Om du får en finansiell modell granskad av en tredje part, är en av de många saker de kommer att kontrollera antalet unika formler i modellen. En bra modellerare kommer att skapa så få unika formler som möjligt när han bygger en modell.
I följande exempel beräknar modelleraren portföljavkastning av olika belopp. Bilden visar formlerna, snarare än de beräknade värdena. Så som detta block har skapats i det här fallet har nio olika formler använts, vilket är ett mycket långsamt och ineffektivt sätt att skapa detta beräkningsblock.
Beräkna portföljavkastning med hjälp av nio unika formler.
Ladda ner fil 0401.xlsx och välj fliken märkt 4-7 eller öppna helt enkelt Excel, återskapa det här exemplet och prova det själv. Du kommer att se att att skapa formlerna är en långsam och tråkig process.
Om formlerna inte alla visas när du laddar ner och öppnar den här filen, klicka på knappen Visa formler i gruppen Granskning på fliken Formler i menyfliksområdet. Eller så kan du använda genvägen Ctrl+` (symbolen ` finns till vänster om 1:an på de flesta tangentbord, under tecknet ~).
Uppgiften görs mycket enklare genom att bara inkludera några dollartecken i formeln i cell B2 och sedan kopiera. Att använda en enda formel och sedan kopiera den över och ner i beräkningsblocket är mycket snabbare och mindre benägen att göra fel.
Beräkna portföljavkastning med en enda formel.
Att använda blandad referens inom formeln - genom att sätta ett dollartecken före raden eller kolumnen som ska förankras - är ett mycket effektivare sätt att modellera.
Det här konceptet att bygga dina modeller med konsekventa formler där det är möjligt sparar tid, undviker fel och är mycket lättare att granska. Och det är en nyckelkomponent i bra finansiell modellering. Om du bara plockar upp en modelleringsteknik från den här boken så är det här!
Modellerare bör sträva efter konsistens av formler inom modeller. Men konsistens i allmänhet är något att sträva efter i alla aspekter av modellbygget. Använd konsekventa färger och formatering, konsekventa etiketter och till och med konsekventa layouter. Om ark är lika, arbeta på arket tills du är helt nöjd med layouten och kopiera sedan arket.
På så sätt blir designen, formateringen och layouten identiska. När du sedan behöver uppdatera den, gruppera arken för att göra globala ändringar. Ha kolumner och rader som matchar på flera ark – till exempel på beräkningsblad, om januaris beräkningar börjar i kolumn F, ska januari alltid börja i kolumn F på varje beräkningsblad.