Vyberte si šablónu faktúry QuickBooks 2014, ktorú chcete prispôsobiť

Aj keď si pre svoje faktúry môžete vybrať preddefinovanú šablónu formulára faktúry, QuickBooks vám poskytuje väčšiu flexibilitu. Môžete si tiež vytvoriť vlastné šablóny formulára faktúry a navrhnúť tak faktúru, ktorá bude vyzerať presne tak, ako chcete. Ak to chcete urobiť, môžete začať s jednou zo základných šablón formulára faktúry a potom ju prispôsobiť tak, aby dokonale zodpovedala vašim požiadavkám.

QuickBooks vám umožňuje použiť formulár faktúry, ktorý zodpovedá požiadavkám vášho podnikania. Napríklad firmy, ktoré predávajú produkty, potrebujú faktúru, ktorá obsahuje popisy produktov, ktoré sa predávajú. Firmy, ktoré predávajú služby – ako napríklad právnické a architektonické firmy – potrebujú faktúru, ktorá vhodne popisuje tieto služby. Firmy, ktoré predávajú produkty aj služby, potrebujú kombináciu vlastností.

Našťastie vám QuickBooks umožňuje vybrať si formulár faktúry, ktorý najlepšie zodpovedá vašej firme. Ak chcete vybrať formulár faktúry, zobrazte okno Vytvoriť faktúry výberom príkazu Zákazníci→Vytvoriť faktúry.

Keď QuickBooks zobrazí okno Vytvoriť faktúry, použite rozbaľovací zoznam Šablóna, ktorý sa zobrazí v pravej hornej časti okna, na výber požadovaného formulára faktúry. Tento rozbaľovací zoznam poskytuje možnosti, ako je napríklad faktúra za advokáta, faktúra za finančný poplatok, faktúra s pevným poplatkom, faktúra za produkt, faktúra za službu a profesionálna faktúra.

Vyberte si šablónu faktúry, ktorá najlepšie zodpovedá vašej firme. QuickBooks prekreslí okno Vytvoriť faktúry, keď vyberiete novú šablónu formulára faktúry. To znamená, že môžete vidieť, ako vyzerá šablóna formulára faktúry, jednoducho výberom možnosti z rozbaľovacieho zoznamu Šablóna.

Ak chcete vybrať šablónu na prispôsobenie, zobrazte okno Vytvoriť faktúry výberom príkazu Zákazníci→Vytvoriť faktúry. Potom z rozbaľovacieho zoznamu Šablóna vyberte šablónu, ktorá sa najviac zhoduje s tým, ako chcete, aby vaša konečná faktúra vyzerala.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]