QuickBooks 2018 umožňuje rýchle a jednoduché účtovníctvo pre malé podniky. Ale vaše každodenné obchodné účtovníctvo pôjde ešte hladšie, ak použijete niekoľko trikov s používateľským rozhraním QuickBooks, triky na úpravu a klávesové skratky.
Sledovať svoje účtovníctvo pomocou QuickBooks Simple Start znamená organizovať si debety a kredity, používať tipy pre používateľské rozhranie, používať triky na počítanie a úpravu, efektívnu prácu s klávesovými skratkami a klikanie pravým tlačidlom myši na vykonávanie základných úloh v QuickBooks Simple Start.
QuickBooks 2013 umožňuje rýchle a jednoduché účtovníctvo pre malé podniky. Ale vaše každodenné obchodné účtovníctvo bude ešte plynulejšie, ak použijete niekoľko klávesových skratiek QuickBooks a triky na zadávanie údajov a rozhranie.
Môžete povedať QuickBooks 2011, aby vyhodnotil finančné poplatky na faktúrach zákazníkov po splatnosti. Aby ste to dosiahli, musíte najskôr nastaviť pravidlá výpočtu finančných poplatkov. Potom, čo to urobíte, môžete jednoducho posúdiť finančné náklady na sumy po splatnosti výberom príkazu QuickBooks. Nastavenie pravidiel finančného poplatku Podľa týchto krokov nastavte […]
Zmenšovanie zásob, kazenie a, žiaľ, krádež, to všetko spolu znižuje zásoby, ktoré fyzicky máte. Aby QuickBooks odrážal tieto výkyvy, pravidelne fyzicky počítate svoj inventár a potom aktualizujete svoje záznamy QuickBooks s výsledkami vašich fyzických počtov. Ak chcete zaznamenať informácie o fyzickom počte v aplikácii QuickBooks, použite […]
V QuickBooks 2012 si môžete zaznamenať dobropisy. Dobropisy zobrazujú, kedy vám zákazník už nedlhuje peniaze alebo kedy dlhujete peniaze zákazníkovi. Dobropisy sa môžu vyskytnúť, pretože váš zákazník vráti položky, ktoré ste mu predtým predali. Dobropisy sa môžu vyskytnúť aj preto, že zákazníkovi vrátite peniaze […]
Ponuka Zákazníci v QuickBooks 2012 poskytuje niekoľko príkazov, ktoré sú pozoruhodné – možno dokonca užitočné – a zaslúžia si diskusiu. Tu je stručný popis menej používaných príkazov, ktoré môžu byť dostupné vo vašej ponuke Zákazníci: Zákaznícke centrum: Zobrazí okno Zákazníckeho centra, ktoré obsahuje informácie o vašom zozname zákazníkov vrátane čiastok […]
Najdôležitejšia vec, ktorú je potrebné pochopiť o účtovníctve, aby ste čo najlepšie využili svoju prácu v QuickBooks 2012, je to, že poskytuje finančné informácie zainteresovaným stranám. Každá účtovná funkcia, ktorá je tu popísaná, je šikovne vykonávaná každou z verzií QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier a QuickBooks Enterprise. Zainteresované strany sú […]
Pomer dní obratu zásob je jedným z niekoľkých ukazovateľov aktivity, ktoré môžete použiť na spravovanie svojich aktív v QuickBooks 2012. Pomer dní zásob sa podobá finančnému pomeru obratu zásob; odhaduje, na koľko dní firma skladuje zásoby. Pomer používa nasledujúci vzorec: priemerné zásoby/(ročné náklady […]
Pomer dlhu je jedným z ukazovateľov finančnej páky, ktoré môžete použiť v QuickBooks 2012. Pomer dlhu jednoducho zobrazuje dlh firmy ako percento jej kapitálovej štruktúry. Pojem kapitálová štruktúra sa vzťahuje na celkové pasíva a výšku vlastného imania. Napríklad v prípade uvedenej súvahy kapitál […]
