Rapportfönstret i QuickBooks 2018 innehåller fem rutor: Datum, Från, Till, Kolumner och Sortera efter. Dessa rutor låter dig också kontrollera informationen som visas i rapportfönstret och hur informationen ser ut.
Datum, Från och Till fönsterrutor
Med rutorna Datum, Från och Till kan du till exempel tala om för QuickBooks vilket rapporteringsintervall du vill visa i rapporten. Med andra ord, du använder dessa rutor för att berätta för QuickBooks månaden, kvartalet, året eller vilken period du vill förbereda en rapport för.
Rullgardinslista för kolumner
Den nedrullningsbara listan Kolumner visar en uppsättning kolumnval. Som standard visar QuickBooks en enda totalkolumn för en rapport baserat på den tidsperiod du väljer. Om du producerar en rapport som sammanfattar årliga inkomster och utgifter, till exempel, kan du använda rullgardinsmenyn Kolumner för att tala om för QuickBooks att du vill se månatliga kolumner. I den här situationen visar QuickBooks en årlig resultaträkning, men den visar också kolumner för januari, februari, mars och så vidare, vilket ger lite mer detaljer om en viss tidsperiod, kund eller leverantör. För att se hur detta fungerar, ta en titt på figuren. Resultaträkningen i fönstret består endast av en Total-kolumn.

En enkel resultaträkning med en enda kolumn Totalt.
Ta nu en titt på följande figur; den visar samma resultaträkning, förutom denna gång visar rullgardinsmenyn Kolumner Kund:Jobb. I det här fallet visar QuickBooks dig en uppdelning av dina inkomster och utgifter efter kund och jobb, såväl som summan. Den nedrullningsbara listan Kolumner ger dig ett gäng kolumnalternativ. Vanligtvis är vissa alternativ vettiga för rapporten som du arbetar med; andra kommer inte. Ändå bör du ibland experimentera med det här verktyget. Den nedrullningsbara listan Kolumner ger dig ofta ett snyggt sätt att ytterligare segregera och förfina dina data.
![QuickBooks 2018-rapportfönsterlådor]()
En resultaträkning med Kund:Jobb-kolumner.
Listrutan Sortera efter
I rullgardinsmenyn Sortera efter kan du välja hur informationen ska sorteras i en rapport. För många typer av rapporter ger rullgardinsmenyn Sortera efter inga meningsfulla alternativ. För andra typer av rapporter ger rullgardinsmenyn Sortera efter praktiska sätt att organisera rapportinformation.
Alternativknappar för rapportbas
En nyligen tillagd funktion för i år är möjligheten att växla direkt mellan periodiseringsbas och kontantbas i rapporten. Alternativknapparna för rapportbas — Periodisering och kontanter — låter dig ange om du vill att QuickBooks ska förbereda en rapport på kontantbasis eller på periodiserad basis. Nu, helt ärligt, kan du inte bara konvertera mellan kassabaserad redovisning och periodiserad redovisning genom att klicka på dessa knappar. Kontantbaserad redovisning och periodiseringsredovisning är för komplicerade för QuickBooks att räkna ut på egen hand. Om du till exempel använder periodiserad redovisning måste du använda QuickBooks leverantörsreskontrafunktion och du måste registrera intäkts- och kostnadstransaktioner när du tjänar intäkter och ådrar dig kostnader. Ändå, Med dessa knappar för rapportgrund kan du snabbt växla mellan kassacentrerade resultaträkningar och periodiseringsliknande finansiella rapporter. Och det är ganska praktiskt.
I ett nötskal, kontantbaserad redovisning räknar intäkter och kostnader när kontanter flyttas in i och ut ur ett företag. Periodiseringsredovisning räknar inkomst när den är intjänad och räknar kostnad när den uppstår.