V QuickBooks môžete kopírovať, mazať, presúvať alebo vrátiť späť text ako v akomkoľvek textovom procesore. Tu je niekoľko skratiek pre vaše finančné záznamy: Klávesová skratka Kombinácia Skratka Výsledok Ctrl-C Skopíruje váš výber do schránky Ctrl-D Vymaže aktuálnu transakciu alebo položku (ak je to povolené) Ctrl-E Otvorí transakciu vybratú v registri, pripravené na úpravu Ctrl-V Vloží […]
Pomer návratnosti aktív je jedným z niekoľkých pomerov ziskovosti, ktoré môžete použiť spolu s QuickBooks 2012 na analýzu svojej ziskovosti. Návratnosť aktív vyjadruje návratnosť, ktorú firma poskytuje akcionárom, a úrok, ktorý firma platí veriteľom ako percento aktív firmy. Niektoré podniky využívajú návrat […]
Čísla z vašich finančných výkazov v QuickBooks 2012 dávajú väčší zmysel, keď ich môžete porovnať s inými číslami a externými referenčnými hodnotami. Pomerová analýza je tento typ analýzy. Aj keď nemáte radi čísla, pomerovú analýzu môžete využiť vo svoj prospech. Pomerová analýza sa ľahko aplikuje a umožňuje dokonca […]
Nulové rozpočtovanie je veľmi užitočná a bežná rozpočtová taktika, ktorú by ste mali poznať pred prácou s QuickBooks 2012. Nulové rozpočtovanie je opakom top-line rozpočtovania. Rozpočet založený na nule funguje zdola nahor. Rozpočet založený na nule začína individuálnymi účtami výnosov, nákladov, aktív, pasív a vlastného imania. Skúma konkrétne […]
Pomer vlastného imania je jedným z ukazovateľov pákového efektu, ktoré môžete použiť v QuickBooks 2013. Pomer vlastného kapitálu porovnáva dlhodobý dlh firmy s vlastným imaním akcionára alebo vlastným imaním. Pomer dlhového kapitálu v podstate vyjadruje dlhodobý dlh firmy ako percento vlastného imania. Vlastné imanie akcionára je synonymom pre vlastníkov […]
Do zoznamu položiek v aplikácii QuickBooks 2013 môžete pridať množstvo rôznych typov položiek. Nezabudnite, že zoznam položiek obsahuje popisy všetkého, čo nalepíte na faktúru alebo objednávku. Ak sa nad tým na chvíľu zamyslíte, uvedomíte si, že máte rôzne typy predmetov. Napríklad, ak […]
Mnoho firiem pracuje na projektoch alebo zákazkách. Účtovníctvo môže fungovať trochu inak, keď firma organizuje svoju prácu do projektov alebo úloh. Ak chcete nastaviť úlohu QuickBooks 2013, vyberte príkaz Zákazníci→Centrum zákazníkov. QuickBooks zobrazí okno zákazníckeho centra. Ak chcete nastaviť úlohu pre konkrétneho zákazníka, kliknite pravým tlačidlom myši na zákazníka a vyberte […]
QuickBooks vám, účtovníkovi, uľahčuje zaznamenávanie účtovných záznamov. Ak ste nejaký čas trávili prácou s QuickBooks, možno viete, že väčšina záznamov denníka, ktoré sa zaznamenávajú do dátového súboru QuickBooks, sa zaznamenáva automaticky. Ak napríklad niekto vypíše šek, QuickBooks zaznamená zápis do denníka pre […]
Aj keď si pre svoje faktúry môžete vybrať preddefinovanú šablónu formulára faktúry, QuickBooks vám poskytuje väčšiu flexibilitu. Môžete si tiež vytvoriť vlastné šablóny formulára faktúry a navrhnúť tak faktúru, ktorá bude vyzerať presne tak, ako chcete. Ak to chcete urobiť, môžete začať s jednou zo základných šablón formulárov faktúr a potom prispôsobiť […]