Ak chcete v QuickBooks 2013 používať kalkuláciu podľa aktivity (ABC), musíte zapnúť funkciu QuickBooks Class Tracking. Sledovanie tried vám umožňuje kategorizovať transakcie s príjmami a výdavkami ako spadajúce nielen do príjmových a výdavkových účtov, ale aj ako spadajúce do konkrétnych tried. Ak chcete zapnúť sledovanie tried v QuickBooks, postupujte podľa týchto krokov: Vyberte Upraviť → Predvoľby […]
Sledovanie zásob vo výrobnej firme, s pomocou QuickBooks 2013 alebo nie, je ťažšie ako v iných typoch podnikov. Keď všetko zredukujete na podstatu, problém pramení z niekoľkých zložitých účtovných požiadaviek: Vo výrobnom prostredí výrobca kombinuje položky surovín do položiek hotového tovaru. Tento […]
Objednávka slúži jednoduchému účelu: Informuje niektorého dodávateľa, že chcete kúpiť nejakú položku. Objednávka je v skutočnosti zmluvou o kúpe. Ak chcete použiť aplikáciu QuickBooks 2013 na vytváranie nákupných objednávok, postupujte podľa týchto krokov: Povedzte spoločnosti QuickBooks, že chcete vytvoriť nákupnú objednávku, výberom možnosti Dodávatelia→Vytvoriť objednávky. Ak […]
Ak používate QuickBooks 2013 na sledovanie účtov, ktoré dlhujete, nepoužívate okno Zapisovať šeky na zaznamenávanie účtov, ktoré chcete zaplatiť. Radšej poviete QuickBooks, aby zobrazil zoznam týchto nezaplatených účtov, ktoré ste už zaznamenali – a potom si vyberiete a vyberiete, ktoré účty […]
V QuickBooks by ste mali sledovať niekoľko ukazovateľov obratu aktív. Ukazovateľ obratu fixných aktív kvantifikuje, ako efektívne firma využíva svoje fixné aktíva. Ukazovateľ obratu celkových aktív tiež meria, ako efektívne využívate svoje aktíva. Ukazovateľ obratu fixných aktív Ukazovateľ obratu fixných aktív je podľa očakávania najužitočnejší, keď má firma […]
Pomer priemerného obdobia zberu môžete ľahko sledovať v aplikácii QuickBooks. Pomer priemernej doby inkasa ukazuje, ako dlho trvá firme inkasovať svoje pohľadávky. Tento pomer môžete považovať za meradlo kvality úverových a inkasných postupov firmy. Inými slovami, tento pomer ukazuje […]
Hoci váš softvér Sage Instant Accounts vám môže pomôcť sledovať vaše obchodné účty, musíte každý mesiac vykonávať určité úlohy, aby ste si boli istí, že je všetko v poriadku. Tu je užitočný kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že vaše obchodné účty sú najaktuálnejšie a najpresnejšie: Zadajte […]
Aby ste maximalizovali efektivitu pri používaní QuickBooks 2015, tu je niekoľko tipov a techník, ktoré môžete použiť na jednoduchú navigáciu v softvéri QuickBooks. Pomocou týchto techník môžete rýchlo presunúť kurzor alebo rýchlo prejsť do inej bunky, napríklad: Ak sa chcete rýchlo presunúť na konkrétnu položku v zozname, stlačte príslušné písmeno. […]
Bez ohľadu na to, čo ľudia hovoria o vplyve vlády na podnikanie, vládne agentúry USA poskytujú vynikajúce údaje pre váš prieskum malých podnikov, brainstorming a rozhodovanie. Ak ste malý podnik, ktorý potrebuje spoľahlivé informácie, tu je sedem najcennejších stránok: Bureau of Economic Analysis (BEA): Toto dieťa dodáva všetky druhy […]
Tu je niečo, čo by ste chceli vedieť o každej firme, ktorú vlastníte alebo prevádzkujete: Chcete vedieť tržby z predaja, ktoré musí firma dosiahnuť, aby dosiahla zisk. Inými slovami, chcete poznať objem tržieb z predaja, ktorý produkuje nulový zisk, ale aj nulovú stratu. Našťastie ani tento výpočet, ani […]
Najčastejšie používate účtovú osnovu QuickBooks a jej zoznamy príjmových a výdavkových kategórií a skupín pre aktíva, pasíva a vlastné imanie, aby ste dosiahli úroveň finančnej podrobnosti, ktorá je potrebná pre vaše účtovníctvo. Niekedy je však používanie kurzov QuickBooks jediným spôsobom, ako získať bohatšie údaje – možno v situáciách […]
