När du har skapat en Access-rapport kan du manipulera data som visas i den rapporten, som att sortera data i stigande eller fallande ordning, ändra från stående till liggande (eller vice versa) eller använda ett filter som endast visar data som uppfyller en viss kriterier.
Genom att använda en åtkomstrapport får du en annan bild av dina data. Genom att manipulera data i en Access-rapport skapar du alternativa vyer av samma rapport. Några vanliga sätt att extrahera information från en Access-rapport inkluderar räkning, sortering och filtrering.
För att manipulera data i en Access-rapport måste du först visa din rapport i layoutvyn, vilket du kan göra genom att följa dessa steg:
Dubbelklicka på rapportnamnet i rutan All Access-objekt (den vänstra rutan i Access-fönstret).
Access visar din valda rapport.
Klicka på fliken Hem. I gruppen Visningar klickar du på den nedåtpekande pilen under Visa-ikonen.
En rullgardinsmeny visas.
Välj Layoutvy.
Access visar din rapport i layoutvyn, som markerar en hel kolumn (fält) åt gången.
Layoutvyn markerar en enda kolumn i din rapport så att du kan manipulera data i det markerade fältet.
För att göra rapporter mer användbara kan du få åtkomst att räkna och visa information. Till exempel kanske du vill veta vilka produkter som säljer bäst eller det totala beloppet i dollar för varje försäljning så att du kan se exakt hur mycket pengar ditt företag tjänade under mars. Genom att räkna poster eller lägga ihop värden lagrade i fält kan Access hjälpa dig att bättre tolka data som visas i en rapport.
Följ dessa steg för att räkna antalet poster eller värden i en åtkomstrapport:
Växla till layoutvyn för din rapport genom att följa stegen ovan.
Högerklicka i den kolumn (inte kolumnrubriken) som du vill räkna.
Access markerar din valda kolumn och visar en popup-meny.
Högerklicka på en kolumn för att visa en popup-meny för att manipulera dina data.
Klicka på Totalt.
Menykommandot visar kommandot Totalt tillsammans med fältnamnet du högerklickade på, till exempel Totalt efternamn eller Total försäljning. Access visar en undermeny som visar Count Records eller Count Values.
Välj antingen Räkna poster eller Räkna värden.
Access visar det totala antalet i din rapport.
Om du väljer kommandot Räkna poster eller Räkna värden igen kan du dölja det totala antalet i din rapport.
Access kan sortera varje fält i stigande eller fallande ordning. Att sortera ett fält omarrangerar helt enkelt uppgifterna i din rapport för din bekvämlighet. Följ dessa steg för att sortera en kolumn (fält) i en Access-rapport:
Växla till layoutvyn för din rapport genom att följa stegen ovan.
Högerklicka i kolumnen (inte kolumnrubriken) som du vill sortera.
Access markerar din valda kolumn och visar en popup-meny.
Välj något av följande:
Access sorterar dina valda data i din rapport.
Filtrering säger åt Access att endast visa data som uppfyller ett visst kriterium, till exempel ett fast belopp. Om du till exempel har en rapport som visar all försäljning av produkter kan du filtrera rapporten så att den bara visar de produkter som sålt över 1 000 USD.
Följ dessa steg för att filtrera data i ett fält :
Växla till layoutvyn för din åtkomstrapport genom att följa steg 1 till 3 ovan.
Högerklicka i kolumnen (inte kolumnrubriken) som du vill filtrera.
Access markerar din valda kolumn och visar en popup-meny.
Välj ett filter, till exempel textfilter eller nummerfilter.
Beroende på vilken typ av data din kolumn innehåller kan kommandot Filter visas som textfilter eller nummerfilter. En undermeny visas.
Kommandot Filter visar en undermeny med olika kriterier som du kan välja mellan.
Välj ett filterkriterium, till exempel Summa eller Genomsnitt.
Beroende på vilka kriterier du väljer, visas en dialogruta för anpassat filter.
I dialogrutan Anpassat filter skriver du dina kriterier och klickar sedan på OK.
Access tillämpar ditt filter på din rapport.
Du kan alltid stänga av ditt filter genom att klicka på fliken Hem och sedan klicka på ikonen Växla filter i gruppen Sortera och filtrera.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
