Biblioteksappar i SharePoint Online

När du behöver ett sätt att organisera filer så att de är tillgängliga via en SharePoint-webbplats, hittar du ett urval förbyggt för de vanligaste typerna av biblioteksappar i SharePoint Online. Ta en titt på dessa standardbiblioteksappar och de korta beskrivningarna av vad de gör:

• Tillgångsbibliotek: Här lagrar du andra informationstillgångar än dokument — färdig att använda information i form av bilder, ljudfiler, videofiler — för att göra dem tillgängliga och reglera deras användning.
• Dataanslutningsbibliotek: Den här biblioteksapptypen är där du kan lägga och dela filer som anger och beskriver externa dataanslutningar. Till exempel kanske du vill att dina användare ska kunna hämta data från ett datalager. Att upprätta en anslutning till datalagret och få alla servernamn, användarnamn och anslutningsinformation precis rätt kan vara tråkigt. Med hjälp av en dataanslutningsbiblioteksapp kan en administratör konfigurera anslutningarna och lagra dem i biblioteket. Användarna skulle då bara använda anslutningen till datalagret när de vill hämta data och analysera det.
• Dokumentbibliotek: Du stöter på — och skapar — många av dessa i SharePoint. Sådana biblioteksappar är till för att lagra dokument, organisera dem i mappar, kontrollera deras versioner och reglera deras användning med ett in-/utcheckningssystem.
• Formulärbibliotek: Här lagrar och hanterar du elektroniska versioner av tomma affärsformulär för daglig dokumentation, såsom inköpsorder och statusrapporter. För att skapa och underhålla biblioteksappar av den här typen behöver du en kompatibel XML-redigerare. Tänk dock på att formulärbiblioteksappen bara är en plats för att lagra data som har angetts i formuläret. För att bygga själva formuläret behöver du den XML-kompatibla formulärredigeraren.
• Bildbibliotek: Den här biblioteksapptypen är till för att lagra och dela digitala bilder. Skillnaden mellan tillgångsbiblioteket och bildbiblioteket kan vara subtil eftersom de båda lagrar bilder. Den viktigaste skillnaden ligger i namnet. Bildbiblioteket är speciellt utformat för att lagra bilder, och tillgångsbiblioteket används för att lagra bilder. Om du tänker på en bild som ett foto och en bild som något som en logotyp eller grafik, börjar skillnaderna att dyka upp. Till exempel visar bilderna i en bildbiblioteksapp en miniatyrbild när de dyker upp i sökningar, men bilderna i ett bildbibliotek gör det inte.
• Record Library: Du lagrar affärsregister i den här biblioteksappen. När du skapar en Record Library-app lägger du till en del funktionalitet som gör att SharePoint kan skapa scheman för posthantering och lagring. Den här typen av funktionalitet är viktig när du vill vara säker på att du gör din due diligence för att hålla reda på dina affärsregister genom att låta SharePoint göra det tunga arbetet.
• Rapportdokumentbibliotek: Denna biblioteksapptyp används för att lagra och hantera rapportdokument. Den här biblioteksappen liknar Rapportbiblioteket; det finns dock vissa skillnader. Utforska appen Rapportdokumentbibliotek och Rapportbibliotek för att se vilken du gillar bäst och vilken som passar dina rapporteringsbehov bäst.
• Rapportbibliotek: Den här typen av biblioteksapp är tillägnad webbsidor och dokument som håller reda på prestanda (och andra sådana mätvärden), framsteg mot affärsmål och annan information som används i business intelligence.
• Webbplatspostlåda: Den här typen av biblioteksapp är användbar för att hålla e-post och dina dokument nära sammankopplade eftersom den här appen kopplar din webbplats till en Exchange-postlåda. När du är ansluten kan du se din e-post i SharePoint och visa dina dokument i Outlook.
• Wiki-sidbibliotek: Biblioteksappar av denna typ har sammanlänkade webbsidor som innehåller innehåll, såsom text eller bilder och funktionalitet i form av webbdelar som flera användare enkelt kan redigera.