Ak ste skúseným používateľom QuickBooks, potom viete, aké dôležité môžu byť zoznamy pre vašu firmu. Máte možnosť organizovať a tlačiť svoje zoznamy, ako aj exportovať položky zoznamu do programu na spracovanie textu, ak je to potrebné. Usporiadanie zoznamov Ak chcete usporiadať zoznam, musíte byť v režime jedného používateľa. Tu […]
Doklad o predaji zaznamenáte v QuickBooks 2015, keď vám zákazník zaplatí celú sumu za tovar na predajnom mieste. Nasledujúce kroky popisujú, ako evidovať tržby za produkty, ktoré sú najkomplikovanejším typom hotovostného predaja. Evidencia tržieb za služby funguje v podstate rovnako. Stačí vyplniť […]
V QuickBooks 2015 môžete sledovať faktúry podľa zákazníka alebo podľa zákazníka a úlohy. Môže to znieť čudne, ale niektoré firmy fakturujú zákazníkom (možno niekoľkokrát) konkrétne úlohy. Vezmime si prípad subdodávateľa stavby, ktorý robí základy pre hŕstku staviteľov rodinných domov. Tento stavebný subdodávateľ pravdepodobne fakturuje svojim zákazníkom […]
Karta Moje preferencie v nastaveniach Reports & Graphs Preferences v QuickBooks 2013 poskytuje prepínače, ktoré môžete použiť na označenie, ako má QuickBooks aktualizovať zostavy, keď sa zmenia informácie, na ktorých je zostava založená. Predvolená možnosť obnovenia je Automaticky obnoviť. Môžete tiež vybrať rádio Prompt Me to Refresh […]
QuickBooks 2010 ponúka dva spôsoby sledovania času stráveného, ktorý plánujete vyúčtovať na faktúre ako položku. Ak chcete sledovať fakturovateľný čas, môžete použiť týždenný časový výkaz alebo si môžete načasovať či zaznamenať jednotlivé aktivity. Ani jedna metóda sledovania času nie je náročná. Používanie týždenného časového rozvrhu na fakturáciu Quicken […]
QuickBooks 2011 poskytuje množstvo praktických skratiek, ktoré môžete použiť na vykonávanie dôležitých účtovných úloh. Táto tabuľka identifikuje niektoré z najlepších a najužitočnejších skratiek QuickBooks: Klávesová skratka alebo Kombinácia kláves Výsledok + Pripočíta 1 k hodnote zobrazenej vo vybranom súbore s číslom alebo dátumom – Odčíta 1 od zobrazenej hodnoty […]
Ak chcete vykonať bežnú úlohu aplikácie QuickBooks 2013 týkajúcu sa okna, kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte kontextovú ponuku. V registri vyberte a kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétnu transakciu; v zozname kliknite pravým tlačidlom myši na položku; vo formulári zobrazte transakciu a kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť formulára. Keď kliknete pravým tlačidlom myši, QuickBooks zobrazí kontextovú ponuku […]
Použite klávesové skratky QuickBooks 2013 zobrazené v nasledujúcej tabuľke, aby ste si uľahčili a zrýchlili každodenné účtovníctvo v malých firmách: Stlačte túto skratku pre PC QuickBooks urobí toto Ctrl+A Zobrazí okno Účtovná osnova Ctrl+C Skopíruje váš výber do Schránka Ctrl+D Vymaže šek, faktúru, transakciu alebo položku zo zoznamu Ctrl+E Upraví transakciu […]
Aby ste maximalizovali efektivitu, tu je niekoľko užitočných tipov a užitočných techník, ktoré môžete použiť na rýchlejšiu navigáciu v softvéri QuickBooks 2013: Ak chcete rýchlo prejsť na konkrétnu položku v zozname, stlačte príslušné písmeno. Napríklad stlačením S sa presuniete na prvú položku zoznamu, ktorá začína písmenom S. Ak chcete […]