3 spôsoby, ako zlepšiť účtovníctvo pomocou tried v QuickBooks 2015

Najčastejšie používate účtovú osnovu QuickBooks a jej zoznamy príjmových a výdavkových kategórií a skupín pre aktíva, pasíva a vlastné imanie, aby ste dosiahli úroveň finančnej podrobnosti, ktorá je potrebná pre vaše účtovníctvo. Niekedy je však používanie tried QuickBooks jediným spôsobom, ako získať bohatšie údaje – možno v situáciách, ako sú tieto:

• Na podporu účtovníctva DPAD

• Na investície do nehnuteľností

• Na analýzu ABC

Použite triedy QuickBooks pre DPAD

DPAD (odpočet z domácich výrobných činností) je pre niektoré malé podniky veľkým odpočtom. O tejto daňovej medzere by ste sa mali dozvedieť viac, ak prevádzkujete výrobný podnik alebo jeden z iných podnikov, ktorým Kongres USA povoľuje využívať daňové medzery (vrátane inžinierskych a architektonických firiem, stavebných spoločností, producentov ropy a zemného plynu atď.). ).

Bez toho, aby ste sa dostali príliš ďaleko do buriny, medzera v DPAD vám umožní vziať si „falošný“ odpočet rovnajúci sa deviatim percentám vášho zisku zarobeného vo výrobe. Napríklad, ak vaša firma zarobila 200 000 dolárov výrobou vecí, môžete si z tohto zdaniteľného príjmu ukrojiť deväť percent, čiže 18 000 dolárov.

Tu je však riešenie odpočtu DPAD: V mnohých prípadoch musíte na vykonanie odpočtu rozdeliť všetky svoje príjmy a odpočty na „výrobné“ a „nevýrobné“. Aby ste rozdelili svoje príjmy a odpočty, použili by ste „výrobný“ a „nevýrobný“ ako triedy a potom nábožensky označili príjem, náklady na predaný tovar a výdavkové transakcie pomocou týchto dvoch štítkov.

Použite kurzy QuickBooks na prenájom a investície do licenčných poplatkov

Prenájom nehnuteľností a licenčných nehnuteľností tiež predstavujú situácie, keď pravdepodobne budete musieť použiť triedy QuickBooks.

Keď nahlasujete príjmy z prenájmu nehnuteľností alebo príjmy z licenčných poplatkov federálnej a štátnej vláde, musíte oddeliť príjmy a zrážky podľa majetku. Napríklad pre jednotlivých daňových poplatníkov zobrazíte toto oddelenie v zozname E. Pre partnerstvá a spoločnosti podkapitoly S toto oddelenie zobrazíte na formulári 8825.

Ak ste jednotlivec, partnerstvo alebo malá spoločnosť, ktorá vlastní investície do nehnuteľností na prenájom, pravdepodobne budete chcieť použiť triedy QuickBooks na rozdelenie údajov o príjmoch a výdavkoch podľa majetku. Za týmto účelom nastavíte triedu pre každú nehnuteľnosť a potom pri zadávaní údajov označíte každú príjmovú alebo výdavkovú transakciu príslušnou triedou.

Použite kurzy QuickBooks na kalkuláciu podľa činností

Ak chcete robiť jednoduché kalkulácie založené na činnosti (ABC) pomocou QuickBooks, nezabudnite zapnúť sledovanie tried a potom nábožensky používať sledovanie tried na sledovanie režijných nákladov na produkty a služby. Znamenalo by to použitie tried pri zadávaní transakcií, ktoré zaznamenávajú režijné náklady na pripojenie réžie ku konkrétnym produktom alebo službám.

To, čo ABC v podstate robí, je individuálne sledovanie réžie ku konkrétnym produktom alebo službám spôsobom, ktorý vám umožní presnejšie odhadnúť ziskovosť týchto produktov a služieb. (QuickBooks a váš počítač umožňujú toto individuálne sledovanie.)

Keď viete, že napríklad na produkt A by sa malo prideliť 8 000 USD z nákladov na prenájom a na produkt B by sa malo prideliť 2 000 USD z nákladov na prenájom, vedenie účtovníctva je mechanicky jednoduché. Triedy by ste mali použiť na pridelenie 8 000 USD nájomného k produktu A a 2 000 USD k produktu B.