Dina anställda kan arbeta direkt åt dig med aktiviteter som behövs för att driva ditt företag (som att förbereda kundfakturor eller ange redovisningsinformation i QuickBooks Online), och de kan också utföra arbete direkt relaterat till dina kunder. I det senare fallet kanske du vill spåra den tid anställda spenderar på kundrelaterade projekt och sedan fakturera dina kunder för dina anställdas tid.
För att spåra tid använder du antingen fönstret Tidsaktivitet eller fönstret Veckotidrapport; Oavsett vilket fönster du använder, spårar QBO den angivna tiden och när du förbereder en faktura för en kund för vilken tid registrerades, uppmanar QBO dig att lägga till tiden på fakturan.
Du lär dig att ange tid med både fönstret Tidsaktivitet och Veckotidrapport, och du kommer att se hur QBO uppmanar dig att inkludera den fakturerbara tiden på en kunds faktura. Observera att en tidsinmatning som du kan fakturera tillbaka till en kund kallas, smart, fakturerbar tid.
Öppna fönstret Tidsaktivitet med hjälp av menyn Skapa plustecken (+) högst upp i QBO. Följ dessa steg:
Klicka på knappen Skapa plus (+) för att öppna menyn Skapa.
Klicka på Engångsaktivitet i kolumnen Anställda.
QBO visar fönstret Tidsaktivitet.
I listan Namn väljer du den anställde eller leverantören som utförde arbetet.
Ange datum då arbetet utfördes.
I kundlistan väljer du den kund som arbetet utfördes för.
I listan Tjänster väljer du den tjänst som utfördes.
Placera en bock i rutan Fakturerbar, som ändras till rutan Fakturera vid, och ange ett timpris.
Om det utförda arbetet är skattepliktigt, sätt en bock i rutan Skattepliktig.
I rutan Tid anger du hur mycket tid som spenderas på denna aktivitet.
Du kan ange start- och sluttider, inklusive alla pauser, genom att markera rutan Ange start- och sluttider; QBO beräknar tidsåtgången och visar den under rutan Beskrivning.
Ange en beskrivning av arbetet som som standard kommer att visas på en faktura.
Du kan ändra beskrivningen efter att ha lagt till tidsangivelsen på fakturan.
Klicka på Spara för att spara posten eller Spara och Ny för att ange en annan tidsaktivitet.
Om du klickar på pilen bredvid Spara och Ny, kan du välja Spara och Stäng.
Fönstret Tidsaktivitet.
Om du föredrar att ange tid i ett rutformat som visar dagar och datum för en vecka, då är veckotidrapporten något för dig. Följ dessa steg för att ange tid i det här fönstret:
Klicka på knappen Skapa – plustecknet (+) – för att öppna menyn Skapa.
Klicka på Veckotidrapport i kolumnen Anställda.
Välj namnet på den person vars tid du spelar in.
Välj veckan som du vill spela in tid för.
I avsnittet Detaljer väljer du ett kundnamn, en serviceartikel och, om det är lämpligt, ange en beskrivning.
För att fakturera tillbaka tiden till en kund, markera kryssrutan Fakturerbar och ange en kurs för att debitera tiden.
Fyll i den arbetade tiden på lämplig dag.
Klicka på Spara, Spara och Ny, eller klicka på pilen bredvid Spara och Ny och välj Spara och Stäng.
Veckotidrapporten.
Du kan lägga till fakturerbara tidsposter på en faktura på ett par sätt. Om du till exempel visar någon kunds sida visar QBO en lista över utestående transaktioner. I kolumnen Åtgärd i valfri fakturerbar tidspost visar QBO en Starta faktura-knapp som du kan klicka på för att starta en faktura till kunden och inkludera den fakturerbara kostnaden på fakturan. För att visa en kunds sida, klicka på Kund i navigeringsfältet och klicka sedan på en kunds namn.
Men du behöver inte leta efter fakturerbara tidposter. QBO uppmanar dig att lägga till dem på alla fakturor du skapar för en kund för vilken fakturerbara tidposter finns. Starta en faktura (från Skapa-menyn — plustecknet — klicka på Faktura) och välj en kund. Om kunden har fakturerbara tidsposter visas de i rutan till höger på skärmen.
Klicka på knappen Lägg till i varje fakturerbar tidspost som du vill lägga till på fakturan. Eller, för att lägga till alla poster, klicka på knappen Lägg till alla överst i rutan till höger. QBO anger varje fakturerbar tidsposts information på en rad på fakturan, fyller i tjänsten, beskrivning, kvantitet, pris och totalbelopp. Du kan redigera all information på raden efter behov. Fyll i resten av fakturan som du skulle göra med vilken annan faktura som helst, lägg till andra rader som kanske inte hänför sig till tidsangivelser.
Glöm inte att du kan lägga till en delsumma för tidsposter om du vill.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
