QuickBooks For LuckyTemplates Cheat Sheet (Australian Edition)

Du kan använda en rad datainmatningstips och kortkommandon för att arbeta smartare och snabbare i QuickBooks. Dessa tips, genvägar och praktiska påminnelser säkerställer att du lägger mindre tid på bokföring och mer tid på att hantera dina affärsaktiviteter.

Vardagliga genvägar i QuickBooks

Om du kan skriva fungerar det mycket snabbare att använda kortkommandon i QuickBooks när du leker med en mus. Tryck helt enkelt på Ctrl-tangenten på din PC, tillsammans med en av dessa bokstäver eller symboler, så är du igång!

Speed ​​Dating i QuickBooks

Att skriva datum är krångligt, så varför inte ta en enklare väg med ekonomisk redovisning? I QuickBooks kan du istället för att skriva in ett datum använda dessa genvägar:

Redigeringstrick i QuickBooks

Du kan kopiera, ta bort, flytta eller ångra text i QuickBooks som du skulle göra i vilken ordbehandlare som helst. Här är några genvägar för din ekonomiska redovisning:

Använda ALT-tangenten i QuickBooks

Varje kommando i QuickBooks innehåller en understruken bokstav. För att utföra dessa kommandon, tryck bara på Alt-tangenten följt av varje relevant bokstav. Här är ett exempel:

Du kan också kombinera (trycka ihop) Alt-tangenten med några andra tangentbordsknep för att flyga runt QuickBooks med en hastighet av knop. Till exempel:

Din QuickBooks hälsokontroll

Att göra dina böcker i QuickBooks handlar inte bara om att få jobbet gjort snabbt. Du vill också säkerställa att din företagsinformation är korrekt och säker. Denna QuickBooks checklista hjälper dig att sova lugnt på natten, med vetskapen om att dina konton är i toppform.

• Gör en säkerhetskopia varje gång du arbetar i QuickBooks och lagra sedan säkerhetskopian på annan plats.

• Stäm alltid av varje bakkonto minst en gång i månaden.

• Jaga alla skulder så snart de når 30 dagar eller är försenade.

• Klicka på knappen Revidera företag minst en gång i månaden och gå igenom alla fyra stegen.

• Om du inte är säker på var du ska fördela en transaktion, gissa inte - fråga din revisor.

• Lär dig hur du stämmer av dina GST-skuldkonton (relevant i Australien) och gör detta varje gång du betalar ditt affärsaktivitetsutdrag.

• Stäm av alla löneansvarskonton.

• Skanna transaktionsrapporter varje månad efter konstiga saker eller misstag.

• Skriv ut en balansräkning för det aktuella datumet och en vinst och förlust för året hittills, och kontrollera sedan att båda rapporterna är vettiga.

Viktiga QuickBooks deadlines

Glöm födelsedagar, årsdagar och jul. Istället punktera din dagbok med en lista över QuickBooks deadlines som är relevanta för ditt australiensiska företag. Här är några viktiga att börja med: