Många QuickBooks-användare ställer frågor om hur man hanterar transaktioner med otillräckliga medel (NSF). Det här är aldrig en trevlig situation, men det måste hanteras. Här är några tips för hur du kan hantera situationen:
Anteckna serviceavgiften som banken debiterar dig för att hantera den avvisade checken, precis som alla andra bankserviceavgifter.
Du kan till exempel lägga in en transaktion direkt i registret. Eller så kan du till och med registrera banktjänstavgiften som om det vore en check som du just skrev. Allt som kommer ut från ditt konto matas in precis som en check.
Registrera justeringen av ditt bankkontos saldo eftersom kundens check inte försvann som ett uttag eller betalning.
Du kan använda ett konto med osäkra fordringar för att kategorisera utgifterna för den avvisade checken om du är på periodiseringsbasis för skatter; I annat fall bör företag på kontantbasis debitera sitt försäljningsinkomstkonto direkt för att minska sin inkomst.
(Valfritt) Försök att samla på checken igen.
Testa att springa av kundens bank. Du kan också försöka bedöma kunden en avgift för avvisad check. Men var ärlig: Du kommer förmodligen inte att kunna samla, eller hur? Så skriv en anteckning i kundens huvudfil som säger att du inte ska ta några kontroller. Den kommer att dyka upp precis i mitten av Customer Center-skärmen när du väljer den kunden för att spela in nästa försäljning.
Lägg upp en stor kopia av checken i ditt kassaområde så att kundens vänner och familj ser checken.
Detta är bara ett skämt, hur frestande det än är.