Hitta en transaktion i Quickbooks 2006

När du inte kommer ihåg informationen du behöver för att hitta en viss post eller transaktion (för en check, insättning eller överföring) i QuickBooks 2006, kan du söka efter informationen genom att använda dialogrutan Sök. Redigera-menyns sökkommando är ett praktiskt sätt att göra just en sådan sak. Så här gör du:

1. Välj Redigera –> Sök och klicka på fliken Avancerat sökning.

QuickBooks, med återhållsam men uppenbar entusiasm, visar fliken Avancerat i sökfönstret. Du använder det här fönstret för att beskriva - så detaljerat som möjligt - transaktionen du vill hitta.

Välj kommandot Redigera –> Sök för att visa fliken Enkel i sökfönstret. Fliken Enkel låter dig söka efter transaktioner genom att använda transaktionstyp, kund- eller jobbnamn, datum, nummer och belopp. Du kan enkelt byta till en avancerad sökning genom att klicka på fliken Avancerat.

2. Välj ett filter som beskriver den information du redan har.

I figuren är namnfiltret valt. När du klickar på olika filter ändras fönstret Sök.

3. Beskriv filtret som identifierar transaktionen som du vill hitta.

I den övre vänstra rutan väljer du filtret som beskriver ämnet för din sökning från rullgardinsmenyn. I fallet med ett kontobaserat filter, till exempel, kan du välja att titta på alla konton, bara inkomstkonton, bara utgiftskonton och så vidare. Andra filter tillhandahåller olika boxar och boxar för att ställa in filtret.

Förresten, textens fall spelar ingen roll. Om du till exempel skriver regnigt, hittar QuickBooks RAINY såväl som Rainy.

4. Upprepa steg 2 och 3 vid behov.

Ja, du kan filtrera igenom så många fält du vill. Faktum är att du kan filtrera så mycket att inget matchar din specifikation.

5. Låt sökningen börja.

Klicka på knappen Sök för att börja leta.

Om QuickBooks hittar transaktioner som matchar den du beskrev, listar QuickBooks dem i den nedre halvan av fönstret.