QuickBooks umožňuje viacerým používateľom. Mnohé podniky, keď vyrastú do určitej veľkosti, potrebujú podporovať viacerých používateľov s prístupom k účtovným informáciám a schopnosťou v niektorých prípadoch vytvárať účtovné transakcie. Žiaľ, viacerí používatelia účtovného systému predstavujú riziko pre vlastníka firmy. Vďaka prístupu do účtovného systému môžu používatelia buď neúmyselne […]
Sada Predvoľby mzdy a zamestnancov obsahuje iba kartu Predvoľby spoločnosti. Prepínače QuickBooks Payroll Features vám umožňujú povedať QuickBooks, ako chcete narábať so mzdami: Používanie externej mzdovej služby, ako je Intuit Complete Payroll (v tomto prípade vyberte Kompletné mzdy zákazníkov) Používanie funkcií miezd QuickBooks (vyberte prepínač Full Payroll) [… ]
Karta Advanced v dialógovom okne Settings vám umožňuje vykonávať zmeny v rôznych nastaveniach QuickBooks Online (QBO). Ak chcete zobraziť a aktualizovať tieto nastavenia, vyberte položku Gear→ Nastavenia spoločnosti→ Rozšírené: V skupine Účtovníctvo môžete ovládať nastavenia fiškálneho roka. V skupine Účtová osnova si môžete zapnúť čísla účtov – niečo, čo najviac […]
Tu sú tri dôležité postrehy o ABC v malej firme. Niektoré z týchto vecí sú zrejmé a niektoré sú nadbytočné. Je to však dosť dôležité, aby ste si to vypočuli ešte aspoň raz: ABC je najužitočnejšie, keď máte veľa režijných nákladov a veľa produktov. V akomkoľvek prostredí, ktoré […]
Registre v QuickBooks Online (QBO) vyzerajú veľmi podobne ako registre, ktoré vám banky poskytujú spolu s ručne písanými šekmi. Tu vidíte register bankových účtov v QBO. Stránka registra zobrazuje názov účtu v hornej časti registra spolu s nadpismi stĺpcov, ktoré identifikujú obsah každého stĺpca pre […]
QuickBooks Online (QBO) dokáže spracovať mzdy bez ohľadu na to, kto vytvorí spoločnosť QBO. Ak sa koncový používateľ zaregistruje do QBO Essentials alebo Plus sám, môže si vytvoriť svoju vlastnú spoločnosť pomocou možnosti Plus Payroll alebo sa môže zaregistrovať do QBO Payroll oddelene z obrazovky Zamestnanci. QBO Payroll športuje […]
Debetné a bankomatové karty, keď sa k tomu dostanete priamo, vôbec nie sú kreditné karty. Používanie debetnej karty alebo bankomatovej karty sa viac podobá na vypísanie šeku ako čokoľvek iné. Namiesto výberu peňazí vypísaním šeku však peniaze vyberiete pomocou debetnej karty. Hoci debetná karta […]
Spôsob platby účtov splatných (A/P) zahŕňa dva kroky. Prvým je maličkosť na náročnejšej strane a druhý krok je jednoduchý ako facka. Najprv si zapíšte svoje účty. Možno už poznáte používanie kariet Výdavky a Položky na zaznamenávanie faktúr. Musíte vyplniť […]
Softvér WebEx Web Meetings vám umožňuje organizovať stretnutia, konferencie a prezentácie s vašimi klientmi alebo zamestnancami, ktorí sa nemôžu stretnúť osobne. Oboznámte sa s Centrom stretnutí, ponukami My WebEx a niekoľkými praktickými skratkami, vďaka ktorým bude schôdza WebEx efektívnejšia.
V QuickBooks 2010 môžete zaznamenávať šeky, vklady a prevody účtov pomocou okna Registrovať. Okno Register vyzerá ako bežný papierový register, ktorý používate na sledovanie transakcií alebo bankového účtu. QuickBooks vám umožňuje zadávať transakcie priamo do registra účtov.
QuickBooks 2010 obsahuje príkaz a okno špeciálne na účely zaznamenávania a prípadnej tlače šekov. V rámci QuickBooks môžete vypisovať šeky a zaznamenávať informácie o výbere na príslušný účet.
