Ako zaznamenávať transakcie registrácie v QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 môžete zaznamenávať šeky, vklady a prevody účtov pomocou okna Registrovať. Okno Register vyzerá ako bežný papierový register, ktorý používate na sledovanie transakcií alebo bankového účtu. QuickBooks vám umožňuje zadávať transakcie priamo do registra účtov.

1Vyberte Bankovníctvo→Použiť register.

QuickBooks môže zobraziť dialógové okno Use Register.

2Ak sa zobrazí dialógové okno Použiť registráciu, vyberte konto, ktoré chcete použiť, z rozbaľovacieho zoznamu Vybrať konto a kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazí sa okno Registrácia pre účet, ktorý ste vybrali.

3V stĺpci Dátum registra zaznamenajte dátum vkladu, platby alebo prevodu.

Dátum môžete zadať pomocou formátu dátumu mm/dd/rrrr. Alebo môžete kliknúť na malé tlačidlo kalendára na pravom konci poľa Dátum, aby sa zobrazil mesiac, v ktorom je uvedený dátum, a potom kliknúť na tlačidlo dňa, ktoré zodpovedá dátumu, ktorý chcete zadať.

4 (Voliteľné) Priraďte číslo transakcie v stĺpci Číslo.

Toto číslo jednoznačne identifikuje transakciu. Napríklad v prípade šekových transakcií použite pole Číslo na zaznamenanie čísla šeku. Pri prevodoch a vkladoch možno nebudete musieť zaznamenať číslo.

5V poli Príjemca platby zaznamenajte príjemcu šeku, zákazníka platiaceho zálohu alebo iné informácie v prípade transakcie prevodu.

Môžete si vybrať existujúceho zákazníka, dodávateľa alebo meno z jedného zo zoznamov QuickBooks kliknutím na tlačidlo so šípkou nadol na pravom konci poľa Príjemca platby a výberom mena zo zoznamu, ktorý sa zobrazí.

6Ak opisujete transakciu šekom alebo prevod, ktorým sa presúvajú peniaze z účtu, zadajte sumu do stĺpca Platba.

Stĺpec Vklad použite, ak popisujete vklad na účet alebo prevod na účet.

7 Identifikujte účet súvisiaci s transakciou v poli Účet buď zadaním názvu do textového poľa, alebo jeho výberom z rozbaľovacieho zoznamu.

V prípade transakcií šekom identifikujte výdavok, ktorý platí šek, alebo aktívum, ktoré sa šekom kupuje. V prípade vkladových transakcií identifikujte účet výnosov z predaja, ktorý vklad predstavuje. Pre prevodné transakcie použite pole Účet na identifikáciu iného bankového účtu, ktorý je súčasťou transakcie.

8(Voliteľné) Zadajte popis poznámky do poľa Poznámka.

Ak chcete, popíšte platbu, vklad alebo prevod.

9 (Voliteľné) Ak je potrebné priradiť transakciu k viac ako jednému účtu, kliknite na tlačidlo Rozdeliť.

V registračnom okne sa zobrazí oblasť Rozdelenia. Oblasť Rozdelenie vám umožňuje rozdeliť transakciu medzi niekoľko účtov.

10Zadajte príslušné informácie pre účty a sumu, ktorú chcete použiť z každého z nich.

Napríklad šek, ktorý platí za kancelárske potreby aj výdavky na počítač, možno rozdeliť medzi tieto dva výdavkové účty.

11Po dokončení oblasti Rozdelenia kliknite na jej tlačidlo Zavrieť.

Podrobnosti o rozdelení môžete vymazať kliknutím na tlačidlo Vymazať. Môžete tiež povedať QuickBooks, aby prepočítal sumu platby alebo vkladu pomocou údajov o rozdelených transakciách jednoducho kliknutím na tlačidlo Prepočítať.

12Ak chcete zaznamenať transakciu do registra, kliknite na tlačidlo Zaznamenať.

QuickBooks prepočíta zostatok na účte a upraví konečný zostatok pre novú transakciu.