Åtkomstrapporter kan vara användbara för att visa data, men du kan gå ett steg längre och få dina Access-rapporter att se visuellt tilltalande ut också. Ett sätt att ändra utseendet på en Access-rapport är att använda ett fördefinierat tema, som omedelbart kan lägga till färg för att få även den tråkigaste Access-rapporten att se intressant ut.
Ett tema ordnar helt enkelt om utseendet på hela rapporten så att det inte ser ut som en tråkig lista med text och siffror. Följ dessa steg för att tillämpa ett tema på en åtkomstrapport :
Visa din rapport i designvy.
Klicka på fliken Design.
Klicka på ikonen Teman i gruppen Teman.
En meny visas med alla tillgängliga teman.
Teman ger dig ett snabbt sätt att ändra utseendet på en rapport.
Flytta muspekaren över ett tema.
Access visar hur din rapport kommer att se ut med det valda temat.
Välj ett tema för att välja det för din rapport.
Access visar din rapport med ditt valda tema.
En Access-rapport kan visa data, men ibland kanske du vill ha hjälp med att identifiera vissa typer av data. Till exempel kanske du vill att Access ska markera försäljningssiffror som är större än 250 000 USD så att du lättare kan upptäcka denna information. Även om du manuellt kan granska en rapport och markera sådan information själv, är det snabbare och mer exakt att låta Access göra det istället.
Att formatera data baserat på vissa kriterier kallas villkorlig formatering. Tanken är att Access formaterar data endast när vissa villkor är uppfyllda, till exempel ett värde som är större än 250 000 USD eller mindre än 10 000 USD.
För att använda villkorlig formatering måste du definiera fältet som ska formateras, definiera en regel för att utlösa formateringen och sedan vilken typ av formatering du vill använda, som att markera Access-fältet i rött eller gult.
Följ dessa steg för att tillämpa villkorlig formatering på data i en Access-rapport:
Visa din rapport i designvy.
Välj det fält som du vill tillämpa villkorlig formatering på.
Du kan tillämpa villkorlig formatering på ett numeriskt eller textfält.
Klicka på fliken Format.
I gruppen Kontrollformatering klickar du på ikonen Villkorlig formatering.
En dialogruta för villkorshanterare för formateringsregler visas.
Dialogrutan Hantera regler för villkorlig formatering.
Klicka på knappen Ny regel.
Dialogrutan Ny formateringsregel visas.
Dialogrutan Ny formateringsregel låter dig definiera en regel.
Du kan klicka på knappen Redigera regel eller Ta bort regel här för att redigera eller ta bort en regel som du har skapat.
Välj en regeltyp:
Definiera din regel i kategorin Redigera regelbeskrivningen.
Beroende på vilket alternativ du valde i steg 6, kan kategorin Redigera regelbeskrivning visa olika alternativ.
Välj vilken typ av formatering som ska visas om data i ett fält matchar regeln som du definierade i steg 7.
Klicka på OK.
Dialogrutan Hantera regler för villkorlig formatering visas igen och visar din nyskapade regel.
Klicka på OK.
Access visar nu dina formateringsändringar i fältet om det matchar din definierade regel.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
