Arbeta med flera valutor i QuickBooks Online

Plus-versionen av QuickBooks Online stöder användning av flera valutor. Vanligtvis använder du Multicurrency-funktionen när du säljer produkter och tjänster till kunder eller köper produkter och tjänster från leverantörer vars basvaluta skiljer sig från din hemmavaluta. Om du inte behöver registrera transaktioner i flera valutor, aktivera inte den här funktionen eftersom du inte kan stänga av den igen.

Tänk också på att flervalutafunktionen i QBO inte stöder kund- eller valutaspecifik prissättning. Om du behöver någon av dessa funktioner måste du använda QuickBooks skrivbord.

Eftersom du bara kan tilldela en valuta till varje konto, kund eller leverantör måste du lägga till nya tillgångs- och skuldkonton, kunder och leverantörer för varje annan valuta som du kommer att använda i transaktioner. när du skapar dessa nya element i QBO tilldelar du dem den valuta du vill använda. Tänk på att när du väl har lagt upp en transaktion till ett konto, en leverantör eller en kund kan du inte ändra valutan för kontot, leverantören eller kunden.

Inkomst- och utgiftskonton fortsätter att använda din hemmavaluta – valutan i det land där ditt företag är fysiskt beläget.

Så om du har bestämt dig för att använda Multicurrency-funktionen, gör dessa saker i den ordning som anges:

Så om du har bestämt dig för att använda Multicurrency-funktionen, gör dessa saker i den ordning som anges:

Slå på Multicurrency-funktionen.

Ställ in de valutor du tänker använda.

Lägg till kunder, leverantörer och nödvändiga tillgångs- och skuldkonton för varje valuta du förväntar dig att använda. Observera att QBO automatiskt skapar kundreskontra- och leverantörsreskontrakonton i utländsk valuta efter att du har skapat en utländsk försäljning och en utländsk inköpstransaktion, så du behöver inte ställa in dessa konton.

Ange transaktioner.

Hur Multicurrency-funktionen ändrar QBO

När du har aktiverat Multicurrency-funktionen kommer du att se nya fält i QBO. Specifikt kommer du att se ändringar på dessa skärmar:

• När du öppnar kugghjulsmenyn ser du alternativet Valuta längst ned i kolumnen Listor. Du använder Valutalistan för att fastställa den utländska valutan du vill använda, tillsammans med växelkursen.
• När du tittar på kontoplanen hittar du en valutakolumn som visar den valuta som tilldelats varje konto. Du hittar också ett nytt konto — ett konto för andra utgifter som heter Exchange Gain or Loss.
• När du visar bank- och kreditkortsregister visas valutan för varje transaktion inom parentes i kolumnerna Betalning, Insättning, Moms och Förfallobalans.
• Försäljnings- och köpformulär använder både din hemmavaluta och den utländska valutan; QBO gör alla konverteringar åt dig på skärmen.
• I QuickBooks-rapporter upptäcker du att QBO konverterar alla belopp i utländsk valuta till belopp i hemmavaluta, vilket automatiskt återspeglar växelkursförändringar.

Slå på Multicurrency-funktionen

Du kan ändra din hemmavaluta från samma ställe som du aktiverar Multivaluta-funktionen. Följ dessa steg:

När du väl har aktiverat Multicurrency-funktionen kan du inte ändra din hemmavaluta.

Klicka på Gear → Konto och inställningar.

QBO visar dialogrutan Konto och inställningar.

Klicka på Avancerat.

Rulla ned till avsnittet Valuta.

Ställ in din hemmavaluta genom att klicka på listrutan Hemvaluta.

Välj valutan i ditt land. Om du inte är i USA, ställ inte in USA som din hemvaluta.

Välj Flervaluta.

QBO varnar dig för att när du slår på Multicurrency-funktionen:

• Du kan inte stänga av den, och
• Du kan inte ändra din hemmavaluta.

Välj Jag förstår att jag inte kan ångra flera valutor.

Klicka på Spara.

Klicka på Klar.

Slå på Multicurrency.

Du kan inte stänga av Multicurrency-funktionen eftersom den påverkar många konton och saldon i QBO.

Ställa in valutor

Efter att ha aktiverat alternativet för flera valutor, hittar du ett alternativ för att visa listan Valuta om du klickar på Kugghjulsknappen; Valutaalternativet visas längst ned i listsektionen på menyn Kugghjul. Följ dessa steg för att ställa in de valutor du behöver använda:

Klicka på Kugghjul → Valutor.

QBO visar sidan Valuta.

Klicka på Lägg till valuta i det övre högra hörnet på sidan.

QBO visar en rullgardinslista.

Välj en valuta som du vill använda.

Klicka på Lägg till.

QBO visar sidan Valuta igen med den nya valutan tillagd.

Valutasidan.

QBO registrerar alltid växelkurser, som visas på sidan Valuta, som antalet hemvalutaenheter som behövs för att motsvara en utländsk valutaenhet. QBO laddar ner växelkurser var fjärde timme från Wall Street On Demand, men du kan, om du vill, ange din egen växelkurs. Klicka på länken Redigera valutaväxling bredvid kursen du vill redigera och ange kursen du vill använda.