När du arbetar med QuickBooks kommer du att stöta på kommandofönster. För att utföra en vanlig redovisnings- eller bokföringsuppgift i QuickBooks, använd dessa kommandon. När QuickBooks visar kommandots fönster fyller du bara i rutorna och trycker på Enter. För att göra det här Välj det här QuickBooks-kommandot Hantera kunder Fakturera en kund Kundernas†Skapa fakturorpost […]
Det finns principer och antaganden som ligger till grund för affärsredovisning och som du måste förstå när du arbetar med QuickBooks 2012. Det är ingen överdrift att säga att de genomsyrar nästan allt som har med affärsredovisning att göra. Kontinuitetsantagande om redovisning Kontinuitetsantagandet — revisorer kallar det ett antagande snarare än en princip av skäl som är […]
Fliken Sidhuvud/sidfot i QuickBooks 2012-rapportfönster styr vilken sidhuvuds- och sidfotsinformation som visas i din rapport. Du använder rutorna Visa rubrikinformation för att styra rapporthuvudet. Om du till exempel vill att ditt företagsnamn ska visas högst upp i rapporten, markerar du kryssrutan Företagsnamn. Och om […]
Din klient kan skicka elektroniskt en kopia av QuickBooks 2012 revisors kopia med Intuits filöverföringstjänst. För att göra detta väljer klienten Arkiv → Bokföringskopiering → Klientaktiviteter → Skicka fil. QuickBooks tillhandahåller sedan instruktioner på skärmen för att skicka eller ladda upp revisorns kopia till Intuit-servern, inklusive stegen för att lägga till ett lösenord för att säkra den uppladdade […]
De integrerade applikationsinställningarna i QuickBooks 2013 är inte personliga, så inga alternativ är tillgängliga på fliken Mina inställningar. Däremot kontrollerar och spårar fliken Företagsinställningar för inställningen Integrated Applications Preferences andra applikationer eller datorprogram som öppnar QuickBooks företagsdatafiler. Tillåt inga applikationer åtkomst till detta företag […]
Fliken Mina inställningar för inställningarna för Skicka formulär i QuickBooks 2013 låter dig markera en ruta för att ange om kryssrutan Ska skickas via e-post är markerad för kundfakturor; klicka på en alternativknapp för att ange när e-postformulär ska behandlas med webbpost (som Gmail eller QuickBooks e-post); och ger […]
Dagarnas lageromsättningskvot är en av flera aktivitetskvoter som du kan använda för att hjälpa till att hantera dina tillgångar i QuickBooks 2013. Dagarna för lagerförhållandet liknar lageromsättningskvoten; den uppskattar hur många dagars lager ett företag lagrar. Förhållandet använder följande formel: genomsnittligt lager/(årlig kostnad på […]
Det första steget i att beräkna en avkastning är att uppskatta det belopp som du behöver investera. Observera att du behöver mer än QuickBooks för att göra denna beräkning. Det bästa är att använda Microsoft Excel. Detta belopp liknar den check du skriver till en bank för att köpa en CD. Anta att […]
När du har gått igenom stegen som krävs för att ställa in QuickBooks lönehanteringskapacitet är det ganska enkelt att betala anställda – tack och lov – ganska enkelt. För att betala anställda, följ dessa steg: Välj Anställda→ Löneanställda→ Schemalagd lön. QuickBooks visar fönstret Employee Center. Starta den schemalagda lönelistan du vill köra. För att starta den schemalagda lönekörningen […]
Många QuickBooks-användare ställer frågor om hur man hanterar transaktioner med otillräckliga medel (NSF). Det här är aldrig en trevlig situation, men det måste hanteras. Här är några tips för hur du kan hantera situationen: Anteckna serviceavgiften som banken debiterar dig för att hantera den avvisade checken, precis som alla andra banker […]
Du kan inte skriva checkar med QuickBooks om du inte sätter in några pengar på ditt checkkonto. Visste du inte det? Tja, nästa gång du tränar på fängelsegården, fundera på det ordentligt. Då och då måste du sätta in pengar på ditt checkkonto och registrera dessa insättningar i registret. […]
QuickBooks 2011 stöder flera utländska valutor, om ditt företag blir internationellt. Om du aktiverar funktionen för flera valutor i QuickBooks, sprider QuickBooks små "valuta"-påminnelser i sina fönster och dialogrutor. Till exempel visar beloppsrutor en liten förkortning för den valuta som går in i en viss inmatningsruta – och påminner därmed om att […]
Förloppsdebitering sker när du faktiskt fakturerar, eller fakturerar, en kund för en del av ett belopp som du tidigare har uppskattat. Ta till exempel en titt på fönstret Skapa uppskattningar i QuickBooks 2011. Anta att det här fönstret registrerar en uppskattning i QuickBooks som en klient har bett dig att tillhandahålla. Anta vidare, bara för […]
Om du har sagt till QuickBooks 2011 att du vill skapa uppskattningar - du gör detta under QuickBooks-installationen - kan du skapa jobbuppskattningar av belopp som du senare fakturerar. För att skapa en jobbuppskattning, välj Kunder→Skapa uppskattningar. QuickBooks visar fönstret Skapa uppskattningar. En uppskattning är bara ett exempel eller gissning på framtiden […]
