QuickBooks gör ditt liv enklare genom att ge dig och din revisor allt du behöver för att hålla ordning på saker och ting. Men ibland är en lösning på sin plats. Revisorer vill ofta se vilka rättigheter som vissa användare har, särskilt om de granskar dig som en del av årsbokslut. (Du kan bli reviderad om banken till exempel vill ha reviderade bokslut.)
QuickBooks ger dig inget sätt att skriva ut informationen som visas i dialogrutan Konfigurera användarlösenord och åtkomst. Windows låter dig dock använda Print Screen-tangenten för att ta en skärmdump av QuickBooks programfönster och dialogrutan Konfigurera användarlösenord och åtkomst.
Tryck på Alt+Print Scrn för att ta en skärmdump av dialogrutan. Denna tangentkombination kopierar en bild av din skärm till Windows Urklipp. Öppna sedan Paint genom att välja Start → Program → Tillbehör → Paint. Klistra in bilden i Paint genom att trycka på Ctrl+V.
Du kan se ett felmeddelande som säger att bilden i Urklipp är större än bitmappen. Vill du ha bitmappen förstorad? Klicka på Ja. Spara skärmdumpen genom att välja Arkiv → Spara som. Du kanske vill ta en skärmdump på detta sätt för att registrera användarnas åtkomst och rättigheter för anställda.