Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Zero-Based Budgeting s QuickBooks 2012
Nulové rozpočtovanie je veľmi užitočná a bežná rozpočtová taktika, ktorú by ste mali poznať pred prácou s QuickBooks 2012. Nulové rozpočtovanie je opakom top-line rozpočtovania. Rozpočet založený na nule funguje zdola nahor.
Rozpočet založený na nule začína individuálnymi účtami výnosov, nákladov, aktív, pasív a vlastného imania. Skúma konkrétny účet – napríklad náklady na poštovné – a potom sa pokúša uplatniť zdravý rozum a logiku, aby dospela k dobrej sume rozpočtu na náklady na poštovné.
Rozpočtovač môže napríklad uhádnuť, že firma za rok odošle 1 000 listov a že priemerné poštovné na list sa bude rovnať 0,50 USD. V tomto prípade nulový rozpočtový prístup určuje, že poštovné náklady na nasledujúci rok budú pravdepodobne rovné 500 USD. Rozpočtár s nulovým základom vypočíta túto sumu tak, že vezme 1 000 listov a vynásobí túto sumu poštovným nákladom 0,50 USD za list.
Výhodou rozpočtovania s nulovým základom je, že má tendenciu fixovať zle vypočítané, predtým rozpočtované sumy. Nestačí len udržiavať zlé rozpočtové rozhodnutia z minulosti. Nové rozpočtové sumy sú založené na použití zdravého rozumu a jednoduchej aritmetiky; kombinácia týchto dvoch položiek často produkuje celkom dobré čísla. To je fakt super.
Ďalšou skvelou vlastnosťou rozpočtovania s nulovým základom je to, že za túto rozpočtovanú sumu sú zodpovední ľudia, ktorí využívajú alebo využívajú určitú rozpočtovanú sumu. Ak napríklad niektorá manažérka minula 50 000 USD na cestovné náklady v minulom roku, v najvyššom rozpočte sa uvádza, že tento rok minie 50 000 USD.
Naproti tomu nulové rozpočty manažéra nútia pomocou zdravého rozumu a jednoduchej aritmetiky dokázať, že cestovné náklady vo výške 50 000 USD sú pre tento rok primerané.
Rozpočtovanie na nule však nie je dokonalé; má slabinu v tom, že pre rozpočtárov je ľahké zabudnúť na čísla alebo urobiť chyby vo výpočtoch. Predtým sa používal príklad, keď rozpočtár hádal, že náklady na poštovné v nasledujúcom roku budú 500 USD. Tento odhad vychádza z odhadu počtu listov odoslaných za rok (1 000) a odhadu priemerných nákladov na poštovné vynaložených na každý list (0,50 USD).
Ak je jedno z týchto čísel nesprávne, alebo ak (nedaj bože) rozpočtár nesprávne vynásobí jedno číslo druhým, číslo rozpočtu poštovného je nesprávne. Ak rozpočtárka rozpočítava stovky či dokonca tisíce rozpočtovaných súm, nepochybne sa v procese dopustí niekoľkých chýb. A tie chyby sa jej zrejme pre objem rozpočtovaných súm nepodarí opraviť ani nájsť.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]