PowerPoint 2019 är inte bara ett kraftfullt verktyg för att leverera presentationer (även om det definitivt är det), det är också ett bra sätt att leverera ett spel till en avlägsen publik. Hur levererar du din PowerPoint-presentation från en separat plats? Låt oss räkna hur du kan leverera en presentation utan att vara där personligen:
Handouts är miniatyrversioner av bilder som du skriver ut och distribuerar till publiken. Bilden nedan visar exempel på utdelningar. Utdelat material kommer i en, två, tre, fyra, sex eller nio bilder per sida. Om du väljer tre bilder per sida, innehåller utdelningen rader som din publik kan göra anteckningar om; de andra storlekarna erbjuder inte dessa linjer.
Exempel på åhörarkopior (från vänster till höger) på en, tre, sex och nio bilder per sida.
För att berätta för PowerPoint hur man konstruerar åhörarkopior, gå till fliken Visa och klicka på knappen Utdelningsmaterial. I vyn Handout Master, på fliken Handout Master, kan du göra ett antal saker för att göra dina åhörarkopior mer användbara och attraktiva. När du gör dina val, håll ditt öga på sidan med exempelutdelningar; det visar vad dina val betyder i verkliga termer.
För att skriva ut åhörarkopior från din PowerPoint-presentation, gå till fliken Arkiv och välj Skriv ut (eller tryck på Ctrl+P; kolla in andra kortkommandon för Office 2019 ). Du ser fönstret Skriv ut. Under Inställningar öppnar du den andra rullgardinsmenyn och väljer hur många PowerPoint-bilder som ska skrivas ut på varje sida under Handouts. Klicka sedan på knappen Skriv ut.
En självgående presentation i kioskstil är en som spelar av sig själv. Du kan få det att spela från en kiosk eller helt enkelt skicka det till kollegor så att de kan spela det. I en självgående presentation visas bilder på skärmen en efter en utan att du eller någon annan behöver flytta fram presentationen från bild till bild. När presentationen är klar börjar den om från bild 1.
Tala om för PowerPoint hur länge bilderna ska sparas på skärmen
PowerPoint erbjuder två sätt att ange hur länge du vill att varje bild ska stanna på skärmen:
Ange hur länge du vill att varje bild eller alla bilder ska vara kvar på skärmen.
Berätta för PowerPoint att din presentation är självgående
Innan du kan ”köra” en presentation måste du berätta för PowerPoint att du vill att den ska göra det. Självkörande presentationer har inte kontrollknapparna i det nedre vänstra hörnet. Du kan inte klicka på skärmen eller trycka på en tangent för att gå framåt eller bakåt till nästa eller föregående bild. Den enda kontroll du har över en självgående presentation är att trycka på Esc-tangenten (om du trycker på Esc avslutas presentationen).
Följ dessa steg för att göra din PowerPoint till en kioskliknande presentation:
Gå till fliken Bildspel.
Klicka på knappen Konfigurera bildspel.
Du ser dialogrutan Konfigurera bildspel.
Under Visa typ väljer du alternativet Bläddrade i en kiosk (helskärm).
När du väljer det här alternativet markerar PowerPoint automatiskt kryssrutan Loop Continuously Until 'Esc'.
Klicka på OK.
Det är allt som behövs.
En användardriven, eller interaktiv, PowerPoint-presentation är en som tittaren får kontrollera. Tittaren bestämmer vilken bild som visas härnäst och hur länge varje bild finns kvar på skärmen. Användardrivna presentationer liknar webbplatser. Användare kan bläddra från bild till bild i sin egen hastighet. De kan välja och vraka vad de vill undersöka. De kan backa och se bilder de såg tidigare eller återgå till den första bilden och börja om.
Självkörande PowerPoint-presentationer visas i läsvyn (klicka på knappen Läsvy i statusfältet för att se hur självkörande presentationer ser ut). Ett aktivitetsfält visas längst ned på skärmen. På höger sida av aktivitetsfältet kan tittare klicka på knappen Föregående eller Nästa för att gå från bild till bild. De kan också klicka på menyknappen för att öppna en popup-meny med kommandon för att navigera bilder.
Ett annat sätt att hjälpa läsarna att ta sig från bild till bild är att skapa åtgärdsknappar. En åtgärdsknapp är en knapp som du kan klicka på för att gå till en annan bild i din presentation eller föregående bild du tittade på, vad den än var. PowerPoint har 12 åtgärdsknappar i Shapes-galleriet.
