PowerPoint låter dig skapa talaranteckningar som hjälper dig genom din presentation. Du kan skriva ett komplett manus för din PowerPoint-presentation eller bara skriva ner några viktiga punkter för att fräscha upp ditt minne. För att lägga till anteckningar till en bild, följ denna procedur:
När du har skapat ett diagram i Excel 2007 kan du behöva ändra intervallet för källdata som ligger till grund för diagrammet. Dialogrutan Välj datakälla låter dig välja ett annat källintervall för ett befintligt diagram. Du kan också använda den här dialogrutan för att byta rad och […]
När du arbetar med Excel 2007-tabeller kommer du ofta att behöva redigera eller ta bort poster och utföra rutinunderhåll på tabellen. Du kan redigera posterna manuellt i kalkylbladet eller använda ett dataformulär för att göra nödvändiga ändringar. Till exempel kan du använda dataformuläret för att hitta en […]
Om du har använt färg på teckensnitt eller celler i en Excel 2007-tabell kan du filtrera tabellen för att visa en delmängd av data med de färger du anger. De rader som inte matchar kriterierna du anger är dolda tillfälligt. Excel 2007-tabeller visar automatiskt filterpilar bredvid varje kolumn […]
QuickBooks 2012 gör bokföring av småföretag snabbt och enkelt. Men din dagliga affärsbokföring kommer att gå ännu smidigare om du använder en handfull QuickBooks kortkommandon tillsammans med datainmatning och gränssnittsknep.
I Word 2010 innebär sammanslagning av brev att öppna ett enda Word-dokument, blanda in en lista med namn och annan information och sedan kombinera (sammanfoga) allt. Word låter dig slänga ut anpassade e-postmeddelanden med e-postalternativet för e-postsammanfogning. (Det här alternativet fungerar bara när du har konfigurerat Microsoft Outlook-programmet på din dator.)
För att skapa en datatabell med två variabler för att utföra vad-om-analys i Excel 2007 anger du två intervall av möjliga indatavärden för samma formel: ett värdeintervall för radinmatningscellen i dialogrutan Datatabell över den första raden i tabellen och en rad värden för kolumnen […]
När du infogar en textruta i Excel 2007 kan den se ganska enkel ut. Du kan formatera textrutor så att de sticker ut på kalkylbladet. Använd alternativen i dialogrutan Formatera form för att klä upp dem med speciella formateringskommandon. Redigera en textruta Du kan göra flera typer av redigeringar […]
Office Excel 2007 stöder användningen av ett nytt XML-baserat filformat som Microsoft officiellt kallar Microsoft Office Open XML-format. Det här nya filformatet har filnamnstillägget .xlsx för Excel-arbetsböcker och .xlsm för makroaktiverade arbetsböcker. Det nya formatet är mer effektivt, vilket resulterar i mindre filstorlekar och erbjuder överlägsen integration med […]
Du kan lägga till flera typer av objekt till Slide Master i PowerPoint 2016. Du kan lägga till clipart, bilder eller till och med ett video- eller ljudklipp. Allt som du kan lägga till på en enskild bild kan läggas till i Slide Master. För att lägga till återkommande text till varje bild, följ denna procedur:
Möjligheten att ta bort text i Word 2007 är lika värdefull som möjligheten att skapa den texten. Du skapar och förstör text i Word 2007 från datorns tangentbord, och du använder majoriteten av tangenterna för att skapa text. Endast två tangenter raderar text: Backsteg och Delete. Hur dessa nycklar fungerar och hur […]
PowerPoints dialogruta Skriv ut har flera ytterligare alternativ nära botten av den. När du skriver ut din PowerPoint-presentation låter dessa alternativ i dialogrutan Skriv ut dig styra färg, storlek och mer. Den här listan visar dig vad de gör: Färg/Gråskala: Denna rullgardinslista låter dig välja om du vill skriva ut dina bilder i färg, svart […]
PowerPoint låter dig vända objekt på dina PowerPoint-bilder horisontellt eller vertikalt, rotera objekt i 90-graderssteg eller fritt rotera ett objekt i valfri vinkel. Om du vänder ett PowerPoint-objekt vertikalt eller horisontellt kan du skapa en spegelbild av det. För att vända ett objekt, följ dessa steg: Välj det objekt du vill […]
Excel 2007:s dataanalysverktyg inkluderar en uppsättning databasfunktioner för att göra statistiska beräkningar med hjälp av information från listor. Följande tabell visar dessa funktioner och förklarar vad var och en gör: Funktion Beskrivning DAVERAGE Beräknar aritmetiskt medelvärde DCOUNT Räknar antalet celler med värden DCOUNTA Räknar antalet celler som inte är tomma DGET Returnerar […]
Du kan ställa in filer i Microsoft Publisher 2007 för att tillgodose behoven hos din utskriftstjänst, men du måste ta reda på vad dessa behov är innan du börjar. Använd frågorna i följande lista för att se till att de publicerade sidorna blir som du vill att de ska: Är du bekväm […]
