QuickBooks 2011 stöder flera utländska valutor, om ditt företag blir internationellt. Om du aktiverar funktionen för flera valutor i QuickBooks, sprider QuickBooks små "valuta"-påminnelser i sina fönster och dialogrutor. Till exempel visar beloppsrutorna en liten förkortning för den valuta som går in i en viss inmatningsruta – och påminner därmed om att du i den här textrutan ska ange till exempel brittiska pund.
Så här använder du flera valutor i Quickbooks 2011:
Välj Redigera → Inställningar och välj alternativet Flera valutor i listrutan.
Klicka på fliken Företagsinställningar.
Välj knappen Ja jag använder mer än en valuta och välj din hemvaluta i listrutan.
När du har berättat för QuickBooks att du kommer att arbeta med flera valutor måste du skapa ett bankkonto för varje extra valuta. Därefter kan du ange vilken valuta en leverantör eller kund använder när du skapar en ny leverantör eller kund. Du kan också välja en standardvaluta för leverantörer eller kunder som du ännu inte har gjort affärer med.
Med hjälp av valutaväxlingsinformationen som finns tillgänglig på Valutalistan (tillgänglig när du väljer Listor→ Valutalista), konverterar QuickBooks belopp i utländsk valuta till belopp i hemvaluta så att du kan förbereda rapporter som använder din hemmavaluta.
QuickBooks uppdaterar sina uppgifter om utländska växelkurser om du visar fönstret Valutalista, klickar på knappen Aktiviteter och väljer Ladda ned senaste växelkurser.