Ställ in ditt startdatum under QuickBooks 2012 EasyStep-intervju

En av de stora frågorna du ställs under QuickBooks 2012 EasyStep-intervju handlar om konverteringsdatumet. Kanske är det viktigaste beslutet du fattar när du ställer in ett redovisningssystem dagen då du börjar använda ditt nya system. Detta kallas konverteringsdatum.

Vanligtvis vill du börja använda ett redovisningssystem antingen den första dagen på året eller den första dagen i en ny månad. Du uppmanas att identifiera startdatumet genom att använda dialogrutan som visas.

Den enklaste tiden att börja använda ett nytt redovisningssystem är i början av året. Anledningen? Du får ange ett enklare provsaldo. I början av året anger du till exempel endast tillgångar, skulder och saldon på ägarens eget kapital.

Vid något annat tillfälle anger du också saldon på inkomst- och utgiftskonton från år till datum. Vanligtvis har du den här inkomst- och kostnadsinformationen från år till datum endast tillgänglig i början av månaden. Av denna anledning är det enda andra möjliga startdatumet som du kan välja början på en månad.

I det här fallet får du inkomstbelopp från år till datum till och med slutet av föregående månad från ditt tidigare redovisningssystem. Till exempel, om du har använt Peachtree, få årets inkomst- och kostnadsbelopp från Peachtree.

När du har angett startdatumet har du angett den grundläggande företagsinformationen, du har identifierat de flesta av dina redovisningspreferenser och du har identifierat det datum då du vill börja använda QuickBooks. Du är nästan klar.

Om du klickar på knappen Lämna lämnar QuickBooks dig i QuickBooks-programmet, redo att börja arbeta. Emellertid är EasyStep-intervjuprocessen inte förlorad för alltid; för att komma tillbaka till intervjun öppnar du bara filen du var i färd med att skapa. När du gör det startar EasyStep-intervjun om.