När det är möjligt bör du använda layoutplatshållarna för att infoga PowerPoint-bildinnehåll. Men ibland kanske du inte kan hitta en layout som är precis vad du vill ha. Till exempel kanske du vill lägga till en bildtext eller anteckning bredvid en bild, eller så vill du skapa ett kollage av textutdrag ordnade […]
Teman är användbara när du vill standardisera formateringen över flera dokument eller mellan program i Office 2010. Teman anger vanligtvis inställningar för teckensnitt, färger och grafiska effekter. Till exempel kanske du vill att ditt CV och det personliga brevet som du skickar med det ska vara konsekvent i formateringen. Att tillämpa samma tema på […]
Ångra-funktionen i Excel 2010 kan snabbt korrigera misstag som du gör i ett kalkylblad. Gör om-knappen låter dig "ångra Ångra". Ångra-knappen visas bredvid knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst, och den ändras som svar på vilken åtgärd du just vidtog; Gör om-knappen blir aktiv när […]
Du använder dialogrutan Öppna i Office Excel 2010 för att öppna en befintlig arbetsbok. Utseendet och funktionen för dialogrutan Öppna skiljer sig något beroende på om du kör Excel 2010 på Windows 7 eller Vista eller på Windows XP. Om du vill öppna en arbetsbok som nyligen var öppen, behöver du inte […]
Verktygsfältet Snabbåtkomst i Excel 2010 visas ovanför menyfliksområdet och innehåller knappar för vanliga kommandon. Som standard innehåller verktygsfältet Snabbåtkomst endast kommandona Spara, Ångra och Gör om, men du kan lägga till fler. För att visa verktygsfältet Snabbåtkomst under menyfliksområdet, klicka på knappen Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst (på […]
Kommandot Frys rutor i Excel 2010 låter dig frysa delar av ett kalkylblad, vanligtvis kolumn- och radrubriker, så att du kan se avlägsna delar av kalkylbladet medan rubrikerna förblir på plats. Frysning av rutor påverkar bara det aktuella kalkylbladet. Om du vill frysa andra kalkylblad måste du välja dem individuellt och […]
Precis som du kan filtrera en Excel 2010-pivottabell för att visa en delmängd av data, kan du också filtrera ett pivotdiagram så att det bara visar den information du vill att det ska visa. När du plottar data i en pivottabell med en typisk diagramtyp, till exempel kolumn, stapel eller linje […]
Aktivitetsfönstret Markering och synlighet i Excel 2010 låter dig styra om olika grafiska objekt i kalkylbladet är dolda eller visas. Att dölja objekt kan göra det lättare att välja andra objekt som är gömda eller delvis gömda bakom dem. Hur du öppnar åtgärdsfönstret Urval och synlighet beror på […]
När du arbetar i Visio 2007, ta dig tid att memorera några kortkommandon för vanliga menykommandon och du kan avsevärt påskynda ditt arbete. Ta en titt på det här diagrammet över Visio-kortkommandon: Ctrl+N Öppna en ny tom ritning Ctrl+O Visa dialogrutan Öppna Ctrl+S Visa dialogrutan Spara som […]
För att utföra en vanlig redovisnings- eller bokföringsuppgift i QuickBooks, använd dessa kommandon. När QuickBooks visar kommandofönstret fyller du bara i rutorna och trycker på Enter. För att göra det här Välj det här QuickBooks-kommandot Hantera kunder Fakturera en kund Kunder→Skapa fakturor Ge kunduppskattning Kunder→Skapa uppskattningar Registrera försäljningsorder Kunder→Skapa försäljningsorderpost […]
Du kan skapa diagram på flera sätt i Office 2011 för Mac. Att starta ett diagram från Word eller PowerPoint är nästan samma sak som att starta ett i Excel, men inte riktigt. Här är några tips att tänka på när du gör ett diagram i Word 2011 för Mac eller PowerPoint 2011 för Mac: Välj din […]
NaturallySpeaking ger dig två metoder för att flytta muspekaren. MouseGrid delar upp skärmen (eller det aktiva fönstret) i en serie rutor, så att du kan nollställa platsen du vill flytta pekaren till. Med muspekarkommandona kan du göra små justeringar genom att säga saker som "Mouse Up 5." Naturligtvis […]
När du har börjat diktera med NaturallySpeaking är det bara en tidsfråga innan du kommer på dig själv med att prata med en dialogruta. Faktum är att du kanske har pratat med NaturallySpeaking-dialogrutor redan innan du började diktera till andra applikationer. Kämpa inte mot det; dialogrutor är där Windows gör sitt smutsiga arbete. Dialogrutor är […]
Om du har en återkommande transkription att mata in till Dragon NaturallySpeaking, sparar AutoTranscribe Folder Agent dig tid. Om du till exempel spelar in en podcast varje vecka kan du skapa en specifik mapp för den. När du placerar en ny ljudfil i den mappen kommer den automatiskt att transkribera den. Om du vill ställa in […]
Du sparar ett NaturallySpeaking-dokument på gammaldags vis: med ett menyval eller en verktygsfältsknapp. Som i alla andra program kan du använda ett röstkommando för att göra menyvalet, som att säga "Klicka på Arkiv" och sedan säga "Spara" eller bara säga "Tryck på Ctrl S." Kommandona Ny, Spara, Spara som och Öppna i […]