Activity-Based Costing (ABC) v malej firme

Tu sú tri dôležité postrehy o ABC v malej firme. Niektoré z týchto vecí sú zrejmé a niektoré sú nadbytočné. Je však dosť dôležité, aby ste si to vypočuli ešte aspoň raz:

• ABC je najužitočnejšie, keď máte veľa režijných nákladov a veľa produktov. V akomkoľvek prostredí, ktoré nemá veľa réžie, ABC nestojí za prácu a neprináša prehľad.

  Podobne ABC nedáva zmysel v žiadnej firme, ktorá predáva jeden produkt alebo poskytuje jednu službu, čo môže byť niekedy prípad malej firmy. (Pokračujte však v čítaní, pretože analýza nákladových faktorov môže poskytnúť jedinečný pohľad.)

• ABC nemusí dávať zmysel pre prostredia zákazkovej výroby. V prostredí zákazkovej výroby – ide o akýkoľvek podnik, v ktorom vyrábate špecifické veci pre konkrétnych zákazníkov – môžete často použiť kalkuláciu nákladov na poskytnutie dobrých opatrení na ziskovosť produktov alebo služieb.

  Napríklad v prípade staviteľa rodinného domu môže stavebník použiť kalkuláciu nákladov na sledovanie príjmov a výdavkov podľa zamestnania (rodinný dom). A táto kalkulácia práce môže poskytnúť podrobné informácie o ziskovosti podľa jednotlivých produktov, čo je veľká výhoda ABC.

  ABC je v prvom rade nástroj na lepšie rozvrhnutie režijných nákladov.

• Nákladoví vodiči „riadia“ náklady. Napríklad v diskusii o predaji stánkov s hot dogmi a činnosti označenej ako služba zákazníkovi sú náklady na obsluhu kroky. Počet krokov potrebných na obsluhu zákazníka vedie k nákladom na obsluhu zákazníka. Môže to znieť naozaj hlúpo, ale niekedy je jednou z výhod, ktoré ABC poskytuje, pohľad na to, ako zmena počtu nákladových faktorov mení vaše náklady.

  Predpokladajme, že namiesto naberania troch vrchovatých polievkových lyžíc chilli na psa s chilli, kúpite jednu lyžicu zodpovedajúcu trom polievkovým lyžiciam; tým by sa zmenil počet krokov z piatich na tri. Pripomeňme si pôvodný päťkrokový prístup k obsluhe zákazníkovi s chilli psom:

  Vezmite si žemľu s párkom v rožku.

  Do žemle zasuňte párok z grilu.

  Do žemle nalejte vrchovatú polievkovú lyžicu čili.

  Do žemle nalejte ďalšiu vrchovatú lyžicu čili.

  Do žemle nalejte tretiu vrchovatú lyžicu čili.

  Ak dostanete lyžicu s tromi polievkovými lyžicami, môžete si servírovanie chilli psíka zjednodušiť do troch krokov:

  Chyť buchtu.

  Zasuňte párok v rožku do žemle.

  Do žemle vložte porciu troch polievkových lyžíc čili.

  Zmenou počtu krokov potrebných na obsluhu chili psom zákazníkovi sa menia náklady na servírovanie chili psom. A zmena nákladov na servírovanie čili psa mení ziskovosť (potenciálne) servírovania čili psa.

  „Potenciálne“, pretože možno v skutočnosti nebudete môcť znížiť svoje mzdové náklady tým, že si kúpite tri polievkové lyžice na napenenie vašich psov s chilli papričkou, ale máte nápad. Poznámka: Ak chcete skutočne ušetriť peniaze znížením počtu krokov, musíte byť schopní znížiť svoje mzdové náklady.

Pointa týkajúca sa ABC je toto: ABC vám umožňuje lepšie alokovať režijné náklady a ako bonus vám ABC často poskytuje jedinečný prehľad o tom, čo riadi vaše režijné náklady. S týmito informáciami v ruke môžete robiť lepšie rozhodnutia o svojich produktoch a radoch služieb a niekedy môžete dokonca zmeniť svoje obchodné operácie spôsobom, ktorý zníži vaše náklady.