Ett Excel-kalkylblad skulle inte vara värt särskilt mycket utan någon data. Du kan inte börja analysera, peta och provocera data på din iPad förrän du anger siffrorna. Dessa sidor förklarar hur du anger, väljer och redigerar data. De visar också hur man tar bort, kopierar och flyttar data på ett kalkylblad.
All data i kalkylblad läggs in i celler, de platser på kalkylbladet där kolumner och rader skär varandra. Varje cell kan innehålla text, ett datavärde, ett logiskt värde (Sant eller Falskt), en formel eller ingenting alls.
Följ dessa steg för att ange data i en cell:
Dubbelklicka på cellen där du vill ange data.
Excel aktiverar formelfältet. Samtidigt dyker tangentbordet upp, liksom bokstäverknappen och sifferknappen så att du kan växla mellan ett tangentbord med bokstäver och ett numrerat tangentbord.
Ange data.
För att ange siffror, tryck på sifferknappen för att visa det numrerade tangentbordet. För att skriva in text – till exempel för att ange en beskrivande dataetikett – tryck på knappen Bokstäver om det behövs.
Tryck på returtangenten för att ange dina data i cellen.
Genom att trycka på Retur skrivs data in, cellen nedan väljs och den cellen blir den aktiva cellen så att du kan ange data där. Förutom att trycka på returtangenten för att ange data kan du trycka på en piltangent. Genom att trycka på en piltangent blir cellen ovanför, cellen under, cellen till vänster eller cellen till höger till den aktiva cellen.
Tryck på tangenten Tangentbord för att stänga tangentbordet.
Denna tangent finns i det nedre högra hörnet av tangentbordet.
Dubbelklicka på en cell för att ange data i den.
Excel erbjuder kommandot Fill för att ange seriella data som nummersekvenser och veckodagar. För att ange seriedata, börja med att välja de två första objekten i serien. Om du till exempel vill ange veckodagar anger du måndag i en cell och tisdag i nästa och markerar båda cellerna. Med cellerna markerade trycker du på Fyll på popover-menyn. Dra sedan en grön pil på det valda cellområdet för att fylla i resten av seriedata.
Innan du kan göra mycket av vad som helst med data - formatera den, ta bort den, flytta den eller kopiera den - måste du välja cellerna där den lagras. Här är tekniker för att välja celler:
Markera en cell: Dubbeltryck på en cell för att markera den.
Välja ett cellintervall : Tryck på den första cellen för att få dess urvalshandtag att visas. Dra sedan ett markeringshandtag för att omfatta alla celler du vill markera.
Välja ett cellintervall.
Följ dessa instruktioner för att manipulera data efter att du har skrivit in dem:
Redigering: Dubbeltryck för att välja cellen med data som behöver redigeras. Tryck sedan på i formelfältet där data behöver redigeras och redigera så mycket du vill.
Ta bort: Markera cellerna med data som du vill radera. Välj sedan Rensa på snabbmenyn.
Flytta och kopiera: Markera cellerna med data och välj Klipp ut eller Kopiera på snabbmenyn. Markeringslampor visas runt data för att visa att de kan flyttas eller kopieras. Markera cellerna dit du vill flytta eller kopiera data och välj Klistra in på snabbmenyn.
När du har klistrat in data ser du knappen Klistra in alternativ. Klicka på den här knappen och välj ett alternativ från rullgardinsmenyn för att behålla cellernas formatering, klistra bara in värden eller klistra in formler.
Följ dessa steg för att infoga eller ta bort kolumner eller rader:
Välj kolumner eller rader.
För att välja en kolumn eller rad, tryck på dess kolumnnummer eller rubrikbokstav. Vid det här laget kan du välja mer än en kolumn eller rad genom att dra ett grönt urvalshandtag.
Vilka kolumner eller rader du väljer beror på om du vill infoga eller ta bort kolumner eller rader:
Infoga kolumn(er). Välj kolumnen till höger om där du vill infoga kolumner. Till exempel, för att infoga en kolumn mellan vad som nu är kolumnerna E och F, välj kolumn F. Du kan infoga mer än en kolumn genom att välja mer än en. Excel infogar lika många kolumner som det antal du valde innan Infoga-operationen.
Infoga rad(er). Välj raden nedan där du vill infoga rader. Till exempel, för att infoga en rad ovanför vad som nu är rad 8, välj rad 8. Du kan infoga mer än en rad genom att välja mer än en. Excel infogar lika många rader som numret du väljer innan Infoga-operationen.
Ta bort kolumner eller rader. Välj den eller de rader eller kolumner som du vill ta bort.
Välj ett alternativ på snabbmenyn.
Vilket alternativ du väljer beror på vad du vill göra:
Infoga kolumner. Välj Infoga vänster på snabbmenyn.
Infoga rader. Välj Infoga ovan på snabbmenyn.
Ta bort kolumner eller rader. Välj Ta bort på popover-menyn.
Du kan också infoga och ta bort rader och kolumner med knappen Infoga och ta bort celler på fliken Hem. Välj rad(er) och kolumner, klicka på knappen Infoga och ta bort celler och välj alternativet Infoga eller Ta bort på rullgardinsmenyn.
Välj Infoga eller Ta bort på snabbmenyn för att infoga eller ta bort kolumner eller rader.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
