Det finns principer och antaganden som ligger till grund för affärsredovisning och som du måste förstå när du arbetar med QuickBooks 2012. Det är ingen överdrift att säga att de genomsyrar nästan allt som har med affärsredovisning att göra.
Kontinuitetsantagande av redovisning
Den kontinuitet antagande - revisorer kallar det ett antagande snarare än en princip av skäl som är oklara - stater som står system förutsätter att ett företag kommer att fortsätta att fungera. Betydelsen av kontinuitetsantagandet blir tydligast om man överväger konsekvenserna av att anta att ett företag inte kommer att fortsätta.
Om en verksamhet inte kommer att fortsätta blir det väldigt oklart hur man ska värdera tillgångar om tillgångarna inte har något andrahandsvärde. Det här låter som gobbledygook, men tänk på det implicita kontinuitetsantagandet som är inbyggt i en balansräkning för en korvkiosk i början av dagen.
En enkel balansräkning
| Tillgångar |
|
| Kontanter |
1 000 USD |
| Lager |
3 000 |
| Totala tillgångar |
$4 000 |
| Skulder |
|
| Leverantörsskulder |
2 000 USD |
| Lån ska betalas |
1 000 |
| Ägarens kapital |
|
| S. Nelson, huvudstad |
1 000 |
| Summa skulder och eget kapital |
$4 000 |
Implicit i den balansräkningen är antagandet att varmkorv och korvbullar har ett visst värde eftersom de kan säljas. Om ett företag inte kommer att fortsätta sin verksamhet finns det ingen garanti för att något av lagret kan säljas. Om varulagret inte kan säljas, vad säger det om ägarens egna kapitalvärde som visas i balansräkningen?
Du kan se vilken typ av redovisningsproblem du hamnar i utan att anta att verksamheten kommer att fortsätta att fungera.
Måttenhetsantagande för redovisning
Den enhets av mått antagande förutsätter att ett företags inhemsk valuta är en lämplig måttenhet för verksamheten att använda i sin redovisning. Med andra ord, antagandet om måttenhet säger att det är okej för amerikanska företag att använda amerikanska dollar i sin redovisning. Och det är okej för brittiska företag att använda pund sterling som måttenhet i sina redovisningssystem.
Måttenhetsantagandet anger också implicit att även om inflation och ibland deflation ändrar köpkraften för den måttenhet som används i redovisningssystemet, så är det fortfarande okej. Visst, inflation och deflation smutsar ner några av siffrorna i ett företags bokslut. Men antagandet om måttenhet säger att det vanligtvis är okej - särskilt mot bakgrund av att det inte finns några bättre alternativ.
Separat enhetsantagande om redovisning
Den separat enhet antagandet säger att en företagsenhet, som en enskild firma, är en separat enhet, en separat sak från sin verksamhet ägare. Och antagandet om separat enhet säger att ett partnerskap är en separat sak från de partners som äger en del av verksamheten.
Antagandet om separat enhet gör det därför möjligt för en att upprätta finansiella rapporter endast för enskild firma eller bara för partnerskapet. Som ett resultat är antagandet om en separat enhet också beroende av att ett företag är separat och distinkt och definierbart jämfört med dess företagare.