Åtgärdsknappar.
Rita en åtgärdsknapp
När du har ritat en åtgärdsknapp från Shapes-galleriet visas dialogrutan Action Settings så att du kan tala om för PowerPoint vilken bild du ska gå till när du klickar på knappen. Välj bilden (eller huvudbilden) som behöver åtgärdas och följ dessa steg för att pryda den med en åtgärdsknapp:
På fliken Hem eller Infoga öppnar du formgalleriet och rullar till kategorin Åtgärdsknappar längst ner.
Klicka på en åtgärdsknapp för att välja den.
Välj den knapp som bäst illustrerar vilken bild som visas när du klickar på knappen.
Rita knappen på bilden.
För att göra det, dra pekaren diagonalt. (När det gäller att rita dem fungerar åtgärdsknappar på samma sätt som alla andra former och andra objekt.) Dialogrutan Åtgärdsinställningar visas när du har ritat klart knappen.
Gå till fliken Mouse Over om du vill att användarna ska aktivera knappen genom att flytta muspekaren över den, inte klicka på den.
Välj alternativknappen Hyperlänk till.
Välj en åtgärd för knappen i listrutan Hyperlänk till.
Du kan gå till nästa bild, föregående bild, första eller sista bilden i en presentation, den senaste bilden du visade eller en specifik bild.
För att få användarna till en viss bild genom att klicka på åtgärdsknappen, välj Bild på listan. Du ser dialogrutan Hyperlänk till bild, som listar varje bild i din presentation. Välj en bild och klicka på OK.
För att spela upp ett ljud när din åtgärdsknapp är aktiverad, markera kryssrutan Spela upp ljud och välj ett ljud i rullgardinsmenyn.
"Mouse-over"-hyperlänkar kräver ljudackompanjemang så att användarna förstår när de har aktiverat en åtgärdsknapp.
Klicka på OK i dialogrutan Åtgärdsinställningar.
För att testa din knapp kan du högerklicka på den och välja Öppna länk.
För att ändra en knapps åtgärd, välj den och klicka sedan på knappen Åtgärd på fliken Infoga, eller högerklicka på åtgärdsknappen och välj Redigera länk. I dialogrutan Åtgärdsinställningar väljer du en ny åtgärd (eller Ingen) och klickar på OK.
Gör din presentation till en användarstyrd presentation
Följ dessa steg för att förklara din presentation som en användardriven presentation:
Gå till fliken Bildspel.
Klicka på knappen Konfigurera bildspel.
Du ser dialogrutan Set Up Show.
Välj alternativknappen Bläddrade av en individ (fönster).
Klicka på OK.
Din presentation är inte längre helt din. Den tillhör också alla människor som ser den i din frånvaro.
Att presentera online innebär att spela upp en presentation på din dator för andra som tittar på den över Internet. När du går från bild till bild ser publiken bilderna i sina webbläsare. Att presentera online är ett utmärkt sätt att visa en presentation för andra under ett konferenssamtal eller för andra som inte har PowerPoint.
Presentation online möjliggörs av Office Presentation Service, en gratistjänst för alla som har Office-programvara och ett Office 365- konto. Första gången du försöker visa en presentation online ombeds du att ange ditt användarnamn och lösenord för Office 365.
Tjänsten Office Presentation skapar en tillfällig webbadress för dig att visa din presentation. Innan du visar den skickar du publiken en länk till den här webbadressen. Publikmedlemmar klickar i sin tur på länken för att öppna och titta på din presentation i sina webbläsare.
Innan du presenterar online, se till att du känner till e-postadresserna till de personer som kommer att se din presentation. Se också till att de är tillgängliga för att se den. Onlinepresentationer visas i realtid. När du stänger en presentation bryts dess länk och publiken kan inte längre se den i sina webbläsare.
Följ dessa steg för att visa en PowerPoint-presentation online:
På fliken Bildspel klickar du på knappen Presentera online.
Dialogrutan Presentera online visas.
Välj Aktivera Remote Viewers för att ladda ner presentationen om du vill att publiken ska ha en kopia av presentationen och se den.
Klicka på knappen Anslut.
Office Presentation Service genererar en URL-länk som du kan skicka till personerna som ska se din presentation.
Andra kan klicka på URL-länken (överst) för att se en onlinepresentation i ett webbläsarfönster (nederst).
