakturainställningar till deras standardläge genom att klicka på knappen Standard. När du gör detta tar du dock bort alla ändringar eller anpassningar som du har gjort.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
