Ako písať šeky v QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 obsahuje príkaz a okno špeciálne na účely zaznamenávania a prípadnej tlače šekov. V rámci QuickBooks môžete vypisovať šeky a zaznamenávať informácie o výbere na príslušný účet.

1Vyberte Bankovníctvo→Vypisovanie šekov.

QuickBooks zobrazí okno kontroly zápisu.

2Z rozbaľovacieho zoznamu Bankový účet vyberte účet.

Vyberte správny účet, na ktorý chcete vypísať šek.

3V poli č. identifikujte číslo šeku.

Ak ešte nepoznáte číslo šeku, pretože ste šek nevytlačili, ponechajte pole Číslo prázdne. Potom začiarknite políčko Na vytlačenie, ktoré sa zobrazí približne v strede okna Kontroly zápisu.

4Do poľa Dátum zapíšte dátum, kedy je alebo bude vypísaný šek.

Dátum kontroly môžete zadať vo formáte mm/dd/rrrr. Môžete tiež zadať dátumy ako jednoducho mmdd alebo m/dd a QuickBooks ich transformuje na mm/dd/rrrr.

Prípadne môžete kliknúť na malé tlačidlo kalendára, ktoré sa zobrazí napravo od poľa Dátum, a vybrať deň v rozbaľovacom kalendári, ktorý sa zobrazí.

5V poli Platba podľa objednávky identifikujte jednotlivca alebo firmu, ktorej platíte šekom.

Ak je šek, ktorý zaznamenávate, prvým šekom, ktorý ste kedy vystavili príjemcovi platby, musíte do poľa zadať meno príjemcu platby. Ak ste už príjemcovi platby zaplatili, kliknite na tlačidlo so šípkou na pravom konci poľa Platba podľa objednávky a vyberte príjemcu zo zobrazeného rozbaľovacieho zoznamu.

6 Kliknite na pole $ a zadajte sumu šeku.

QuickBooks vypíše sumu šeku na riadok pod poľom Pay to the Order Of.

7 (Voliteľné) Zadajte alebo upravte adresu v bloku Adresa.

Ak chcete, môžete použiť blok adresy na poskytnutie adresy príjemcu platby. QuickBooks zapíše meno príjemcu na prvý riadok bloku adresy, keď vyplníte pole Pay to the Order Of. Ostatné riadky môžete do bloku adresy pridať manuálne. Upozorňujeme však, že ak ste predtým zadali adresu pre príjemcu platby (napríklad keď ste naposledy zaznamenali šek príjemcovi), QuickBooks znova použije tieto informácie o adrese pre nasledujúce kontroly.

8(Voliteľné) Zadajte popis poznámky do poľa Poznámka.

Ak sa chystáte vytlačiť napríklad šek, môžete použiť pole Poznámka na identifikáciu čísla svojho účtu alebo čísla faktúry, ktorú šek zaplatí.

9 (Voliteľné) Začiarknite políčko Online platba.

Začiarknutím tohto políčka poviete spoločnosti QuickBooks, aby neskôr odoslala tieto informácie o šeku do vašej banky spolu s pokynmi, že banka uskutoční platbu.

10Ak šek zaplatí konkrétny výdavok alebo kúpi konkrétny majetok, kliknite na kartu Výdavky, ak ešte nie je viditeľná.

Mohlo sa otvoriť okno Zápis šekov s už zobrazenou kartou Výdavky.

11Do stĺpca Účet zadajte príslušný účet a do stĺpca Suma sumu výdaja alebo nákupu.

Tieto základné informácie vysvetľujú, prečo vypisujete šek a odkiaľ pochádzajú peniaze.

12 (Voliteľné) V stĺpci Memo uveďte popis tohto riadku s podrobnosťami o výdavkoch.

Ak chcete, uveďte nejaké vysvetlenie nákupu alebo nákladov.

13 (Voliteľné) Použite stĺpce Zákazník:Úloha a Trieda na ďalší popis a kategorizáciu podrobných informácií o riadku účtu.

Ak kategorizujete výdavok ako výdavok vynaložený na konkrétneho zákazníka alebo zákazku, môžete použiť stĺpec Fakturovateľné (označený ikonou) na označenie, či sa má táto položka neskôr účtovať zákazníkovi.

14 Kliknite na kartu Položky v okne Kontroly zápisu.

Kartu Položky použijete, keď vypíšete šek na nákup položiek zobrazených a popísaných vo vašom zozname položiek.

15Identifikujte kupovanú položku zadaním kódu alebo názvu položky do stĺpca Položka.

Voliteľne upravte popis položky zobrazený v stĺpci Popis.

16V stĺpcoch Množstvo, Cena a Suma popíšte počet položiek a celkovú cenu zakúpených položiek.

Podobne ako v prípade karty Výdavky, aj aplikácia QuickBooks vám dáva možnosť ďalšej klasifikácie položky pomocou stĺpcov Zákazník: Práca, Fakturácia a Trieda.

17Ak nechcete vytlačiť šek práve teraz, kliknite buď na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nové.

Tlačidlo Uložiť a zavrieť uloží šek a tiež zatvorí okno Zápis šekov. Kliknutím na tlačidlo Uložiť a nový šek uložíte a potom znova zobrazíte okno Zápis šekov, aby ste mohli zaznamenať ďalšiu kontrolu.

Ak šek nechcete uložiť, kliknite na tlačidlo Vymazať.

18Ak chcete vytlačiť šeky v dávke, po zaznamenaní úplne posledného šeku, ktorý chcete vytlačiť, kliknite na šípku nadol napravo od tlačidla Tlačiť.

Zobrazí sa ponuka Print (Tlač).

Ak chcete vytlačiť len tento šek, kliknite na tlačidlo Tlačiť.

19Vyberte príkaz Tlačiť dávku.

Otvorí sa dialógové okno Vybrať kontroly na tlač.

20Vyberte šeky, ktoré chcete vytlačiť.

Kliknutím ich vyberiete.

21V textovom poli First Check Number zadajte číslo prvého kontrolného formulára, ktorý sa má použiť na tlač, a potom kliknite na OK.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Print Checks.

22V oblasti Štýl kontroly vyberte prepínač typu formulárov šekov, na ktoré tlačíte.

Ak používate štandardné šeky alebo šeky v štýle peňaženky, musíte uviesť aj počet šekov.

23 Kliknite na tlačidlo Tlačiť.

Formuláre šekov môžete vytlačiť aj v dávke výberom položky Súbor→Tlačiť formuláre→Šeky. QuickBooks zobrazí dialógové okno Select Checks to Print. Zistite, ktoré šeky chcete vytlačiť, kliknite na tlačidlo OK a pomocou dialógového okna Tlač šekov dokončite tlač šekov.