Účtovníctvo môže fungovať trochu inak, keď firma organizuje svoju prácu do projektov alebo úloh. Našťastie QuickBooks veľmi zjednodušuje kalkuláciu pracovných miest alebo projektov. Možno budete chcieť nastaviť prácu v QuickBooks, pretože vaša firma môže potrebovať sledovať príjmy a výdavky – nielen podľa štandardnej tabuľky […]
Či už ste si vytvorili svoj vlastný rozpočet, alebo niekto iný vytvoril rozpočet pre vás alebo vašu spoločnosť, QuickBooks 2012 má nástroje, ktoré vám pomôžu pracovať s týmto rozpočtom (a v rámci neho). Ak chcete upraviť existujúci rozpočet v QuickBooks, postupujte takto:
Biznis bez zákazníkov nie je až taký biznis. Zoznam zákazníkov QuickBooks 2011 uchováva informácie o všetkých vašich zákazníkoch, ako sú fakturačné a dodacie adresy a telefónne čísla. Keď potrebujete vystavovať faktúry alebo zadávať objednávky, QuickBooks je tu na to, aby práca prebehla hladko a rýchlo. Postupujte podľa týchto krokov a pridajte […]
Ľudia chcú nielen konkrétne, podrobné informácie o tom, ako používať QuickBooks 2011; chcú tiež poradiť pri riešení problémov. Chcú techniky a taktiky, ktoré môžu použiť na riešenie nevyhnutných problémov, s ktorými sa stretávajú pri používaní QuickBooks v reálnom živote. Informácie zvyčajne nájdete v súbore pomocníka QuickBooks; vyberte Pomocník → Pomocník QuickBooks […]
Kliknutím pravým tlačidlom myši kdekoľvek v okne aplikácie QuickBooks zobrazíte príslušnú ponuku skratiek, ktorá vám umožní rýchlo vykonávať bežné úlohy aplikácie QuickBooks 2012. V registri vyberte a kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétnu transakciu; v zozname kliknite pravým tlačidlom myši na položku; vo formulári zobrazte transakciu a kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť formulára. Dostupné príkazy […]
QuickBooks 2013 uľahčuje výpočet čísel. Ak sa výberový kurzor nachádza v poli sumy, na výpočty môžete použiť tieto klávesy so symbolmi: Stlačte tento kláves Toto sa stane + Pridá číslo, ktoré ste práve zadali, k ďalšiemu číslu, ktoré napíšete – Od zadaného čísla odpočíta ďalšie zadané číslo [ …]
QuickBooks podporuje viacero mien. Ak chcete zapnúť funkciu viacerých mien QuickBooks, vyberte príkaz Upraviť → Predvoľby, v zozname vyberte možnosť Viac mien a kliknite na kartu Predvoľby spoločnosti. Potom vyberte tlačidlo Áno, používam viac ako jednu menu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte svoju domácu menu. Potom, čo poviete QuickBooks, že […]
Karta Predvoľby spoločnosti poskytuje nasledujúcich päť začiarkavacích políčok všeobecného účtovníctva, ako aj upozornenia na dátumy a nastavenia dátumu uzávierky. (Začiarkavacie políčka sú pravdepodobne samozrejmé pre každého, kto robil trochu účtovníctva s QuickBooks.) Použiť čísla účtov: Ak je začiarknuté políčko Použiť čísla účtov, umožňuje vám zadať účet […]
QuickBooks inštalujete rovnakým spôsobom, ako inštalujete akýkoľvek aplikačný program. Spôsob inštalácie aplikačného programu závisí od verzie systému Microsoft Windows, ktorú používate. Vo všeobecnosti však najnovšie verzie systému Microsoft Windows vyžadujú vloženie disku CD QuickBooks do jednotky CD-ROM alebo DVD. Keď to urobíte, systém Windows sa pozrie na […]
Použite tento zoznam 10 štatistík SPSS Statistics, ktoré môžu strácať váš čas a/alebo zničiť vašu analýzu, aby ste zlepšili svoju efektivitu pri používaní SPSS.