Skicka länken till din publik.
Du kan skicka länken med Outlook eller annan e-postprogramvara.
Se till att publiken har fått e-postinbjudan och är redo att titta på din presentation.
Klicka på knappen Starta presentation.
Publikens medlemmar ser presentationen i sina webbläsare.
Ge presentationen.
Använd samma tekniker för att avancera eller dra dig tillbaka från bild till bild som du använder i alla presentationer.
När presentationen är slut landar du på fliken Presentera online.
På fliken Presentera online klickar du på knappen Avsluta onlinepresentation; klicka på Avsluta onlinepresentation i bekräftelsedialogrutan.
Din publik ser detta meddelande: "Presentationen har avslutats."
Kommandot Paket för CD kopierar en presentation till en CD eller DVD så att du kan ta med en presentation på vägen eller distribuera den till andra. Följ dessa steg för att kopiera din presentation och PowerPoint Viewer till en CD, DVD eller en mapp:
Öppna presentationen du vill paketera.
Välj Exportera på fliken Arkiv.
Välj Paketpresentation för CD och klicka på knappen Paketera för CD.
Du ser dialogrutan Paket för CD.
Packa en CD för att distribuera till andra.
Ange ett namn för CD:n, DVD:n eller mappen i textrutan Namnge CD:n.
Namnet du anger kommer att visas som namnet på CD- eller DVD-skivan om du visar det i Filutforskaren; om du kopierar din presentation till en mapp kommer namnet du anger att ges till mappen PowerPoint skapar när den skapar den paketerade presentationsfilen.
Skapa den paketerade presentationen och kopiera den till en CD, DVD eller mapp på din dator.
Kopiera presentationen till en mapp om du vill skicka presentationen via e-post.
Klicka på Ja i meddelanderutan som frågar om du vill inkludera länkat innehåll i presentationen.
Det kan ta PowerPoint flera minuter att sätta ihop filerna och kopiera dem till CD, DVD eller mapp.
Om du kopierar din presentation till en CD eller DVD, frågar PowerPoint om du vill kopiera samma presentation till en annan CD eller DVD. Sätt antingen in en ny CD eller DVD och klicka på Ja, eller klicka på knappen Nej.
Ytterligare ett sätt att distribuera en video är att spela in den i en MPEG-4-fil och distribuera filen på en CD eller DVD, distribuera den via e-post eller lägga upp den på Internet. PowerPoint erbjuder ett kommando för att skapa en MPEG-4-version av en presentation. Varje aspekt av en PowerPoint-presentation, inklusive övergångar, animationer, ljud, själva videon och röstberättelser, spelas in i presentationsvideon.
Här ser du en MPEG-4-version av en PowerPoint-presentation som spelas upp i Windows Media Player.
Visa en MPEG-4-version av en PowerPoint-presentation i Windows Media Player.
Innan du skapar din presentationsvideo, fundera över hur länge du vill att varje bild ska visas på skärmen. Du kan få varje bild att visas under en viss tid eller få alla bilder att visas lika länge. För att själv bestämma hur länge varje bild ska visas, växla till bildsortering, gå till fliken Övergångar och för varje bild, markera kryssrutan Efter och ange ett mått i textrutan Efter.
Följ dessa steg för att skapa en MPEG-4-version av en PowerPoint-presentation:
Välj Exportera på fliken Arkiv.
Välj Skapa en video.
Du ser fönstret Skapa en video.
Öppna den första rullgardinsmenyn och välj en skärmupplösning för din video.
Öppna den andra rullgardinsmenyn och välj om du vill använda inspelade tider och berättarröster.
Dina val är tvåfaldiga. Om du spelade in en röstberättelse för din PowerPoint-presentation, välj det andra alternativet om du vill bevara röstberättelsen i videon.
Din presentationsvideo spelas upp. Hur vill du ha det? Så här kommer din video att se ut och låta när du har sparat den som en videofil.
Klicka på knappen Skapa video.
Dialogrutan Spara som öppnas.
Välj en mapp för att lagra MPEG-4-filen, ange ett namn för filen och klicka på knappen Spara.
Statusfältet längst ned på PowerPoint-skärmen visar videons framsteg när den skapas. Att skapa en video kan ta flera minuter, beroende på hur stor din PowerPoint-presentation är och hur många snygga prylar, som ljud och animation, den innehåller.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
