Du kan inte skriva checkar med QuickBooks om du inte sätter in några pengar på ditt checkkonto. Visste du inte det? Tja, nästa gång du tränar på fängelsegården, fundera på det ordentligt. Då och då måste du sätta in pengar på ditt checkkonto och registrera dessa insättningar i registret. Du kan spela in insättningar på två sätt.
Om du har en enkel insättning att göra — en summa pengar som inte kom från någon av dina kunder — gör bara insättningen direkt i registret.
Anta att din äldre moster Iris skickar dig 100 USD med en lapp som förklarar hur farbror Bert för mer än 80 år sedan startade sin hängmattatillverkningsverksamhet med endast 100 USD, och för lycka till, skickar moster Iris dig 100 USD för att hjälpa dig.
Att spela in en enkel insättning är, ja, ganska enkelt. Följ dessa steg:
Öppna registret.
Välj Banking→Använd Register eller klicka på ikonen Registrera i Banking-sektionen på hemskärmen. Om du har mer än ett bankkonto visar QuickBooks dialogrutan Använd register. Välj det checkkonto som du vill göra insättningen till och klicka på OK. QuickBooks visar registreringsfönstret.
I kolumnen Datum anger du datumet då du gjorde insättningen.
I kolumnen Betalningsmottagare anger du namnet på personen eller företaget som skickade pengar till dig.
Oroa dig inte om QuickBooks lägger till ett checknummer i fältet Nummer när du flyttar till kolumnen Betalningsmottagare. När du anger ett insättningsbelopp ändrar QuickBooks Nummer-fältet till DEP (för insättning, förstås).
Ange beloppet som du sätter in.
Flytta markören till kolumnen Insättning och ange beloppet.
Ange ett konto för denna insättning.
Flytta till fältet Konto, klicka på nedåtpilen och välj ett konto i listan. För en gåva som denna kommer du troligtvis att välja ett konto som Uncategorized Income.
Klicka på knappen Spela in.
Din insättning läggs in, och ditt checkkontos saldo göds därefter. Observera att alla anteckningar i registret görs i kronologisk ordning, med insättningar först och checkar därefter.
Att sätta in intäkter från kunder är lite mer komplicerat om du utfärdar fakturor och tar emot betalningar eftersom det innebär att du använder dialogrutan Betalningar till insättning. Om du har registrerat kundbetalningar och sagt till QuickBooks att gruppera dem med dina andra oinsatta medel, placerar QuickBooks dessa betalningar på ditt konto för oinsatta medel.
Nu behöver du bara överföra de oinsatta medlen till ditt checkkonto. Här är hur:
Välj Bank → Gör insättningar.
Du kan också klicka på ikonen Spela in insättningar i banksektionen på hemskärmen. Eftersom du har oinsatta medel ser du dialogrutan Betalningar till insättning. Den här dialogrutan listar de checkar som du har fått men som inte har lagt in ett checkkonto eller annat bankkonto än.
I rullgardinsmenyn Visa betalningsmetodtyp kan du bara se betalningar av en viss typ: kontanter, check, American Express och så vidare. Om du grupperar insättningar efter betalningstyp, fungerar den här listan som ett smidigt verktyg för att gruppera transaktioner som du ska sätta in tillsammans.
Välj de checkar som du vill sätta in och klicka sedan på OK.
Sätt en bock (klicka på kolumnen) bredvid checkarna som du vill sätta in. Om du vill sätta in alla checkar, klicka på knappen Välj alla.
Fönstret Gör insättningar visas. Känner du igen informationen i mitten av fönstret? Den beskriver de checkar som du just valt att sätta in.
Du vill försäkra dig om att summan av insättningar som visas i fönstret Gör insättningar är rätt insättningsbelopp – med andra ord, det faktiska beloppet som verkligen sätts in på bankkontot. När du försöker stämma av bankkontot jämför du den totala insättningen som visas här med ditt kontoutdrags godkända insättningsbelopp.
Välj checkkontot för att ta emot dessa insättningar.
Välj kontot från rullgardinsmenyn Insättning till högst upp i fönstret. Och medan du håller på, se till att fältet Datum visar det datum du ska sätta in dessa checkar på ditt checkkonto. Med andra ord, om du inte ska hinna till banken eller bankomaten förrän imorgon, skriv in morgondagens datum i textrutan Datum.
Lägg till eventuella andra insättningar från andra än kunder att inkludera på insättningsbeviset.
Om din mormor gav dig 1 000 pennies i 20 rullar, till exempel, är det en extra $10 som du kan spela in på denna insättningskupong. Längst ner på listan över betalningar anger du namnet på personen som gav dig kontanterna; kontot; ett memo; ett checknummer; betalningsmetoden (kontanter, i detta fall); en klass, om du använder klasser; och beloppet.
(Valfritt) Skriv en anteckning till dig själv i memorutan för att beskriva denna insättning.
Klicka på knappen Skriv ut för att få en papperskopia av insättningsbeviset.
Många banker accepterar denna insättningsbevis, så du kan skriva ut den och lägga den i kuvertet med din bankomatinsättning eller lämna den till banktjänstemannen. Vad du än skriver på PM visas i registret. (Du bör förmodligen skriva ett memo till dig själv ifall du behöver veta vad den här insättningen är om flera år, när du är gammal och prickig.)
Registrera eventuella pengar tillbaka som du planerar att få med insättningen.
Om du behöver få kontanter för att fylla på ditt småkassakonto, välj kontot från rullgardinsmenyn Cash Back Goes To, skriv ett memo och anteckna sedan summan av kontanter som du vill få tillbaka från insättningen.
Klicka på knappen Spara och stäng längst ned i fönstret Gör insättningar.
Insättningen registreras i QuickBooks. Det visas i ditt register bredvid bokstäverna DEP.
Om du är på marknaden för en bärbar dator med Windows 10 kommer du att gå igenom många och många olika tillverkare. Samma tillverkare kommer att ha gott om
Om du har upptäckt att du använder Microsoft Teams men inte kan få den att känna igen din webbkamera, är det här en artikel du behöver läsa. I den här guiden har vi
En av begränsningarna med onlinemöten är bandbredd. Inte alla onlinemötesverktyg kan hantera flera ljud- och/eller videoströmmar samtidigt. Appar måste
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