När du börjar använda BusinessObjects XI Release 2 Enterprise-svit, kan du upptäcka att följande webbplatser är en bra lista med referenser att ha vid din sida när du börjar navigera genom världen av Business Intelligence-verktyg. BusinessObjects webbplats När du vill lära dig mer om vilken produkt som helst, oavsett om det är en […]
Att stämma av bankkonton och andra konton i QuickBooks är något du behöver och vill göra. Sådant arbete förbättrar noggrannheten i dina uppgifter. Arbetet kan också få allvarliga problem (som anställdas bedrägeri eller förskingring). Tyvärr blir det ofta frustrerande att stämma av bankkonton och andra konton eftersom konton verkar vara omöjliga att […]
Här är en snabb sammanfattning av fem kraftfulla tekniker för att minimera de problem som dyker upp när du har människor med olika nivåer av skicklighet och pålitlighet som arbetar med dina QuickBooks-data: Jämför regelbundet fysiska inventarier med lagerbokföring. En sak du kan göra, både för att minimera dina lagerförluster och för att upprätthålla exakta […]
Företagsägare bör spela en aktiv roll i den finansiella sidan av verksamheten för att förhindra alla försök till förskingring eller förfalskning. Granska dina QuickBooks bokslut, håll noga koll på var pengarna går och vet vem som sköter ekonomin. Håll ditt företag säkert och i god ordning genom att följa dessa åtta […]
Du kan styra utseendet på listorna på sidan Kunder, sidan Leverantörer och sidan Anställda. Du kan till exempel välja att visa eller dölja gatuadress och e-postinformation, och du kan välja att inkludera eller utesluta inaktiva poster i listan. Du kan också kontrollera antalet poster som visas […]
Anta att du har en befintlig uppskattning i QuickBooks Online (QBO) – även en som du redan har konverterat till en faktura – och du vill skapa en ny uppskattning med hjälp av det mesta av informationen på den befintliga fakturan. Du kan göra en kopia av den befintliga uppskattningen, redigera kopian efter behov och sedan spara […]
Använd masterfillistorna i QuickBooks 2019, som QuickBooks Item List och QuickBooks Class List, för att lagra information som du kan använda och återanvända.
Det händer. Det är tråkigt, men det händer. Ibland behöver du returnera pengar du har fått från en kund och du behöver registrera dem i QuickBooks Online. Om en kund returnerar varor till dig, utfärda en kreditnota. Alternativt, om du behöver återbetala pengar till en kund – kanske för att varorna anlände […]
Dina anställda kan arbeta direkt åt dig med aktiviteter som behövs för att driva ditt företag (som att förbereda kundfakturor eller ange redovisningsinformation i QuickBooks Online), och de kan också utföra arbete direkt relaterat till dina kunder. I det senare fallet kanske du vill spåra den tid anställda spenderar på kundrelaterade projekt och sedan […]
EchoSign är ett program från Adobe som gör att du kan få dokument signerade elektroniskt. Vad betyder det för ditt företag? Om det används i hela ditt företag kan det innebära att det mycket omtalade papperslösa kontoret är en möjlighet. Du behöver inte längre dirigera huvudkopian av ett dokument via e-postdistribution mellan kontoret (eller […]
EchoSign, programvaran för elektroniska signaturer från Adobe, gör att du kan signera dokument utan att behöva skriva ut och kopiera dem. Följ dessa steg för att signera ett dokument:
EchoSign gör att du kan skicka, ta emot och elektroniskt signera alla typer av dokument. Många dokument är ganska enkla med någon form av överenskommelse eller förslag som du behöver någon att "signa av." Andra dokument, som skatteformulär, är inte så enkla och är fulla av obligatoriska fält som inte nödvändigtvis kräver en signatur, […]
En av de stora frågorna du ställs under QuickBooks 2012 EasyStep-intervju handlar om konverteringsdatumet. Det kanske viktigaste beslutet du fattar när du ställer in ett redovisningssystem är dagen då du börjar använda ditt nya system. Detta kallas konverteringsdatum. Vanligtvis vill du börja använda en […]
Fliken Mina inställningar i bokföringsinställningarna ger ett enda alternativ: Du kan tala om för QuickBooks 2012 att du vill att den ska fylla i information automatiskt när du registrerar en allmän journalanteckning. Bli dock inte irriterad över bristen på anpassning. Denna nästan totala brist på individuellt anpassade preferenser är vettig, om du tänker efter. Bokföring […]
I slutet av QuickBooks 2012 EasyStep-intervju och baserat på informationen du tillhandahåller om din typ av bransch och skattedeklarationsformuläret som du lämnar in till IRS, föreslår QuickBooks en startuppsättning konton - revisorer kallar det en kontoplan. Dessa konton är de kategorier som du […]
Din klient kan skicka en kopia av QuickBooks 2013 revisors kopia elektroniskt genom att använda Intuits filöverföringstjänst. För att göra detta väljer klienten Arkiv → Bokföringskopiering → Klientaktiviteter → Skicka fil. QuickBooks tillhandahåller sedan instruktioner på skärmen för att skicka eller ladda upp revisorns kopia till Intuit-servern, inklusive stegen för att lägga till ett lösenord för att säkra […]